ễÛ ủãy ta coự theồ phãn ra thaứnh caực chu trỡnh sau ủeồ thuaọn tieọn cho vieọc tieỏp caọn phãn tớch:
- Chu trỡnh doanh thu : bao gồm chu kyứ baựn haứng vaứ thu tiền;
- Chu trỡnh chi phớ: bao gồm chu kyứ mua vaứo vaứ thanh toaựn; - Chu trỡnh chuyeồn ủoồi : bao gồm chu kyứ tồn kho vaứ nhaọp kho;
- Chu trỡnh ủầu tử : bao gồm chu kyứ huy ủoọng voỏn vaứ hoaứn traỷ.
(i) Chu kyứ baựn haứng vaứ thu tiền
Hieồu bieỏt về caực chửực naờng cuỷa ủụn vũ ủửụùc kieồm toaựn, cú theồ cuỷa chu kyứ baựn haứng vaứ thu tiền laứ coự ớch cho vieọc hieồu ủửụùc cuoọc kieồm toaựn cuỷa chu kyứ ủoự seừ ủửụùc tieỏn haứnh nhử theỏ naứo. Vỡ vaọy, chuựng ta coự theồ toựm taột moọt caựch ngaộn gón ủoỏi vụựi chu kyứ naứy nhử sau:
- Xửỷ lyự ủụn ủaởt haứng cuỷa khaựch haứng - Phẽ chuaồn phửụng thửực baựn chũu - Vaọn chuyeồn haứng hoựa
- Gửỷi hoựa ủụn khaựch haứng vaứ ghi soồ saựch keỏ toaựn caực khoaỷn phaỷi thu - Xửỷ lyự vaứ vaứo soồ caực khoaỷn thu tiền maởt
- Xửỷ lyự vaứ vaứo soồ doanh soỏ bũ traỷ lái, giaỷm giaự vaứ chieỏt khaỏu - Xoựa soồ caực khoaỷn phaỷi thu khõng thu ủửụùc
- Dửù phoứng nụù phaỷi thu khoự ủoứi.
Caực thuỷ túc phãn tớch ủoỏi vụựi chu kyứ baựn haứng vaứ thu tiền:
Thuỷ túc phãn tớch Sai soựt coự theồ xaỷy ra vaứ caực phaựn ủoaựn ban ủầu về tỡnh hỡnh cuỷa khaựch haứng
So saựnh tyỷ leọ toồng soỏ dử caực khoaỷn phaỷi thu so vụi caực naờm trửụực.
Baựo caựo dử hoaởc thieỏu doanh soỏ hoaởc tỡnh hỡnh khaựch haứng gaởp khoự khaờn trong thanh toaựn.
So saựnh doanh soỏ vụựi caực naờm trửụực. Baựo caựo dử hoaởc thieỏu doanh soỏ hoaởc tỡnh hỡnh kinh doanh naờm nay coự taực ủoọng ủaựng keồ do caực yeỏu toỏ bẽn ngoaứi taực ủoọng.
So saựnh doanh soỏ bũ traỷ lái vaứ ủửụùc giaỷm giaự, chieỏt khaỏu baống moọt tyỷ leọ so vụựi toồng doanh soỏ vaứ so vụựi caực naờm trửụực.
Baựo caựo dử hoaởc thieỏu doanh soỏ bũ traỷ lái, giaỷm giaự hay chieỏt khaỏu. Coự theồ do tỡnh hỡnh kinh doanh aỷnh hửụỷng ủeỏn chaỏt lửụùng saỷn phaồm hay ủửa ra caực chớnh saựch khuyeỏn maừi, quaừng caựo saỷn phaồm. So saựnh caực soỏ dử caự bieọt cuỷa khaựch
haứng mua haứng cao hụn moọt soỏ tiền nhaỏt ủũnh vụựi caực naờm trửụực.
Sai soựt trong caực khoaỷn phaỷi thu hoaởc xem naờm nay cõng ty coự chớnh saựch tớn dúng nụựi hụn hay nhử theỏ naứo.
So saựnh tyỷ leọ khoaỷn nụù khoự ủoứi so vụựi
toồng doanh soỏ qua caực naờm. Caực khoaỷn phaỷi thu khõng thu ủửụùc vỡ chửa cho pheựp. So saựnh thụứi hán nụù so vụựi caực khoaỷn
phaỷi thu qua caực naờm Baựo caựo dử hoaởc thieỏu dửù phoứng ủoỏi vụựi caực khoaỷn khõng thu ủửụùc. So saựnh tyỷ leọ dửù phoứng caực khoaỷn phaỷi
thu so vụựi caực khoaỷn phaỷi thu caực naờm.
Baựo caựo dử hoaởc thieỏu dửù phoứng ủoỏi vụựi caực khoaỷn khõng thu ủửụùc.
(ii) Chu kyứ mua vaứo vaứ thanh toaựn
Chuựng ta coự theồ toựm taột doứng vaọn ủoọng cuỷa chu kyứ naứy nhử sau: - Phieỏu ủề nghũ mua haứng
- ẹụn ủaởt haứng - Baựo caựo nhaọn haứng
- Hoựa ủụn cuỷa nhaứ cung caỏp
- Xửỷ lyự vaứ vaứo soồ caực khoaỷn chi tiền
- Xửỷ lyự vaứ vaứo soồ chi tieỏt, soồ caựi caực khoaỷn phaỷi traỷ nhaứ cung caỏp.
Caực thuỷ túc phãn tớch ủoỏi vụựi chu kyứ mua vaứo vaứ thanh toaựn:
Thuỷ túc phãn tớch Sai soựt coự theồ xaỷy ra vaứ caực phaựn ủoaựn ban ủầu về tỡnh hỡnh cuỷa khaựch haứng.
So saựnh tyỷ leọ toồng soỏ dử caực khoaỷn phaỷi
traỷ so vụi caực naờm trửụực. Baựo caựo dử hoaởc thieỏu caực khoaỷn mua vaứo hoaởc tỡnh hỡnh khaựch haứng gaởp khoự khaờn trong thanh toaựn.
So saựnh giaự trũ mua vaứo so vụựi caực naờm
trửụực. Baựo caựo dử hoaởc thieỏu caực khoaỷn mua vaứo hoaởc tỡnh hỡnh kinh doanh naờm nay coự taực ủoọng ủaựng keồ do caực yeỏu toỏ bẽn ngoaứi taực ủoọng.
So saựnh trũ giaự haứng mua traỷ lái vaứ ủửụùc giaỷm giaự, ủửụùc chieỏt khaỏu baống moọt tyỷ leọ so vụựi toồng giaự trũ mua vaứo so vụựi caực naờm trửụực.
Baựo caựo dử hoaởc thieỏu giaự trũ haứng mua traỷ lái, ủửụùc giaỷm giaự hay chieỏt khaỏu. Coự theồ do tỡnh hỡnh kinh doanh yẽu cầu caực yeỏu toỏ ủầu vaứo phaỷi ủát chaỏt lửụùng toỏt, hay do tỡnh hỡnh thũ trửụứng coự nhiều sửù lửùa chón cuỷa yeỏu toỏ ủầu vaứo nẽn ủửụùc mua vụựi caực khoaỷn giaỷm giaự hay chieỏt khaỏu.
So saựnh caực soỏ dử caự bieọt cuỷa nhaứ cung caỏp cao hụn moọt soỏ tiền nhaỏt ủũnh vụựi caực naờm trửụực.
Sai soựt trong caực khoaỷn phaỷi traỷ hoaởc xem naờm nay cõng ty coự ủửụùc nhửừng chớnh saựch naứo ủửụùc ửu ủaừi tửứ ủoỏi taực hay khõng.
So saựnh thụứi hán nụù so vụựi caực khoaỷn
phaỷi traỷ qua caực naờm. ẹeồ bieỏt vaứ xem tỡnh hỡnh taứi chớnh coự laứnh mánh hay khõng vaứ khaỷ naờng thanh toaựn coự toỏt hay khõng.
(iii) Chu kyứ tồn kho vaứ nhaọp kho
Chu kyứ tồn kho vaứ nhaọp kho coự theồ ủửụùc xem gồm hai heọ thoỏng riẽng bieọt nhửng liẽn quan raỏt chaởt cheừ vụựi nhau, moọt ủề caọp ủeỏn quaự trỡnh vaọn ủoọng vaọt chaỏt cuỷa haứng hoaự vaứ moọt noựi ủeỏn caực chi phớ liẽn quan. Khi haứng tồn kho vaọn ủoọng trong cõng ty thỡ phaỷi coự caực quaự trỡnh kieồm soaựt ủầy ủuỷ caỷ sửù vaọn ủoọng vaọt chaỏt cuỷa chuựng laĩn caực chi phớ liẽn quan vụựi chuựng. Coự theồ toựm taột quaự trỡnh naứy nhử sau:
- Quaự trỡnh hỡnh thaứnh ủụn ủaởt haứng - Nhaọn nguyẽn vaọt lieọu
- Tồn trửừ nguyẽn lieọu - Saỷn xuaỏt saỷn phaồm - Tồn kho thaứnh phaồm - Giao thaứnh phaồm.
Caực thuỷ túc phãn tớch ủoỏi vụựi chu kyứ tồn kho vaứ nhaọp kho:
Thuỷ túc phãn tớch Sai soựt coự theồ xaỷy ra vaứ caực phaựn ủoaựn ban ủầu về tỡnh hỡnh cuỷa khaựch haứng.
So saựnh tyỷ leọ toồng soỏ dử vụựi caực naờm trửụực.
Baựo caựo thửứa hoaởc thieỏu haứng tồn kho. So saựnh heọ soỏ voứng quay haứng tồn kho
vụựi caực naờm trửụực.
Haứng tồn kho cuừ kyừ, loĩi thụứi, maỏt phaồm chaỏt.
So saựnh caực chi phớ ủụn vũ cuỷa haứng tồn kho vụựi caực naờm trửụực.
Baựo caựo dử hoaởc thieỏu về caực chi phớ ủụn vũ.
So saựnh caực chi phớ saỷn xuaỏt naờm hieọn haứnh vụựi caực naờm trửụực.
Baựo caựo coự theồ sai về chi phớ ủụn vũ cuỷa haứng tồn kho bao gồm chi phớ nguyẽn vaọt lieọu, nhãn cõng vaứ chi phớ saỷn xuaỏt chung.
(iv) Chu kyứ ủầu tử
Chu kyứ naứy liẽn quan ủeỏn vieọc huy ủoọng caực nguồn voỏn dửụựi hỡnh thửực nụù vaứ chũu laừi, voỏn coồ phần vaứ vieọc hoaứn traỷ voỏn. Chu kyứ huy ủoọng voỏn vaứ hoaứn traỷ cuừng gồm vieọc thanh toaựn tiền laừi vaứ coồ tửực.
Caực ủaởc ủieồm cuỷa chu kyứ huy ủoọng voỏn vaứ hoaứn traỷ coự aỷnh hửụỷng ủaựng keồ ủeỏn cõng taực kieồm toaựn caực taứi khoaỷn naứy:
- Coự tửụng ủoỏi ớt nghieọp vú aỷnh hửụỷng ủeỏn caực soỏ dử taứi khoaỷn, nhửng tửứng nghieọp vú thửụứng coự soỏ tiền lụựn vaứ tróng yeỏu;
- Moỏi quan heọ coự tớnh phaựp lyự giửừa ủụn vũ ủửụùc kieồm toaựn vaứ ngửụứi naộm giửừ coồ phieỏu, traựi phieỏu hoaởc chửựng tửứ về quyền sụỷ hửừu tửụng tửù; - Coự moỏi quan heọ trửùc tieỏp giửừa tiền laừi, caực taứi khoaỷn coồ tửực, nụù vaứ voỏn
coồ ủõng.