Ưu điểm của hệ thống thư điện tử
- Tốc độ cao vàkhảnăng chuyển tảitrên toàn cầu : Có thể nói đây là
một trong những ưu điểm hàng đầu của hệ thống thư điện tử. Bạn có thể gửi thư cho bất kỳ người nào gần như ngay lập tức. Người nhận cũng có thể nhận thư ở bất kỳ đâu, miễn là nơi nó có kết nối Internet.
- Giá thành thấp: Giá thành của việc gửi thông tin bằng thư điện tử gần
như không đáng kể bởi bạn chỉ cần trả chi phí cho việc sử dụng Internet là bạn đã có khả năng sử dụng các hệ thống thư điện tử miễn phí trên toàn cầu và từ đó liên lạc đến khắp mọi nơi. Nếu so sánh về mặt giá thành với hệ thố ng thư tín thông thường, nhất là gửi thư quốc tế thì việc gửi bằng hệ thống thư điện tử rẻ và tiện dụng hơn rất nhiều lần.
- Linh hoạt về mặt thời gian : Nếu bạn có người quen ở Mỹ và bạn muốn
gọi điện cho người đó lúc 12 giờ trưa, bạn có thể không nhận được câu trả lời (do các cơ quan ở Mỹ đã nghỉ), hoặc có thểbạn sẽđánh thức họ vàolúc nửa đêm, rất phiền toái. Tuy nhiên, nếu sử dụngthưđiện tử thìbạncó thểgửi vào bất cứ lúc nào vàngườinhậncũngcóthểđọcthưvàolúcnàohọmuốn.
Các thành phần cấu trúc của một địa chỉ thư điệntử Cấu trúc chung của một địa chỉ thư điệntửnhưsau:
Tênđăngký@tênmiền
Ví dụ địa chỉ thư: cqngoc@e-ptit.edu.vn o Tên đăng ký: cqngoc
o Ký tự @ phân tách tên đăng ký và tên miền, ký tự này buộc phải có trong mọi địa chỉ thư điện tử.
o Tên miền: e-ptit.edu.vn là địa chỉ website của tổ chức mà người dùng đăng ký dịch vụ thư điện tử.