LI Nể IỜ ĐẦU
3.9.5.5. Form hoỏ đơn bỏn hàng
Khi thờm một húa đơn bỏn hàng kớch vào nỳt lệnh “Thờm”. Muốn bỏn cho khỏch hàng nào ta chọn mó khỏch, rồi chọn mó hàng muốn bỏn, lỳc đú thụng tin liờn quan đến mặt hàng sẽ được hiển thị trong những hộp text. Bờn dưới là danh sỏch cỏc mặt hàng được đưa vào húa đơn, khi bạn nhập đầy đủ thụng tin kớch vào nỳt “Ghi” để lưu dữ liệu vào trong hệ thống.
3.9.6 Menu Quản lý cụng nợ
Khi cú khỏch hàng mua, cụng ty cú cỏc hỡnh thức thanh toỏn đối với nhà cung cấp và khỏch hàng. Thụng tin một nhà cung cấp và khỏch hàng đó được lưu trong cơ sở dữ liệu danh mục nhà cung cấp và danh mục khỏch hàng. Khi muốn thanh toỏn cho nhà cung cấp hay khỏch hàng thỡ chọn mó nhà cung cấp hay mó khỏch hàng để chọn. Sau khi thực hiện xong thỡ lưu lại để làm bỏo cỏo.
3.9.7 Tỡm kiếm
3.9.7.1. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn nhập
Khi cú nhu cầu tỡm kiếm một hoỏ đơn nhập nào đú thỡ chọn mó nhà cung cấp, ta sẽ thấy cỏc hoỏ đơn nhập hàng của nhà cung cấp đú hiện ra.
3.9.7.2. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn bỏn hàng
Khi cú nhu cầu tỡm kiếm một hoỏ đơn bỏn hàng nào đú thỡ chọn mó khỏch hàng, ta sẽ thấy cỏc hoỏ đơn bỏn hàng của khỏch hàng đú hiện ra.
3.9.8. Menu bỏo cỏo
3.9.8.1 Bỏo cỏo hàng nhập
3.9.8.5 Bỏo cỏo cụng nợ nhà cung cấp
KẾT LUẬN
Trờn đõy là toàn bộ bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp về đề tài “Quản lý bỏn hàng”. Cụng việc chớnh của đề tài này là khai thỏc thiết kế xõy dựng chương trỡnh quản lý bỏn hàng tại cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An, xem xột quỏ trỡnh xuất nhập, tồn kho hàng tại cụng ty, sau đú thực hiện làm bỏo cỏo tổng hợp.
Qua khảo sỏt mụ hỡnh quản lý bỏn hàng, nhập hàng và hàng tồn kho, phõn tớch hệ thống hiện tại quản lý đó xõy dựng chương trỡnh cơ bản đỏp ứng được cỏc yờu cầu về:
- Quản lý được tương đối đầy đủ những chức năng bỏn hàng, nhập hàng, cập nhật thụng tin hàng húa.
- Sử dụng thuận tiện dễ dàng nhập dữ liệu cũng như tra cứu thụng tin.
- Chương trỡnh cú thể phỏt triển khi cú những yờu cầu cần thiết trong cụng việc. - Vỡ thời gian cú hạn nờn chương trỡnh cú dữ liệu cũn nhỏ, chưa đưa ra được hết những bỏo cỏo chi tiết.
Hướng phỏt triển
- Hệ thống sẽ được nõng cấp nhiều hơn khi cú sự giỳp đỡ, gúp ý nhiệt tỡnh của phũng quản lý tại cụng ty Cổ phần thiết bị mỏy tớnh Thiờn An để trở thành một phần mềm hệ thống quản lý bỏn hàng với quy mụ lớn.
Với thời gian đặt ra lỳc này về bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp về cơ bản đó hoàn thành. Cơ sở dữ liệu đó được thiết kế đầy đủ, tuy nhiờn một số vấn đề nhỏ chưa được phõn tớch. Do thời gian hạn chế, chưa cú điều kiện khảo sỏt chi tiết, lấy đầy đủ thụng tin của hệ thống nờn cũn nhiều dữ liệu khỏc khụng được đưa vào đề tài này.
Trong thời gian làm bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp tụi đó hết sức cố gắng làm việc nghiờm tỳc với sự giỳp đỡ tận tỡnh của PGS TS Trương Văn Tỳ và cỏc nhõn viờn trong cụng ty Thiờn An. Tuy nhiờn do khụng đủ điều kiện về thời gian cũng như kinh nghiệm cũn hạn chế nờn đề tài thực tập tốt nghiệp của tụi vẫn cũn cú những thiếu sút. Vỡ vậy, tụi rất mong được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo cũng như cỏc bạn để đề tài thực tập tốt nghiờp của tụi cú thể được hoàn chỉnh hơn nữa.
Hà Nội, ngày 02 tháng 06 năm 2008
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phõn tớch và thiết kế hệ thống Nxb Hà Nội
Tỏc giả: Nguyễn Văn Ba
2. Phõn tớch và thiết kế hệ thống thụng tin ĐHBK Hà Nội
Tỏc giả: Thạch Bỡnh Cường
3. Microsoft visual basic 6.0 và lập trỡnh CSDL - Nxb Giỏo dục
Tỏc giả: GSTS Nguyễn Hữu Anh
4. Lập trỡnh Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 - Nxb trẻ
Tỏc giả: Đậu Quang Tuấn
5. Nhập mụn CSDL Miicrosoft access - Nxb thống kờ
Tỏc giả: Trung tõm tin học ngoại ngữ Trớ Đức
6. Tự học Access 2002 - Nxb trẻ
MỤC LỤC
L I NểI Ờ ĐẦU...1
CHƯƠNG I: T NG QUAN V CễNG TY C PH N THI T B MÁY T NHỔ Ề Ổ Ầ Ế Ị Í THIấN AN...4
1.1.4 Cỏc hoạt động chớnh của cụng ty: ...6
1.1.5 Mục tiờu đến năm 2010...6
1.1.6 Định hướng phỏt triển ...6
1.2 Kh o sỏt s b hi n tr ng h th ng qu n lý c a cụng ty.ả ơ ộ ệ ạ ệ ố ả ủ ...7
1.3 Xõy d ng ph n m m qu n lý bỏn h ng.ự ầ ề ả à ...7
1.3.1. Tờn đề t i: à ...7
Xõy d ng ph n m m Qu n lý bỏn h ng t i Cụng ty c ph n thi t b mỏyự ầ ề ả à ạ ổ ầ ế ị tớnh Thiờn An...7
1.3.2. M c ớch:ụ đ ...7
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LU N PHÂN T CH VÀ XÂY D NG PH NẬ Í Ự Ầ M M QU N Lí BÁN HÀNGỀ Ả ...11
2.1 Gi i thi u chung v h th ng qu n lýớ ệ ề ệ ố ả ...11
2.2 Nh ng ữ đặ đ ểc i m c a h th ng thụng tin qu n lýủ ệ ố ả ...11
2.2.1 Phõn cấp quản lý...11
2.2.2 Luồng thụng tin vào...12
2.2.3 Luồng thụng tin ra...12
2.2.4 Quy trỡnh quản lý...12
2.3 Mụ hỡnh m t h th ng thụng tin qu n lýộ ệ ố ả ...13
2.3.1 Mụ hỡnh luõn chuyển dữ liệu...13
2.3.2 Cập nhật thụng tin động...13
2.3.3 Cập nhật thụng tin cố định cú tớnh chất tra cứu...13
2.3.4 Lập sổ sỏch bỏo cỏo...13
2.4 Cỏc nguyờn t c ắ đảm b oả ...13
2.4.1 Nguyờn tắc cơ sở thụng tin thống nhất...13
2.4.2 Nguyờn tắc linh hoạt của thụng tin...14
2.4.3 Nguyờn tắc làm cực tiểu thụng tin vào và thụng tin ra...14
2.5 Cỏc bước xõy d ng h th ng qu n lýự ệ ố ả ...14
2.5.1 Nghiờn cứu sơ bộ và xỏc lập dự ỏn. ...14
2.5.2 Phõn tớch hệ thống...14
2.5.5 Thiết kế chi tiết...20
2.5.6 Cài đặt chương trỡnh...28
2.6 Gi i thi u v cụng ngh ph n m mớ ệ ề ệ ầ ề ...28
2.6.1 Vũng đời phỏt tri n c a ph n m mể ủ ầ ề ...29
CHƯƠNG III: PHÂN T CH VÀ THI T K CHÍ Ế Ế ƯƠNG TRèNH QU N Lí BÁNẢ HÀNG...39
3.1 Cỏc ch c n ng x lý h th ng thụng tin"Qu n lý bỏn h ng " c a cụngứ ă ử ệ ố ả à ủ ty C ph n thi t b mỏy tớnh Thiờn Anổ ầ ế ị ...39
3.2. M t s ký hi u dựng trong s ộ ố ệ ơ đồ:...40
3.2.1 Chức năng: ...40
3.2.2 Dũng dữ liệu...40
3.2.3 Kho dữ liệu:...40
3.3 Bi u ể đồ phõn c p ch c n ng :ấ ứ ă ...41
3.3.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống...41
3.3.2. Sơ đồ chức năng của hệ thống thụng tin quản lý bỏn hàng...42
3.3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu:...44
3.3.4 Sơ đồ DFD:...45 3.3.5 Sơ đồ DFD mức 1:...46 3.4.3 Mụ hỡnh quan hệ...49 ...49 3.5 Phõn tớch d li u:ữ ệ ...50 3.6 Thi t k c s d li u.ế ế ơ ở ữ ệ ...50 3.7. Cỏc modul chương trỡnh...55 3.7.1 Modul đăng nh pậ ...55 3.7.2 Modul c p nh t d li uậ ậ ữ ệ ...56 3.8 Mụ hỡnh x lý cỏc Modul chớnh c a h th ngử ủ ệ ố ...59 3.9. Thi t k giao di n ế ế ệ ...60 3.9.1 Form Menu...60
Ch c n ng qu n lý chung chứ ă ả ương trỡnh bao g m: cỏc menu con trỳ d nồ ẫ n cỏc Form. đế ...60
3.9.1.2 Menu quản lý hệ thống...60
...60
3.9.1.3 Menu quản lý danh mục...61
...61
3.9.1.4 Menu quản lý cụng nợ...61
...61
3.9.1.5 Menu tỡm kiếm...62
...62
3.9.1.6 Menu bỏo cỏo...62
...62
3.9.2 Form đăng nhập hệ thống:...63
3.9.3. Form danh sỏch nhõn viờn:...63
3.9.4. Form hướng dẫn sử dụng...64
3.9.5 Menu qu n lý danh m cả ụ ...64
3.9.5.1. Form c p nh t danh m c h ngậ ậ ụ à ...64
3.9.5.2 Form danh mục nhà cung cấp ...66
3.9.5.3 Form cập nhật danh mục khỏch hàng...67
3.9.5.4. Form hoỏ đơn nhập hàng...67
3.9.5.5. Form hoỏ đơn bỏn hàng...68
3.9.7 Tỡm ki mế ...71
3.9.7.1. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn nhập...71
3.9.7.2. Form Tỡm kiếm hoỏ đơn bỏn hàng...72
Khi cú nhu cầu tỡm kiếm một hoỏ đơn bỏn hàng nào đú thỡ chọn mó khỏch hàng, ta sẽ thấy cỏc hoỏ đơn bỏn hàng của khỏch hàng đú hiện ra...72
...72
3.9.8. Menu bỏo cỏo...73
3.9.8.1 Bỏo cỏo hàng nhập...73
3.9.8.2 Bỏo cỏo hàng bỏn...73
...74
3.9.8.3 Bỏo cỏo hàng tồn...74
...74
3.9.8.4 Bỏo cỏo doanh thu bỏn hàng...75
...75
3.9.8.5 Bỏo cỏo cụng nợ nhà cung cấp...76
3.9.8.6 Bỏo cỏo cụng nợ khỏch hàng...76