3. Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương & Các Khoản Trích Theo Lương:
3.2 Tính và thanh toán lương, các khoản trích theo lương: 1 Tính và thanh toán lương:
3.2.1 Tính và thanh toán lương:
Việc tính lương của Công ty được thực hiện như sau:
Doanh thu tính lương. Trong đó, đơn giá tiền lương theo kế hoạch hàng năm và đã được xây dựng trước từđầu năm.
Ví dụ: Đơn giá tiền lương Năm 2002 là: 900,000 đồng/ người/ tháng Năm 2003 là: 1,000,000 đồng/ người/ tháng Năm 2004 là: 1,100,000 đồng/ người/ tháng Định mức lao động (dao động theo sản lượng và doanh thu). Cấp bậc, thâm niên, hệ số công việc và kế hoạch quỹ lương được xây dựng từđầu năm.
Mức lương áp dụng theo Nghị định 26/CP của Thủ tướng Chính phủ quy định.
Sau đây là kết cấu tỷ trọng tiền lương trên doanh thu của Công ty qua hai năm 2002 và 2003: Đơn vị tính: đồng CHÊNH LỆCH CHỈ TIÊU NĂM 2002 NĂM 2003 SỐ TIỀN TỶ LỆ (%) Tổng quỹ tiền lương 1,985,907,888 2,312,365,482 326,457,594 16.4% Doanh thu 52,317,241,415 50,084,298,281 -2,232,943,130 -4.26% Tỷ lệ % tiền lương/ doanh thu 3.8% 4.6% 0.8 21% Nhận xét:
Tổng quỹ tiền lương phụ thuộc vào doanh thu của Công ty. Khi doanh thu năm 2003 giảm 4.26% thì quỹ tiền lương sẽ giảm. Tuy nhiên, quỹ tiền lương năm 2003 lại tăng 16.4% so với năm 2002 vì:
_ Công ty áp dụng chính sách trả lương mới ( lương cơ bản từ 210,000 đồng lên 290,000 đồng).
_ Số lao động của Công ty tăng nên Công ty phải tăng tỷ lệ phân bổ tiền lương trong doanh thu ( từ 3.8% của năm 2002 lên 4.6% của năm 2003).
Tiền lương thanh toán cho CB-CNV tại Công ty An Thái gồm 2 khoản: lương theo Nghị Định 26/CP (lương kỳ 1) và lương theo sản phẩm (lương kỳ 2).
Để tính lương cho nhân viên theo Nghịđịnh 26/CP, Công ty TNHH LD CNTP An Thái căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, thang lương và hệ số lương theo quy định của Nhà nước.
Cụ thể ta có cấp bậc và hệ số lương nhân viên của Công ty thuộc phòng Kế toán – Tài vụ như sau:
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ HỆ SỐ CẤP
BẬC
1 Thiều Thị Bích Vân Kế toán trưởng 4.32 2 Huỳnh Thị Hồng Mỹ Phó phòng (Cán sự) 1.94 3 Trần Thị Mỹ Hoa Kế toán viên trung cấp 1.94 4 Huỳnh Thị Ngọc Bích Kế toán viên trung cấp 1.82 5 Dương Thị Sua Kế toán viên trung cấp 1.46 6 Nguyễn Thanh Điền T.thị, giao nhận hàng N2B16 1.47
7 Nguyễn Thị Thu Vân Kế toán viên trung cấp 1.46
8 Nguyễn Thị Thái Hiền Thủ quỹ 1.40
Sau đây là cách tính lương cụ thể cho phòng Kế toán – Tài vụ, với số liệu minh họa trong tháng 6/2003:
Cụ thể tính lương trong tháng cho từng nhân viên theo Nghị định 26/CP (tính lương kỳ 1) như sau:
NCTTi Lương kỳ 1 trong tháng
của từng nhân viên = ( HSCBi + HSPC (nếu có)) × 290.000 ×
NCTC Trong đó:
o HSCBi : Hệ số cấp bậc nhân viên i.
o HSPC : Hệ số phụ cấp ( Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, phụ cấp nguy hiểm độc hại, phụ cấp đắt đỏ).
o NCTTi : Ngày công thực tế của nhân viên i ( Có cộng số ngày nghỉ phép năm được hưởng lương theo quy định).
o NCTC : Ngày công tiêu chuẩn theo quy định của Công ty là 26 ngày
o Lương hệ số theo quy định của Nhà nước: 1 hệ số = 290.000 đồng. Cụ thể tính cho từng nhân viên trong phòng Kế toán là:
Trong tháng 6/2003, tiền lương kỳ 1 ( lương theo NĐ 26/CP ) phải trả cho kế toán trưởng - Thiều Thị Bích Vân là:
25 Tiền lương kỳ 1 = 4.32 × 290,000 ×
Tương tự ta có lương từng nhân viên phòng Kế toán: HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ HỆ SỐ CẤP BẬC HỆ SỐ PHỤ CẤP LƯƠNG CƠ BẢN NC THỰC TẾ LƯƠNG THEO NĐ 26/CP
Thiều T. Bích Vân KT trưởng 4.32 290,000 25 1,204,615 Huỳnh T. Hồng Mỹ Phó Phòng 1.94 0.2 290,000 25 596,731 Trần T. Mỹ Hoa KT viên 1.94 290,000 25 540,962 Huỳnh T. Ngọc Bích KT viên 1.82 290,000 25 507,500 Dương Thị Sua KT viên 1.46 290,000 25 407,115 Nguyễn Thanh Điền T.thị, GNH 1.47 290,000 24.5 401,706 Nguyễn T. Thu Vân KT viên 1.46 290,000 25 407,115 Ng. Thị Thái Hiền Thủ quỹ 1.40 0.1 290,000 25 418,269
Trong đó:
Hệ số phụ cấp 0.2 của nhân viên Hồng Mỹ là phụ cấp chức vụ (chức vụ: phó phòng).
Hệ số phụ cấp 0.1 của nhân viên Thái Hiền là phụ cấp trách nhiệm (chức vụ: thủ quỹ).
Để tính lương cho nhân viên theo sản phẩm, Công ty An Thái căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, hệ số công việc theo quy định của Nhà nước, đơn giá được xây dựng theo kế hoạch từđầu năm của Công ty và điểm số thi đua theo quy định của Công ty.
Cụ thể công thức tính lương cho nhân viên của Công ty theo sản phẩm ( tính lương kỳ 2 ) như sau:
Lương theo sản phẩm
của từng nhân viên = NC × HSCV × Điểm số thi đua × Đơn giá
Trong đó:
o NC : Ngày công o HSCV : Hệ số công việc
Đơn giá cố định được xây dựng từ đầu năm của năm 2003 là 298.55 đồng.
Cụ thể, trong tháng 6/2003, lương theo sản phẩm ( tính lương kỳ 2) của kế toán trưởng - Thiều Thị Bích Vân là:
25 × 5 × 30 × 298.55 = 1,119,563 đồng
Tương tự ta có lương theo sản phẩm của từng nhân viên phòng Kế toán: