Quốc Gia.
3.1. Những ưu điểm trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty Cổ phần Cụng nghệ Quốc Gia là một đơn vị mới thành lập với sự gúp vốn của cỏc thành viờn và là một Cụng ty vừa cú số vốn cũn khiờm tốn nhưng với sự nỗ lực phấn đấu phỏt huy được hết vai trũ, chức năng, nhiệm vụ của mỗi thành viờn trong cụng ty cộng với sự năng động nhiệt tỡnh và trung thực của đội ngũ nhõn viờn đó giỳp cho Cụng ty cú một chỗ đứng vững và dần dần đang trờn đà phỏt triển.
a. Bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cụng nghệ quốc gia được tổ chức theo phương phỏp tập trung. Với hỡnh thức này thỡ toàng bộ cụng tỏc kế toỏn được tập trung tại phũng kế toỏn Cụng ty. Phũng kế toỏn thực hiện xử lý cỏc cụng việc hạch toỏn kế toỏn.
Việc ỏp dụng hỡnh thức này sẽ đảm bảo sự lónh đạo thống nhất, tập trung cao độ, đối với cụng tỏc kế toỏn, tổng hợp số liờu một cỏch nhanh chúng
đồng thời thuận tiện cho việc ỏp dụng phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn hiện đại, bộ mỏy kế toỏn sẽ gọn nhẹ và tiết kiệm được chi phớ hạch toỏn.
b. Chứng từ kế toỏn: Chứng từ kế toỏn được tập hợp tại phũng Kế toỏn của Cụng ty, sau khi nhận được chứng từ, kế toỏn tiến hành kiểm tra, phõn loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp và ci tiết từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Cụng việc tập hợp và hạch toỏn theo chứng từ đơn giản, khụng rườm ra, làm cho quỏ trỡnh hạch toỏn diễn ra nhanh chúng, kịp thời phục vị cho quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh, phự hợp với cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ như Cụng ty Cụng nghệ quốc gia.
c. Tài khoản:
Cụng ty ỏp dụng ỏn hệ thống tài khoản ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ do Bộ tài chớnh quy định.
Việc ỏp dụng như vậy sẽ làm cho cụng tỏc hạch toỏn của Cụng ty tuõn theo một chuẩn mực nhất định, trỏnh được những sai sút, hệ thống tài khoản sẽ khụng phức tạp, thuận tiện cho việc hạch toỏn và tập hợp số liệu phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
d. Sổ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung. Hỡnh thức này đơn giản, thớch hợp với mọi đơn vị hạch toỏn và cú nhiều thuận lợi trong việc ứng dụng mỏy vi tớnh trong việc xử lý thụng tin kế toỏn trờn sổ. e. Bỏo cỏo tài chớnh.
Việc ỏp dụng hỡnh thưc Sổ Nhật ký chung, làm cho việc lập Bỏo cỏo sau này diễn ra nhanh chúng, thuận tiện cho việc lấy thụng tin,trỏnh được tớnh trựng lặp của thụng tin.
- Thực tế cho thấy cụng tỏc kế toỏn đó được tổ chức rất nhỏ nhưng vẫn đỏp ứng được nhu cầu thụng tin kinh tế một cỏch đầy đủ kịp thời, chớnh xỏc
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm thỡ cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng khụng trỏnh khỏi những khú khăn và tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
3.2. Những vấn đề cũn tồn tại trong tổ chức kế toỏn. a. Bộ mỏy kế toỏn:
Việc tổ chức Bộ mỏy kế toỏn vẫn cũn rất hạn chế, một người làm Hai đến Ba nhiệm vụ, việc phõn cụng lao động kế toỏn như võy sẽ gõy ra sư khụng chớnh xỏc của thụng tin do chủ quan gõy ra.
b. Chứng từ:
Việc tập hợp và luụn chuyển chứng từ vẫn cũn thủ cụng, tớnh trựng lặp của một hàng hoỏ được hạch toỏn nhiều lần, cú thể gõy nhầm lẫn trong việc hạch toỏn cuối cựng.
d. Sổ kế toỏn:
Xột về mối quan hệ và phõn cụng cụng việc trong bộ mỏy kế toỏn cho thấy trường hợp doanh nghiệp tổ chức bộ mỏy kế toỏn thủ cụng. Việc ghi trực tiếp cỏc chứng từ gốc liờn quan liờn quan đến nhiều phần hành cụng việc kế toỏn khỏc nhau do nhiều nhõn viờn kế toỏn khỏc nhau đảm nhiệm, qua sổ nhật ký chung hàng ngày là vụ cựng khú khăn và gặp nhiều vướng mắc.
c. Bỏo cỏo kế toỏn:
Việc lập Bỏo cỏo kế toỏn vẫn cũn nhiều vướng mắc, đụi khi do thụng tin kế toỏn sai lệc hay nhầm lẫn số học nờn làm sai lờch thụng tin trờn bỏo cỏo.
3.3. Kiến nghị:
- Cụng ty nờn tổ chức bộ mỏy kế toỏn linh hoạt hơn, hơn nữa nờn phõn cụng lại lao động kế toỏn cho phự hợp hơn với hoạt động của cụng ty. - Chứng từ kế toỏn cụng ty nờn tập hợp và đưa ra số cuối cựng để việc hạch khụng diễn ra trựng lặp nhau, mỗi nhõn viờn kế toỏn chỉ nờn đảm nhiện một
phần hành nhất định, hoặc nếu đảm nhiện hai phần hành trở lờn thỡ về cơ bản cỏc phần hành đú, phải khụng liờn quan đến nhau.
MỤC LỤC
Mục lục Trang
Lời Núi Đầu 1
PHẦN I: 2
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 2 2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty Cụng nghệ
quốc gia
3 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty 7 1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một số năm 11
PHẦN II: 13
2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cỏc phần hành kế toỏn 13 2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và luụn chuyển chứng từ 18 2.2.1. Tổ chức và vận dụng hệ thống chứng từ 18 2.2.2. Chương trỡnh luõn chuyển một số chứng từ chủ yếu 21 2.3. Tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản 22
2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 22
2.5. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn 24
2.5.1. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo tài chớnh 24
2.5.2. Hệ thống bỏo cỏo nội bộ 25
PHẦN III 26
3. Nhận xột về cụng tỏc tại Cụng ty Cổ Phần Cụng nghệ Quốc gia 26 3.1. Những ưu điểm trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn 26 3.2. Những vấn đề cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn 28