MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ.
3.2.2.3. Xây dựng kế hoạch dự trữ linh hoạt, phù hợp
Hàng tồn kho luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động của công ty. Do đó quản lý hàng tồn kho hiệu quả, hợp lý sẽ góp phần làm tăng vòng quay của vốn vật tư hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho công ty, giảm được số vốn lưu động sử dụng bình quân và tránh được vật tư hàng hoá bị ứ đọng.
Để góp phần tăng hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho, công ty cần: - Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo từng tháng, từng quý trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết và dự đoán nhu cầu của thị trường để từ đó có kế hoạch thu mua dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng và chủng loại sản phẩm. Tuy nhiên việc xác định mức tồn kho dự trữ phải được đặt trong mối quan hệ chặt chẽ với sự biến động của giá cả thị trường để đảm bảo sao cho giá đầu vào được ổn định, các chi phí luôn ở mức thấp nhất có thể.
- Do sản phẩm thuốc lá chỉ có một loại phẩm cấp là thuốc lá loại một, Nhà nước không cho phép lưu hành thuốc lá loại thứ phẩm đã bị mốc hư hỏng, nên công ty cần kiểm tra kỹ quy cách, chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập về, nếu có hàng kém chất lượng thì phải đề nghị với người bán đền bù tránh thiệt hại
cho công ty. Bên cạnh đó công ty phải thực hiện tốt việc bảo toàn chất lượng hàng hoá trong quá trình vận chuyển, bảo quản và xếp dỡ tránh để hàng hoá hư hỏng hoặc suy giảm chất lượng. Ngoài ra định kỳ công ty cần tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hoá trong kho. Hàng tháng, kế toán vật tư hàng hoá cần đối chiếu sổ sách, xác định số hàng hoá tồn đọng để có kế hoạch giải phòng hàng hoá, thu hồi vốn kịp thời.
- Ngoài ra một trong những hạn chế của công ty là không có những khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây là một khoản mục khá quan trọng nhằm tránh rủi ro về biến động giá trên thị trường. Vì vậy trong năm tới công ty nên xem xét lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh
Ngoài các biện pháp đã trình bày đối với công tác quản lý hàng hóa tồn kho như trên, công ty cũng cần thường xuyên theo dõi, quản lý việc xuất nhập hàng, giữ uy tín với nhà cung cấp cũng như tìm hiểu nhu cầu của khách hàng đảm bảo thoả mãn các nhu cầu về chất lượng hàng hoá và dịch vụ của khách hàng.
3.2.2.4.Mở rộng thị trường, nâng cao sức tiêu thụ của sản phẩm
Ngày nay, không ai có thể phủ nhận vai trò của các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện tốt các biện pháp này, công ty sẽ mở rộng được thị phần, xây dựng cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Trong thời gian tới, để thu hút khách hàng, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường thì công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới. Hiện nay, thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công ty vẫn tập trung chủ yếu ở thị trường Miến Bắc, vì vậy trong năm tới bên cạnh việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng hiện tại công ty cần tiếp tục khai thác mở rộng thị trường phía Nam, tìm kiếm những khách hàng mới có nhu cầu lớn và sử dụng sản phẩm có tính chất thường xuyên lâu dài để ký kết hợp đồng.
Với thị trường truyền thống là thị trường miền Bắc: công ty cần giữ vững và duy trì thị phần hiện tại, khai thác những thị trường chưa thực sự phát triển
hoàn chỉnh, chẳng hạn như các tỉnh miền núi, biên giới bằng cách mở thêm các đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Trên thực tế những năm qua thị trường này chưa được công ty thực sự chú trọng phát triển do ở những thị trường này thuốc lá nhập lậu rất nhiều nhưng đây là những thị trường tiềm năng bởi nhu cầu tiêu dùng thuốc lá cao cấp chính hãng vẫn rất lớn.
Với thị trường miền Nam: Hiện nay thị trường miền Nam của công ty còn hạn hẹp, năm 2007 doanh thu của thị trường miền Nam chỉ bằng gần 1/5 doanh thu của thị trường phía Bắc (hơn 555 tỷ đồng so với gần 3000 tỷ đồng) – đó là con số chưa tương xứng với tiềm năng của thị trường này. Vì vậy trong năm tới công ty cần có nhiều giải pháp mạnh mẽ để đánh thức tiềm năng thực sự của thị trường miền Nam, ngoài việc mở rộng mạng lưới phân phối ra khắp các tỉnh công ty còn có thể nâng cao hiệu quả của các kênh phân phối bằng cách cho các đại lý được hưởng nhiều ưu đãi như: hỗ trợ chi phí vận chuyển, cho hưởng phần trăm hoa hồng cao, hoặc có thể mở các đại lý bán hàng ký gửi hoặc bán hàng trả chậm…từ đó khuyến khích họ bán và khuyếch trương sản phẩm của công ty trên thị trường mới, tạo điều kiện để thị trường mới biết đến sản phẩm của công ty. Tuy nhiên công ty cũng cần có những ràng buộc chặt chẽ để gắn lợi ích của đại lý với lợi ích của công ty, và phải có những điều khoản phạt nếu đại lý không thực hiện đúng hợp đồng.
Đối với các cửa hàng của công ty thì nên thực hiện chính sách khoán hàng tháng nhưng có thưởng, tức là phần vượt sẽ được trích thưởng phần trăm tính trên doanh số vượt, ngược lại nếu không đạt được mức khoán sẽ bị trừ lương.
Mặt khác, hiện nay Việt Nam đã gia nhập WTO, đó là cơ hội để các sản phẩm của Việt Nam thâm nhập vào thị trường thế giới. Vì vậy ngoài thị trường trong nước trong năm tới công ty có thể nghiên cứu mở rộng thị trường ra các nước bạn, ban đầu có thể chỉ là những động thái thăm dò thị trường như mở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay tham dự các hội chợ triển lãm rồi từ đó phát triển mở rộng thị trường này.
Thứ hai: Mặc dù, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm thuốc lá như không được quảng cáo giới thiệu sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng và ngày càng có nhiều sản phẩm nhập lậu từ nước ngoài nhưng công ty có thể áp dụng nhiều biện pháp để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm công ty trên thị trường. Bên cạnh hình thức mà công ty thường sử dụng hiện nay là khuyến mại theo đầu bao (tức là công ty sử dụng phiếu thưởng ngay trong bao, nếu bao thuốc nào có thưởng thì người tiêu dùng có thể đổi phiếu thưởng lấy vật phẩm tại các cửa hàng, đại lý của công ty), công ty còn có thể áp dụng một số chính sách hỗ trợ khách hàng như: cuối năm tặng cho những khách hàng thân thiết những vật phẩm có giá trị, hoặc hàng năm tổ chức hội nghị khách hàng để tìm hiểu ý kiến của khách hàng để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn…
Thứ ba: Do hiện nay bỏ thuốc lá đã trở thành một phong trào, thị trường thuốc lá cũng chỉ có thể phát triển đến một mức độ nào đó rồi bão hoà nên việc công ty đa dạng hoá các sản phẩm kinh doanh là rất cần thiết. Hiện nay, ngoài thuốc lá công ty còn kinh doanh một số sản phẩm khác như: rượu, bánh kẹo, nước tinh khiết. Với những sản phẩm này, đội ngũ Marketing của công ty phải chú trọng nghiên cứu, nắm bắt thị trường tìm hiểu tâm lý, những khúc mắc của người tiêu dùng từ đó cung cấp những sản phẩm thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Ngoài các biện pháp trên, công ty nên chú trọng vào biện pháp quảng cáo. Ngoài quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên áp phích, quảng cáo trên catalouge cũng là một hình thức khá hữu hiệu và rẻ tiền, nhưng dù quảng cáo ở phương tiện nào cũng phải lựa chọn nội dung quảng cáo cho phù hợp, ấn tượng và có sức thuyết phục đối với khách hàng. Tóm lại, công ty cần có chính sách Marketing hợp lý và linh hoat. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh đa ngành và phòng thị trường của công ty cần nghiên cứu để mở rộng danh mục sản phẩm hàng hoá của công ty một cách có hiệu quả qua đó gia tăng thêm lợi nhuận cho công ty.
Cùng kết hợp với các biện pháp này, công ty cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, có chính sách và chế độ khen thưởng hợp lý thông qua hiệu quả công việc. Chỉ có như vậy, công ty mới có thể đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, tăng hiệu quả sử dụng vốn nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng cho công ty.
3.2.2.5.Quản lý chặt chẽ doanh thu và chi phí
Doanh thu và lợi nhuận tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Lợi nhuận có mối quan hệ thuận chiều với mức doanh lợi vốn lưu động. Còn doanh thu có mối quan hệ ngược chiều với kỳ thu tiền bình quân tức là doanh thu tăng nhanh thì sẽ nhanh chóng thu hồi được vốn trong thanh toán. Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng đồng nghĩa với việc tăng doanh thu và lợi nhuận, muốn tăng lợi nhuận ngoài việc tăng doanh thu công ty còn phải quản lý chặt chẽ các loại chi phí.
Với các giải pháp nâng cao sức tiêu thụ của sản phẩm như đã trình bày ở trên, công ty hoàn toàn có thể tăng doanh thu trong thời gian tới. Còn để giảm chi phí công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau:
- Cắt giảm những chi phí không cần thiết, hiện nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty còn khá cao, trong đó có một số khoản có thể cắt giảm xuống mức hợp lý hơn, như: chi phí tiếp tân, khánh tiết, chi phí in ấn mua tài liệu…
- Tinh giảm lực lượng lao động gián tiếp theo hướng ít về số lượng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc, giảm các chi phí văn phòng theo hướng định mức chi phí cho từng bộ phận, tránh tình trạng sử dụng lãng phí.
