1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 23 “Cho thuê tài chính”
* Tài khoản 231: “Cho thuê tài chính bằng đồng Việt Nam”
2311: Nợ đủ tiêu chuẩn 2312: Nợ cần chú ý
2313: Nợ dưới tiêu chuẩn 2314: Nợ nghi ngờ
* Tài khoản 232: “Cho thuê tài chính bằng ngoại tệ”. Nội dung giống tài khoản 231.
* Tài khoản 385: “Đầu tư bằng đồng Việt Nam vào các thiết bị cho thuê tài chính”.
* Tài khoản 386: “Đầu tư bằng ngoại tệ vào các thiết bị CTTC”. Nội dung giống tài khoản 385.
* TK 3943: “Lãi phải thu từ CTTC”. Nội dung như TK 394.
* TK 239 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Nội dung giống TK 219.
* TK 705 “Thu lãi CTTC”. Nội dung giống TK 702.
* TK 4227 “Ký quỹ đảm bảo thuê tài chính”
* TK 951 “Tài sản dùng để CTTC đang quản lý tại Công ty”
2. Phương pháp hạch toán
* Nếu có nhận tiền ký quỹ của khách hàng để đảm bảo thuê TC:
Nợ TK 4211, … Có TK 4277
* Khi mua TS theo đơn đặt hàng của khách hàng:
Nợ 3850
Nợ 3532 – Thuế GTGT đầu vào Có TK thích hợp (1011, 1113, …)
* Khi chuyển giao TS cho người đi thuê: Nợ TK 4277: tiền ký quỹ Có TK thích hợp + Nhập 952 + Xuất 951 Đồng thời: Nợ 2311 Có 385
* Nếu hợp đồng CTTC đã ký với khách hàng có sự chênh lệch về giá trị TS (do Công ty CTTC mua được với giá thấp hơn giá thị trường) thì khoản chênh lệch này ghi vào thu nhập khác – TK 79.
Nợ 2311: Giá trị TS ghi theo hợp đồng Có 3850: Giá mua TS ban đầu
+ Hạch toán lãi tính trước CTTC: Nợ 3943
Có 7050
+ Khi khách hàng trả tiền lãi và tiền thuê:
Nợ TK thích hợp (1011, 4211, …): tiền lãi + tiền thuê
Có 2311: tiền thuê Có 3943: tiền lãi
* Trường hợp đến kỳ trả tiền thuê và lãi mà khách hàng không trả và quyết định chuyển sang các tài khoản nợ khác.
+ Chuyển nợ cần chú ý: Nợ 2312
Có 2311
+ Chuyển nợ dưới tiêu chuẩn: Nợ 2313
Có 2312
+ Lãi thì nhập TK 941 “Lãi vay quá hạn chưa thu được bằng đồng VN”
* Nếu phải xử lý chuyển sang Nợ có khả năng mất vốn:
+ Tiền thuê: Nợ 2315
Có 2314, 2313, 2312, 2311 + Tiền lãi: Nhập 941
* Phải xử lý xóa nợ, xóa lãi: + Xóa nợ: Nợ 2390
+ Hạch toán giảm lãi nếu đã tính trước vào thu nhập: Nợ 7050 Có 3943 Đồng thời: xuất 941 Sau đó nhập TK 971 “Nợ tổn thất đang trong thời gian theo dõi”. Số nợ này được theo dõi theo thời hạn quy định của cơ chế tài chính, chờ khả năng thanh toán của KH. Nếu KH có trả được nợ khó đòi
* Kết thúc hợp đồng tín dụng thuê mua. - Nếu khách hàng mua TS:
+ Xuất 952
+ Thu tiền bán TS thì hạch toán: Nợ 1011, 4211, …
Có 7900
- Nếu KH trả tài sản lại cho NH: + Xuất 952