Cơ cấu bộ máy tổ chức của các phòng ban:

Một phần của tài liệu Thực trạng hoạt động của Công ty CP chứng khoán Thăng Long trên thị trường trái phiếu.DOC (Trang 38 - 41)

Chức năng của các Bộ phận

Môi giới giao dịch và lưu ký chứng khoán

Quản lý các đầu mối nhận, nhập, duyệt lệnh; đại diện giao dịch trong sàn; cung cấp các thông tin về tài khoản và kết quả giao dịch cho khách hàng;

Cung cấp thông tin giao dịch chứng khoán và thông tin về các tổ chức niêm yết, các bài bình luận, tổng hợp diễn biến giao dịch hàng tuần;

Tư vấn đầu tư cho khách hàng cá nhân và tổ chức thông qua các sản phẩm phân tích;

Chăm sóc, duy trì khách hàng cũ, tăng cường thu hút khách hàng mới;

Lưu ký chứng khoán của công ty đại chúng, chứng khoán niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán, Trung tâm giao dịch chứng khoán;

Thanh toán bù trừ giao dịch chứng khoán tại Sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh và Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội;

Thực hiện theo ủy quyền của tổ chức phát hành trong việc quản lý sổ cổ đông, cung cấp thông tin và đảm bảo các quyền chuyển nhượng, quyền nhận cổ tức, quyền dự Đại hội cổ đông, quyền đăng ký mua thêm cổ phiếu của nhà đầu tư.

Tư vấn tài chính doanh nghiệp

Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn cổ phần hóa, tư vấn niêm yết và đăng ký giao dịch;

Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp, mua bán – sáp nhập – chuyển đổi doanh nghiệp;

Tư vấn dịch vụ thị trường vốn (bao gồm tư vấn đấu giá, tư vấn phát hành và bảo lãnh phát hành), hỗ trợ doanh nghiệp sau niêm yết…;

rộng và chăm sóc khách hàng…

Phân tích - đầu tư

Lập các báo cáo phân tích, đánh giá và dự báo thị trường chứng khoán, đưa ra khuyến nghị đầu tư;

Lập các báo cáo phân tích ngành kinh tế; phân tích, đánh giá và xác định giá trị doanh nghiệp;

Đưa ra chiến lược và lập phương án đầu tư; thực hiện đầu tư; giám sát, quản lý danh mục đầu tư;

Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm tư vấn đầu tư cho các đối tượng khách hàng.

Dịch vụ tài chính

Cung cấp các dịch vụ tài chính hỗ trợ giao dịch chứng khoán, bao gồm: Dịch vụ mua bán kỳ hạn chứng khoán, dịch vụ hỗ trợ mua cổ phần, dịch vụ hỗ trợ đấu giá mua cổ phần;

Thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động Bảo lãnh phát hành, đại lý phát hành trái phiếu.

Phát triển kinh doanh và Marketing

Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ phía khách hàng về sản phẩm; Xây dựng chính sách khách hàng ở các giai đoạn phát triển;

Duy trì và mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước trong phát triển kinh doanh;

Nghiên cứu các sản phẩm mới;

Xây dựng và quản lý kế hoạch kinh doanh chung của Công ty; Phối hợp với tổ chức tư vấn thực hiện quảng bá thương hiệu.

Kế toán – Tài chính

chính;

Theo dõi tiền mặt tại quỹ, các khoản đầu tư của Công ty, thực hiện các quyền phát sinh từ khoản đầu tư của Công ty, theo dõi chứng chỉ có giá, thanh toán các khoản thu chi nội bộ, tài sản cố định, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thanh toán lương và các khoản trích theo lương, các khoản thuế phải nộp;

Thường xuyên cân đối nguồn vốn – sử dụng vốn, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, dự báo dòng tiền; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Kiểm tra, kiểm soát và lập các báo cáo tài chính;

Công nghệ thông tin

Nâng cấp và phát triển hệ thống thông tin, quản trị mạng, quản trị hệ thống, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu toàn Công ty;

Đảm bảo tính ổn định và sẵn sàng cho hệ thống đường truyền và phần mềm giao dịch;

Phát triển website của Công ty, đảm báo cung cấp thông tin kịp thời, gia tăng tiện ích sử dụng và khả năng truy cập của khách hàng.

Hành chính – Nhân sự - Luật

Thực hiện công tác hành chính phục vụ, công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, quản lý chi phí điều hành, cấp phát văn phòng phẩm;

Soạn lập hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm, các chính sách đãi ngộ, chế độ lương thưởng…liên quan đến chính sách tuyển dụng, quản lý, phát triển nguồn nhân lực;

Xây dựng kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo;

Tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm của các bộ phận gửi UBCKNN; Quản lý hệ thống văn bản pháp luật, tư vấn pháp lý cho các nghiệp vụ.

Một phần của tài liệu Thực trạng hoạt động của Công ty CP chứng khoán Thăng Long trên thị trường trái phiếu.DOC (Trang 38 - 41)