+ Chọn vùng không liên tục: ấn Ctrl đồng thời bấm chuột vào các vị trí cần chọn.
+ Chọn cả cột / cả dòng: Bấm chuột vào dòng/ cột tiêu đề.
Sao chép vùng dữ liệu:
+ Menu: Chọn vùng Edit/ Copy Edit / Paste.
+ Mouse: rê chuột đến góc hiện dấu "+", ấn Ctrl và kéo rê chuột đến những nơi cần chép vào…
Xoá vùng dữ liệu.
3.4. Kỹ thuật chèn thêm/ xoá cột hoặc dòng vào bảng tính dòng vào bảng tính
Trình tự:
- Chọn hàng (cột) tại nơi muốn chèn thêm,
- Bấm Insert/ Row (chèn hàng) hoặc Insert/
3.5. Kỹ thuật định dạng dữ liệu bảng tính
a. Thay đổi độ rộng của dòng hoặc cột
Cách thực hiện Thay đổi độ rộng của Dòng Thay đổi độ rộng của Cột
Dùng Chuột Đưa con trỏ chuột về gianh giới giữa 2 hàng, sau đó kéo rê chột lên phía trên (thu hẹp dòng) hoặc kéo rê chuột xuống phía dưới (mở rộng dòng)
Đưa con trỏ chuột về gianh giới giữa 2 Cột, sau đó kéo rê chột sang bên trái (thu hẹp cột) hoặc kéo rê chuột sang bên phải (mở rộng cột)
Dùng Menu Chọn dòng Format/ Row/ Height Nhập độ rộng dòng tuỳ chọn
Chọn cột Format/ Column/ Width Nhập độ rộng cột tuỳ chọn
b. Định dạng số liệu:
Các bước:
Bước 1: Chọn vùng cần định dạng,
Bấm chọn Number để định dạng số liệu:
General: Dạng tổng quát,
Number: Định dạng kiểu số,
Currency: Định dạng kiểu tiền tệ,
Accounting: Định dạng chuyên dùng cho kế toán,
Date: Định dạng kiểu ngày, tháng,
Time: Định dạng kiểu giờ, phút, giây,
Percentage: Định dạng kiểu số phần trăm (%),
Fraction: Định dạng kiểu phân số,
Scientific: Định dạng kiểu khoa học- kỹ thuật (12.00E+01).
c. Tạo đường kẻ cho vùng chọn
* Dùng Menu bar: