III. Đề xuất hoàn thiện côngnghệ marketing XTTM ở công ty
2. xuất xác định ngân sách xúc tiến thơng mại.
2.1. Phơng pháp xác định ngân sách xúc tiến thơng mại.
Để chơng trình xúc tiến thơng mại đợc thực hiện thì cần phải có chi phí để đảm bảo chơng trình hoạt động hiệu quả. Việc chi phí bao nhiêu cho hợp lý với chơng trình xúc tiến thơng mại của công ty là vấn đề bức xúc với các nhà tiếp thị. Hiện nay có rất nhiều phơng pháp xác định tổng ngân sách cho hoạt động xúc tiến thơng mại, nhng theo tôi công ty nên chọn phơng pháp sau:
- Phơng pháp % theo doanh thu:
Là phơng pháp đợc xây dựng dựa trên mối quan hệ quá khứ. Tỷ lệ chi phí xúc tiến thơng mại so với doanh thu kỳ trớc. Để thực hiện phơng pháp cần phải có dự báo về doanh thu trong năm tới và tỷ lệ chi phí xúc tiến thơng mại so với các doanh thu năm qua.
Phơng pháp này có lợi thế là đơn giản, dễ chấp nhận làm cho lãnh dạo hài lòng vì chi phí xúc tiến thơng mại gắn với sự biến đổi doanh thu của công ty. Nhng nó cũng có lợi là không phản ánh mối quan hệ nhân quả giữa hoạt động xúc tiến thơng mại với doanh số bán. Mặt khác để xác định tỷ lệ chi phí xúc tiến thơng mại so sánh với doanh thu năm trớc thì công ty phải rà soát lại tất cả các khoản mục chi phí đã chi cho năm trớc. Bên cạnh đó ta thấy đây là phơng pháp công ty vẫn đang áp dụng nên dễ dàng thực hiện.
- Để xác định tổng ngân sách một cách chính xác hơn công ty nên kết hợp cả với phơng pháp căn cứ vào mục tiêu và nhu cầu công việc.
Phơng pháp nhằm thiết lập các mục tiêu rất cụ thể trong một thời kỳ xác định cho công tác xúc tiến thơng mại. Khi các mục tiêu này đã đạt đợc xác định thì công việc cần thiết phải thực hiện để đạt mục tiêu này cũng phải xác định. Ngân sách xúc tiến thơng mại sẽ đợc tính toán chi phí thực hiện công việc này.
Phơng pháp này có u điểm là buộc công ty phải nêu rõ chi tiết mục tiêu là gì? kết quả là công ty sẽ có đợc bức tranh rõ ràng hơn về mục tiêu cần thiết. Cung cấp thông tin phản hồi rất hữu ích cho việc hoàn thiện quá trình hoạch định ngân sách. Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp này rất khó khăn, để p này đợc áp dụng một cách hiệu quả chúng ta cần phải hiểu rõ mối quan hệ giữa mục tiêu và các hoạt động hay công tác tơng ứng. Công tác này đòi hỏi đầu t nhiều nhng lại có hiệu quả cao.
2.2. Xác định ngân sách ngân sách công cụ xúc tiến thơng mại.
Sau khi xác định đợc tổng ngân sách xúc tiến thơng mại thì công việc tiếp theo là phân bổ toàn bộ ngân sách xúc tiến thơng mại cho các công cụ mang lại cho công ty mức độ hiệu quả của từng công cụ mang lại cho công ty mà phân chia ngân quỹ cho các công cụ sao cho hợp lý. Tại công ty hiệu quả của công cụ xúc tiến thơng mại tác động đến hoạt động kinh doanh có thể đợc sắp xếp theo thứ tự. Bán hàng trực tiếp, khuyến mại, quảng cáo, tuyên truyền cổ động. Theo thứ tự này công ty nên phân bố ngân sách theo tỷ lệ 4:2:3:1.
Đây là phân phối dự kiến, nó sẽ bị thay đổi khi có các thông tin chi tiết về hoạt động và chi phí tơng ứng.