Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp nhận ký quỹ, ký c−ợc của các đơn vị, cá nhân bên ngoài với thời hạn từ một năm trở lên để đảm bảo cho các dịch vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh đ−ợc thực hiện đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết, nh− nhận tiền ký c−ợc, ký quỹ để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng đại lý,... Các tr−ờng hợp nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn bằng hiện vật không phản ánh ở tài khoản này mà đ−ợc theo dõi ở tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán (TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký c−ợc).
Kế toán nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn phải theo dõi chi tiết từng khoản tiền nhận ký quỹ, ký c−ợc của từng khách hàng.
KếT CấU Và NộI DUNG PHảN áNH CủA
TàI KHOảN 344 - NHậN Ký QUỹ, Ký CƯợC DàI HạN
Bên Nợ:
Hoàn trả tiền nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn.
Bên Có:
Nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn bằng tiền.
Số d− bên Có:
Số tiền nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn ch−a trả. PHƯƠNG PHáP HạCH TOáN kế TOáN
MộT Số NGHIệP Vụ KINH Tế CHủ YếU
1. Khi nhận tiền ký quỹ, ký c−ợc dài hạn của đơn vị, cá nhân bên ngoài, ghi:
321
Có TK 344 - Nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn (Chi tiết cho từng khách hàng).
2. Khi hoàn trả tiền ký quỹ, ký c−ợc dài hạn cho khách hàng, ghi: Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn
Có các TK 111, 112
3. Tr−ờng hợp đơn vị ký quỹ, ký c−ợc vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết với doanh nghiệp, bị phạt theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế:
a) Khi nhận đ−ợc khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết:
Nếu khấu trừ vào tiền nhận ký quỹ, ký c−ợc, ghi: Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn
Có TK 711 - Thu nhập khác.
b) Khi thực trả khoản ký quỹ, ký c−ợc dài hạn còn lại, ghi:
Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký c−ợc dài hạn (Đã khấu trừ tiền phạt) Có các TK 111, 112.
4. Nhận và hoàn trả tài sản ký quỹ, ký c−ợc (Xem giải thích ở Tài khoản 003 - "Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký c−ợc".
322 TàI KHOảN 347 TàI KHOảN 347