Đây là sơ đồ mô hình trực tuyến chức năng,đặc điểm mô hình trực tuyến chỉ có một cấp lãnh đạo ,đặc điểm chức năng là các bộ phận trợ giúp.do vậy sơ đồ này kết hợp đợc u điểm của hai mô hình trực tuyến
Cam thị lan hơng-Lớp K7QT1 33
Hội Đồng Quản Trị
Giám Đốc
Ban Kiểm Soát
Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh PhòngHành ChínhTổChức Phòng Tài Vụ Phân Xưởng Mỹ Nghệ I Phân Xưởng Mỹ Nghệ II Phân Xư ởng I Phân Xưởng vật tư cơ điện
và chức năng.Mỗi một bộ phận chỉ nhận một lệnh từ cấp trên,các phòng ban tham mu cho giám đốc vềcác nghiệp vụ chức năng của mình.Giám đóc đa cho hội đồng quản trị và căn cứ vào đó hội đồng quản trị ra quyết định.Các phòng ban cóchức năng thực hiện ,theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thi hành các quyết định đó.
Với mô hình này cơ cấuđơn giản,dễ vận hành,dễ theo dõi,dễ kiểm tra.đây là mô hình đang đợc sử dụng rộng rãi ở nớc ta.
c.Chức năng nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban
∞Hội đồng quản trị :
Cơ cấu gồm có:Chủ tịch,phó chủ tịch và các thành viên.
Chức năng:là cơ quan quản lý của công ty có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty cổ phần sứ Bát Tràng giữa hai nhiệm kỳ đại hội.Hội đồng quản trị họp thờng kỳ mỗi quý một lần nên mọi việc của công ty do giám đốc quản lý.Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật.
Nhiệm vụ của công ty :Quyết định chiếm lợc phát triển của công ty,kế hoạc sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty,quyết định ph- ơng án đầu t.
∞Ban kiểm soát:Ban này gồm có:trởng ban,thành viên.
Quyền hạn,nhiệm vụ,quyền lợi:kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quả lý,điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kiểm tra ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty ,thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến vấn đề hoạt động quản lý,điều hành hoạt động của công ty khi thấy cần thiết hoặc theo quyết định của hội đồng quản trị,thờng xuyên thông tin cho hội đồng quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tham khảo ý kiến của hội dồng quả trị trớc khi trình báo cáo kết luận và đa ra kiến nghị lên hội đồng quản trị,báo cáo lên hội đồng quản trị về tính chính xác trung thực hợp pháp của việc ghi chép lu trữ chứng từ và lập sổ kế toán báo cáo tài chính và các báo cáo khác,kiến nghị biện pháp bổ xung,sửa đổi và cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hàh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .Việc kiểm tra của ban kiểm soát không đợc làm
cản trở hoạt động bình thờng của hội đồng quản trị,giám đốc,không gây gián đoạn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Các thành viên trong ban kiểm soát đợc hởng thù lao tiền lơng do hội đồng quản trị quyết định,ban kiểm soát phải chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về những thiệt hại cho công ty do trong khi thực hiện nhiệm vụ gây ra.
∞Giám đốc :Giám đốc phụ trách chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Các kế hoạch do giám đốc điều hành xuống các phòng ban phân xởng.Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc hội đồng quản trị .Các công việc của giám đốc là:
Chỉ đạo công tác tài chính kế toán của phòng tài vụ
Chỉ đạo công tác lao động tiền lơng của phòng hành chính tổ chức.
Chỉ đạo công tác hành chính quản trị của phòng hành chính tổ chức .
Chỉ đạo công tác bảo vệ nội bộ.
∞Phó giám đốc:là ngời hỗ trợ đắc lực cho giám đốcchỉ đạo thực hiện các công việc nội chính cũng nh các công việc kinh doanh của công ty.
∞Phòng kinh doanh :Chức năng và nhiệm vụ của phòng kinh doanh là :
Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Thực hiện chức năng giao dịch với khách hàng trong và ngoài n- ớc.
Xác nhận theo dõi thờng xuyên công nợ khách hàng
Đề xuất tham mu cho giám đốc các dự án đầu t,thay đổi mẫu mã ,bao bì,sản phẩm mới.
∞Phòng hành chính tổ chức:Tham mu cho giám đốc các công tác sau:
Tổ chức cán bộ,lao động tiền lơng.
Soạn thảo nội dung quy chế quản lý,các quyết định công văn,chỉ thị của công ty.
Thực hiện công tác tuyển mộ tuyển dụng và quản lý lao động
Đào tạo nguồn nhân lực .
Bảo vệ lao động .
Giải quyết các chính sách chế độ. Quản lý hồ sơ nhân sự.
∞Phòng tài vụ :tham mu cho giám đốc các công tác kế toán,thống kê,tài chính,tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính,tính toán chi phí sản xuất và giá thành.Lập các chứng từ sổ sách thu-chi với khách hàng,nội bộ,theo dõi dòng lu chuyển tiền tệ của công ty,tổng hợp đề xuất giá bán cho phòng kinh doanh.
4. Cơ cấu sản xuất và các nguồn lực của công ty cổ phần sứ bát Tràng
a.Cơ cấu sản xuất
Công ty có 4 phân xởng sản xuất bao gồm 1 phân xởng chuyên sản xuất các mặt hàng gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu,1 phân xởng chuyên sản xuất các mặt hàng gốm sứ dân dụng,1 phân xởng chuyên sản xuất xơng men, 1 phân xởng vật t-cơ điện.
Phân xởng mỹ nghệ I:chuyên sản xuất các mặt hàng gốm sứ xuất khẩu.
Phân xởng mỹ nghệ II: chuyên sản xuất các mặt hàng gốm sứ dân dụng.
Phân xởng I:sản xuất xơng men (hay là chất rẻo).
Phân xởng vật t-cơ điện :Có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu ,phụ trách và bảo dỡng điện năng.
Quy trình sản xuất gốm sứ của cả 3 phân xởng đều giống nhau từ khâu đầu đến khâu cuối và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ quy trình sản xuất
b.Nguồn nhân lực
Lực lợng lao động của công ty trong những năm gần đây là 104 ngời trong đó :
Trình độ đại học : 5 trình độ trung cấp : 8 Công nhân kỹ thuật : 91
Lao động vào biên chế chủ yếu là lao động gián tiếp tập trung ở các phòng ban,ban chức năng,Lực lợng này có xu hớng giảm xuống.Các nhân viên trong các phòng ban đều là ngời có trình độ nh- ng cha cao .Lao động trực tiếp sản xuất ở các phân xởng nhìn chung không có trình độ học vấn chủ yếu là tốt nghiệp phổ thông cơ sở,trong đó đa số là lao động theo hợp đồng ký kết chỉ có một số là lao động chính thức của công ty.Các nhân viên đợc nghỉ ngày chủ nhật còn
Cam thị lan hơng-Lớp K7QT1 37
Chế biến nguyên liệu Chế biến nguyên liệu men Nung đốt Tạo hình Vẽ Dấn men Nhập kho Sửa Phân loại sản phẩm
công nhân trực tiếp sản xuất thì làm cả ngày chủ nhật ,họ chỉ đợc nghỉ vào các ngày lễ Tết Nguyên Đám.
Do tính chất sản xuất kinh doanh của công ty nên số lao động trực tiếp sản xuất phải có đôi tay khéo léo và phải tập trung trong quá trình sản xuất .Các công nhân có nhiệm vụ nung đốt sản phẩm phải có kinh nghiệm.
c.Năng lực về tài chính
Bảng :Tình hình tài chính của công ty cổ phần Sứ Bát Tràng Đơn vị tính :Triệu đồng
STT Diễn giải Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 1 Vốn Kinh doanh Vốn Cố Định Vốn Lu Động Vốn Góp Cổ Phần 2870 1100 900 870 2970 1100 1000 870 2860 1100 890 870 2 Nguồn Quỹ 300 320 300 3 Tổng 3170 3290 3160
Nguồn :Báo cáo tổng kết tài chính năm 1999-2001 của công ty cổ phần Sứ Bát Tràng
Nhìn vào nguồn số liệu trên ta có thể thấy rằng tình hình nguồn tài chính của công ty dao động qua các năm 1999-2001.
Năm 2001 nguồn vốn kinh doanh của công ty bị giảm sút so với năm 2000 là 110 triệu.Trong đó có vốn lu động và nguồn quỹ bị giảm xuống.Nh vậy công ty đã làm ăn sa sút,doanh thu tiêu thụ giảm xuống.
Mặt khác giá trị tài sản cố định qua các năm thay đổi không đáng kể,công ty đầu t quá ít vào cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanh Thực trạng hiện nay của công ty là phải đầu t thêm lò gas để nung đốt sản phẩm vì lò gas sẽ cho ra những sản phẩm
