2.1.1.Khái quát chung về công ty
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn Việt Nam( có tên giao dịch là Việt Nam Auditing Consultancy Co., LTD, tên viết tắt là ATICVIETNAM) được thành lập ngày 15/02/2002 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102006128 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là 1 tỷ đồng. Công ty ATICVIỆTNAM là công ty TNHH hai thành viên trở lên. Các quyền và nghĩa vụ của thành viên đã được quy định rất rõ trong sổ Điều lệ công ty.
Công ty ATICVIETNAM được thành lập bởi những kiểm toán viên tài năng, nhanh nhẹn đã có thâm niên làm việc nhiều năm trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn, tài chính, kế toán thuế tại các công ty kiểm toán và tư vấn hàng đầu Việt Nam. Thêm vào đó là với tâm huyết được mang những kiến thức, kinh nghiệm của mình để chia sẻ với khách hàng, cùng với khách hàng vượt qua những thách thức cũng như thành công trong quá trình kinh doanh và hội nhập kinh tế quốc tế của các kiểm toán viên nên việc ra đời của công ty ATICVIETNAM là một tất yếu.
Sự ra đời của công ty là một trong những nhân tố góp phần vào những thành tựu phát triển của nghề kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính… của Việt Nam. Với phương châm hoạt động của mình, công ty luôn cam kết và đảm bảo cung cấp với khách hàng các dịch vụ chất lượng hoàn hảo và hiệu quả kinh tế cao. Công ty ATICVIETNAM luôn chú trọng hoạt động theo nguyên tắc khách quan, độc lập, chịu trách nhiệm vật chất và giữ bí mật cho khách hàng. Công ty luôn chú trọng hàng đầu đến chất lượng dịch vụ, hiệu quả tài chính, danh tiếng công ty, lợi nhuận đạt được... Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về kế toán, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ tư vấn quản lý, tư vấn thuế, tư vấn tài chính, tư vấn đầu tư và tư vấn nguồn nhân lực… tại Việt Nam. Đặc biệt, Công ty là một trong những Cơ quan đầu tiên thông qua công tác kiểm toán đã giúp khách hàng thiết lập một quy trình kiểm soát nội bộ hợp lý và hiệu quả.
Hiện nay, công ty có trụ sở chính đặt tại: Số 129 – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội – Việt Nam do ông Bùi Thế Bình làm Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc.
Công ty có Chi nhánh đặt tại tỉnh Vĩnh Phúc do ông Vũ Ngọc Tùng làm Giám đốc.
Trải qua 5 năm hình thành, công ty đã tiến hành thay đổi kinh doanh 3 lần với mục đích tăng cường vốn điều lệ, thay đổi cơ cấu vốn, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới của doanh nghiệp. Hiện nay, với sự nỗ lực không ngừng vươn lên, bộ mặt của công ty đã có sự thay đổi rõ rệt. Cụ thể như: quy mô của công ty đã đạt tới 2,2 tỷ đồng trong đó vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng 13,6%, khoản phải thu từ khách hàng chiếm 5% trong tổng số, tài sản và đầu tư dài hạn chiếm khoảng 60%, còn lại là tài sản lưu động khác. Tất cả vốn của công ty đều được đầu tư từ nguồn vốn vay và vốn chủ sở hữu.
2.1.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của công ty đã được xác định rất rõ trong giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty ATICVIETNAM. Cụ thể, công ty ATICVIETNAM chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên ngành lĩnh vực kiểm toán, kế toán, tài chính, định giá tài sản, tư vấn tài chính, thuế, đầu tư, nguồn nhân lực, báo cáo quyết toán vốn đầu tư...
Dịch vụ kế toán
Tiến hành cung cấp các dịch vụ kế toán như: dịch vụ giữ sổ kế toán; dịch vụ hướng dẫn nghiệp vụ kế toán; dịch vụ lập Báo cáo quyết toán; tư vấn hoàn thiện hệ thống kế toán; chuyển đổi hình thức báo cáo kế toán sang chuẩn kế toán quốc tế hoặc phù hợp với công ty mẹ; tư vấn, cung cấp và hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đảm bảo tính hiệu quả.
Dịch vụ kiểm toán
Đây là loại hình dịch vụ chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu của công ty. Trung bình hàng năm, dịch vụ kiểm toán chiếm khoảng 60% doanh thu. Dịch vụ kiểm toán luôn được thực hiện bởi các kiểm toán viên độc lập, giầu kinh nghiệm, nhiệt tình với năng lực và trình độ nghiệp vụ tương xứng, đáp ứng phù hợp trước yêu cầu của công việc đảm trách. Các dịch vụ cung cấp như: kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp; kiểm toán báo cáo quyết toán XDCB; kiểm toán tuân thủ; kiểm toán hoạt động; kiểm toán báo cáo tài chính của các dự án; kiểm toán tỷ lệ nội
địa hóa; Các dịch vụ tư vấn khác phát triển trên cơ sở kết hợp kiểm toán như: tư vấn cải cách và hoàn thiện các chu trình quản lý kế toán, tư vấn và hạn chế các gian lận trong kinh doanh, tư vấn hỗ trợ thiết lập các hợp đồng kinh tế…
Dịch vụ tư vấn quản lý
Công ty cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh giúp khách hàng thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh một cách rõ rệt và bền vững. Các nội dung dịch vụ gồm: phân tích và hệ thống hóa các quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh; tư vấn lựa chọn hệ thống thông tin quản lý; tư vấn lựa chọn các giải pháp nhằm áp dụng các phần mềm có hiệu quả…
Dịch vụ tư vấn thuế
Đây là loại hình dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn thứ 2 trong tổng doanh thu. Trung bình hàng năm, dịch vụ tư vấn thuế chiếm khoảng 20% doanh thu. Công ty luôn chú trọng cập nhật những thông tin, các văn bản, quy định của nhà nước… về thuế nhằm làm dịch vụ tư vấn thuế của công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Dịch vụ của công ty là: tư vấn kê khai thuế VAT và các loại thuế khác theo quy định; lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân; hướng dẫn các nội dung của các luật thuế, tư vấn về các luật thuế quốc tế; hoạch định kế hoạch tiết kiệm thuế; hỗ trợ các doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc trong lĩnh vực thuế…
Dịch vụ tư vấn tài chính
Các dịch vụ cung cấp gồm: tái cơ cấu tài chính doanh nghiệp; tư vấn tham gia vào thị trường vốn; tư vấn các nghiệp vụ sát nhập, bán, mua lại doanh nghiệp và cổ phần hóa…
Dịch vụ tư vấn đầu tư
Dịch vụ bao gồm triển khai việc đầu tư mới, mở rộng hoặc thu hẹp đầu tư. Dịch vụ này gồm các nội dung sau: tư vấn nghiên cứu dự án đầu tư mới; tư vấn lập Luận chứng đầu tư; tư vấn lập dự toán cho các dự án đầu tư; tư vấn trình tự thủ tục tái đầu tư; phân tích đánh giá tình hình thị trường cho các dự án chuẩn bị đầu tư; hoạch định chiến lược xúc tiến đầu tư…
Dịch vụ tư vấn nguồn nhân lực
Các dịch vụ như: hoạch định chiến lược tuyển dụng, kế hoạch tiền lương và các ưu đãi về thu nhập; tư vấn các phương thức tuyển dụng; quản trị nhân sự và chiến lược con người; đào tạo nghiệp vụ và đào tạo nghề…
2.1.1.3.Địa bàn hoạt động của công ty
Địa bàn hoạt động của công ty tương đối rộng, trải dài theo hình chữ S từ Bắc vào Nam. Ngoài Trụ sở chính ở Hà Nội, công ty còn mở thêm các Văn phòng đại diện tại các tỉnh Hà Nam, Khánh Hòa, Hải Phòng, Nam Định và một Chi nhánh ở Vĩnh Phúc. Công ty mở các văn phòng đại diện, chi nhánh ở các địa điểm trên bởi công ty cho rằng: đây là những địa bàn trọng điểm với số lượng khách hàng tương đối lớn trong tương lai không xa. Trong năm 2007, công ty cũng có kế hoạch mở thêm 2 văn phòng đại diện ở Thành phố Hồ Chí Minh và ở Bình Dương.
2.1.1.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật
Chỉ trong một thời gian ngắn sau khi thành lập, công ty đã tiến hành trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật: trụ sở làm việc, máy móc thiết bị… tương đối đầy đủ và hiện đại. Về máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kiểm toán, công ty đã trang bị tương đối đầy đủ các máy tính, máy tính xách tay… nhằm giúp kiểm toán viên rút ngắn được thời gian tiến hành, nâng cao được hiệu quả kiểm toán. Trụ sở làm việc của công ty được thiết kế đầy đủ với các phòng tách biệt, bảng, máy chiếu, máy điều hòa…Các tài liệu, sách bồi dưỡng nghiệp vụ về thuế, kế toán, kiểm toán, luật…đảm bảo đủ yêu cầu sử dụng của nhân viên trong công ty.
2.1.1.5.Đối tượng khách hàng của công ty
Cùng với Văn phòng chính tại Hà Nội, Chi nhánh tại tỉnh Vĩnh Phúc và Văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành phố trong cả nước, dịch vụ của công ty đã chiếm thị phần ngày càng cao. Có được những kết quả, thành tựu đó là nhờ công ty đã cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao, vượt trên sự mong đợi của khách hàng. Khách hàng của công ty bao gồm các loại hình doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau. Cụ thể như: các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các doanh nghiệp nhà nước, các công ty TNHH và cổ phần…Trong đó các công ty cổ phần và TNHH chiếm thị phần chủ yếu, đồng thời cũng là khách hàng quan trọng nhất của công ty.
Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như: Công ty LD Làng Hoa
Thụy Khuê(Liên doanh), Công ty TNHH ARKSUN(100% vốn đầu tư nước ngoài), Công ty LD Khách sạn Hoàng Gia(Liên doanh)…
Các doanh nghiệp nhà nước như: Các đơn vị thành viên Tổng Công ty Than
Việt Nam, Công ty mía đường Hòa Bình, Công ty công viên Thống nhất…
Giai, Công trình khu nhà ở chung cư Lạc Trung – Hà Nội, Công trình quỹ hỗ trợ tài năng trẻ Hà Nội…
Các dự án chính phủ các nước và các tổ chức quốc tế tài trợ như: Dự án hỗ
trợ trẻ em của Quỹ Bảo trợ trẻ em công giáo Astralia, Dự án quốc gia về cải cách hành chính…
Các công ty TNHH và cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp tại Việt Nam như: Doanh nghiệp tư nhân Minh Toàn, Công ty TNHH Thương Mại Việt Á…
Có thể đưa ra cơ cấu tỷ trọng khách hàng mà công ty cung cấp dịch vụ như sau:
• Các công ty TNHH và cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp tại Việt Nam chiếm 61%
• Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chiếm 19% • Các doanh nghiệp nhà nước 10%
• Các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành chiếm 6%
• Các dự án chính phủ các nước và các tổ chức quốc tế tài trợ chiếm 4% Chiến lược của công ty là luôn đặt đối tượng khách hàng các công ty TNHH và cổ phần lên hàng đầu. Bởi ngày nay và trong tương lai gần, công ty TNHH và cổ phần sẽ là loại hình doanh nghiệp chiếm đại đa số trong các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam.Trong quá trình hoạt động, công ty luôn có rất nhiều các đối thủ cạnh tranh trong việc cung cấp các dịch vụ với khách hàng của mình. Vì thế, việc công ty luôn cố gắng cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng cũng chính là nhằm cố gắng duy trì đối tượng khách hàng của công ty.
2.1.1.6. Mục tiêu phát triển của công ty
Phương châm hoạt động của công ty là “Vì sự lớn mạnh của khách hàng cũng là sự phát triển của chính mình”. Do đó, công ty luôn phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu ở Việt Nam và trong khu vực với chất lượng cao, chi phí dịch vụ cung cấp là tối thiểu. Cho đến nay công ty vẫn đang trên đà xây dựng và có những bước phát triển vững mạnh. Từ phương châm đó, công ty đã đưa ra định hướng phát triển trong tương lai:
• Công ty luôn cố gắng giúp khách hàng đề ra những phương cách mới để tạo ra, quản lý và đánh giá giá trị trong nền kinh tế toàn cầu đang thay đổi một cách nhanh chóng.
• Không ngừng nâng cao lợi ích hợp pháp của các thành viên và nhân viên trong công ty đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm toán tương xứng với trình độ trong khu vực và quốc tế cũng là một mục tiêu mà công ty luôn hướng tới.
• Mở rộng, hợp tác, xây dựng mối quan hệ với thành viên các hãng kiểm toán hàng đầu Việt Nam và thế giới bằng cách thông qua các hợp đồng hợp danh cùng thực hiện kiểm toán. Bởi số lượng hợp đồng này còn thấp nên việc hợp tác thông qua việc ký kết hợp đồng này là hoàn toàn phù hợp.
• Góp phần làm trong sạch, lành mạnh nền tài chính quốc gia: đây là một trong những mục tiêu mang tầm vĩ mô nhiều hơn của công ty, công ty với những dịch vụ cung cấp của mình sẽ giúp cho Báo cáo tài chính của doanh nghiệp trở lên trong sạch, đồng thời sẽ là một công cụ đắc lực để nhà nước quản lý và phát triển bền vững nền kinh tế và dựa vào kết quả thực hiện mà nhà nước đưa ra những chính sách phù hợp.
2.1.1.7.Kết quả kinh doanh giai đoạn 2002- 2006
Bảng 5: Kết quả kinh doanh của công ty trong 5 năm 2002-2006
(đơn vị: triệu đồng)
Kết quả hoạt động kinh doanh (Từ 15/02)2002 2003 2004 2005 2006
Doanh thu 1860 2065 2534 3149 4000
Chi phí 1530 1741 2102 2609 3172
Lợi nhuận 330 324 432 540 828
TNBQ đầu người/tháng 1 0,9 1,2 1,5 2,3
Bảng trên là kết quả kinh doanh của công ty trong 5 năm 2002-2006 theo “Báo cáo tổng kết công tác năm 2006 và tổng kết 5 năm 2002-2006”. Từ bảng trên ta có thể thấy: doanh thu của công ty tăng đều đặn trong các năm và tăng nhanh trong 2 năm 2005 và 2006. Năm 2002, doanh thu đạt thấp nhất bởi do công ty mới được thành lập, còn nhiều vấn đề chưa hoàn chỉnh. Nhưng đến năm 2003, doanh thu đã tăng lên được 205 triệu đồng so với năm 2002 tức là đạt khoảng 110% so với năm 2002. Năm 2004 doanh thu đã tăng so với năm 2003 là 469 triệu đồng hay đạt 122.7%. Năm 2005 đã tăng thêm 615 triệu đồng hay đạt 124.2% và năm 2006 doanh thu đã tăng cao, đạt 4000 triệu đồng tức là tăng thêm 851 triệu đồng hay 127% so với năm 2005. Doanh thu ngày càng tăng cao là do có rất nhiều yếu tố như: số lượng khách hàng của công ty ngày càng gia tăng, ngày càng có nhiều doanh nghiệp cần có
báo cáo kiểm toán khi công bố báo cáo tài chính. Tuy nhiên, lợi nhuận của công ty lại không tăng mà có xu hướng giảm trong năm 2003 và bắt đầu tăng ổn định trong 3 năm tiếp theo. Đặc biệt đến năm 2006, lợi nhuận của công ty tăng cao và đạt 828 triệu đồng. Năm 2003, lợi nhuận giảm vì năm đó công ty đã mua rất nhiều công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác kiểm toán nhưng lại phân bổ 1 lần dẫn đến chi phí năm đó tăng lên cao vượt trội so với doanh thu đạt được. Cũng chính vì lí do đó mà thu nhập bình quân đầu người/ tháng của công ty năm 2003 giảm so với các năm khác, chỉ đạt 0,9 triệu đồng.
2.1.2.Đặc điểm quản lý công ty
2.1.2.1.Đội ngũ nhân viên
Công ty có đội ngũ nhân viên giầu kinh nghiệm và năng lực cao được đào tạo chuyên nghiệp trong các lĩnh vực như tài chính, thuế, kế toán, kiểm toán, ngân hàng…tại các trường đại học trong và ngoài nước, đã từng làm việc và giữ những chức vụ quan trọng tại các công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam như VaCo, AFC… Nhân viên trong công ty luôn nhanh nhẹn, tháo vát, có tư cách đạo đức… đảm bảo đáp ứng tốt với nhiệm vụ công việc được giao phó. Hiện tại công ty có