V. Sử dụng tính năng Autocorrect Options
11.Quyết định nơi đặt biểu đồ
Biểu đồ sinh ra có thể được đặt trên cung trang với bảng dữ liệu hoặc đặt trên một trang tính mới. Nếu trang tính dữ liệu chứa nhiều phần tính toán chung gian hoặc không dùng tới khi in báo cáo thì bạn nên đặt biểu đồ ở một trang mới.
Sau khi đã tạo biểu đồ, bạn có thể nhấn chuột phải vào các thành phần trong biểu đồ để thay đổi các lựa chọn đã xác lập.
II. Đưa đối tượng hình ảnh vào bảng tính
Thao tác hoàn toàn như trong word ta có thể dùng thanh công cụ Drawing để đưa một đối tượng Autoshape, text box, word Art,vào trong một bảng tính
hay cũng có thể ta vào insert/picture/from fìe để chèn một bức ảnh vào một bảng tính.
CHƯƠNG IV
CHIA SẺ VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH KHÁC . I. Hòa trộn Excel với word
1. Tạo một bảng tính mới từ word
• Bạn đang soạn thảo word đặt con chuột tại vị trí muốn chèn bảng tinh của Excell
• Nhấp chuột vào biểu tượng insert Microsoft Excell Worrksheet trên thanh công cụ thấy xuất hiện dãy các ô tiếp tục rê chuột xuống dưới hay sang ngang, chọn số hàng ,cột rồi thả chuột lúc này trên màn hình word xuất hiện thêm bảng tính Excellngay tai vị tri con chuột và thanh công cụ hay menu bar đều là của Excell
• Soạn thảo bảng tính này được tính bình thường nhuuư chúng ta làm trong Excell vậy.
• Soạn thảo xong nháy chuột đến một chỗ bất kỳ nào ngoài bảng tính bạn trở về word như bình thường
2. Chèn một bảng tính Exell có sẵn vào Word
• Bạn đang soạn thảo trong word nhấp chuột để con nhấy nơi muốn chèn bảng tính • Từ menu bar vào Insert/Object ... hộp thoại Object hiện lên trên màn hình . chọn
nhãn Creat From File từ hộp thoại này . *giải thích thành phần trong hộp thoại
Khung file name :nhập tên đường đẫn và tệp tin Excell cần đưa vào word nếu không nhớ cụ thể ấn Browse
Hộp kiểm Link to file:nếu chọn hộp này có nghĩa là liên kết bảng tính
Hộp kiểm Display as Icon: nếu chọn hộp này thì word sẽ lấy ra không thể hiện một bảng tính thực sự mà thể hiện dưới một biểu tượng Excell, biểu tượng này có đường dẫn và tên bảng tính đó . Nhấp đôi biểu tượng để xem nội dung của nó.
• Chọn xong nhấn OK để thực hiện
3.Liên kết một phần của bảng tính Excell có sẵn vào word
• Mở chương trình Excel mở bảng tính cần chèn những ô vào trong word,đánh dấu các ô muốn chèn
• Vẫn đứng trong chương trình Excel hãy thực hiện lệnh copy với nhưng ô đã được chọn
• Chuyển sang chương trình word từ menu bar chọn Edit/paste Special.. hộp thoại hiển thị nhấp chọn microsoft excel worksheet Object từ khung As
1. Paste:chọn chức năng này nghĩa là ta nhúng các ô vào word
2. Paste link: chọn chức năng này nghĩa là liên kết các ô trong bảng tính vào word, khi ta thay đổi dữ liệu gốc thì các ô trong Word chung bi thay đổi
3. Display as icon : nếu chọn chức năng này word thể hiện ổ một biểu tượng nhấy đôi vào nó sẽ hiển thị nội dung
• Nhấn Ok
4.Hoà trộn một tài liệu word với Excel
Làm tương tự như các mục trên
Nếu bạn muốn liên kết tài liệu bạn nên sử dụng lệnh copy trong word và sử dụng lệnh dán paste Special trong menu Edit của Excelvaf dùng các kiểu dán như lần trước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bạn có thể soạn thảo trực tiếp một tài liệu word trong Excel bằng cách chèn một trang mới của word vào Excelsuwr dùng lệnh Object trong menu Insert và lúc này bạn có thể soạn thảo bình thường như trong word.