Quy trình xử lý hồ sơ nhƣ sau:
Mở hồ sơ cần xử lý
Kiểm tra thông tin đơn trong hồ sơ
Tiến hành tách thửa, hợp thửa (nếu có).
In ấn các báo cáo thống kê
Thực hiện các đơn trong hồ sơ
Hoàn thành xử lý hồ sơ Hiển thị lịch sử biến động Căn chỉnh sơ đồ lịch sử biến động Duyệt và in Thoát
Xử lý đơn từ liên quan đến biến động đất đai:
Đơn xin cấp giấy chứng nhận
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Đơn chuyển mục đích sử dụng đất
Đơn xin gia hạn sử dụng đất
Đơn xin đăng ký biến động về sử dụng đất.
Đơn cấp đổi-cấp lại giấy chứng nhận.
Đơn thừa kế quyền sử dụng đất.
Đơn xin tách thửa đất.
Đơn xin hợp nhiều thửa đất.
Đơn cho tặng quyền sử dụng đất.
Đơn xin giao thuê đất.
Đơn đăng ký thế chấp, bảo lãnh.
In biên nhận.
Phiếu chuyển.
Danh sách đủ điều kiện cấp GCN
Danh sách không đủ điều kiện cấp GCN.
Danh sách đăng ký thế chấp, bảo lãnh.
3. Ra các quyết định cấp GCN khi đủ điều kiện
Quyết định giao đất.
Quyết định cho thuê đất đất.
Hợp đồng thuê đất.
Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Quyết định cho phép gia hạn sử dụng đất.
4. Các chức năng xử lý GCN sử dụng đất đã cấp
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp. Khi phát hiện nội dung về đất hoặc tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận có sai sót về nội dung thì Phòng Tài nguyên và Môi trường quận/huyện có trách nhiệm kiểm tra, đính chính.
Chỉnh lý biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp. Những biến động về tài
sản, công trình xây dựng, công trình kiến trúc xây dựng lại làm thay đổi về diện tích, tầng cao, kết cấu chính gắn liền với đất phải được cập nhật trong CSDL.
Thu hồi và cấp lại Giấy chứng nhận. Trong quá trình sử dựng đất, sở hữu tài
sản gắn liền với đất, những trường hợp sau đây phải thu hồi Giấy chứng nhận đồng thời với việc cấp đổi giấy mới:
Thu hồi và không cấp lại Giấy chứng nhận. Trong quá trình sử dựng đất, sở
hữu tài sản gắn liền với đất, những trường hợp sau đây phải thu hồi Giấy chứng không cấp lại: