V. Thủ tục giải ngân tiền vay và bảo quản hồ sơ tín dụng: 1 Hồ sơ giải ngân:
4. Bảo quản hồ sơ trong nội bộ SeABank:
- Sau khi giải ngân, CBTD thực hiện bàn giao toàn bộ hồ sơ tài sản đảm bảo tiền vay (bản gốc) cho Phòng Ngân quỹ quản lý theo Quy định về việc quản lý và bảo mật hồ sơ tín dụng tại SeABank, bao gồm:
+ Hợp đồng tín dụng. + Giấy nhận nợ kèm theo. + Hợp đồng đảm bảo tiền vay.
+ Các giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng các tài sản đảm bảo tiền vay.
+ Giấy đề nghị phong toả (trường hợp tài sản đảm bảo tiền vay là chứng từ có giá). Việc giao nhận hồ sơ vay vốn trên được lập thành Sổ theo dõi hồ sơ (Theo mẫu M10-TD) có ký nhận của bộ phận lưu trữ, bảo quản hồ sơ thuộc Phòng Ngân quỹ và lưu tại hồ sơ tín dụng.
- Cán bộ tín dụng giao lại các hồ sơ tín dụng còn lại cho Cán bộ lưu trữ hồ sơ thuộc
Phòng Kinh doanh quản lý và được lập thành Danh mục hồ sơ tín dụng (Theo mẫu M09-TD) trình lãnh đạo Phòng Kinh doanh kiểm tra, ký duyệt và lưu cùng hồ sơ tín dụng. Các hồ sơ tín dụng này bao gồm:
+ Hồ sơ vay vốn được quy định tại Điều 14 của Quy chế cho vay của Ngân hàng TMCP Hải Phòng đối với khách hàng ban hành kèm theo Quyết định số 431/QĐ - HĐQT-HCB ngày 21/01/2002 của Hội đồng quản trị HCB.
+ Tờ trình thẩm định khách hàng.
+ Biên bản thẩm định tài sản đảm bảo tiền vay. + Hợp đồng tín dụng và các Giấy nhận nợ kèm theo. + Hợp đồng bảo đảm tiền vay (nếu có).
+ Các tài liệu khác.
phần Iv: Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng vốn vay - thu nợ, thanh lý hợp đồng tín dụng - điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, gia hạn nợ
i. theo dõi và giám sát quá trình sử dụng vốn vay: 1. Nội dung kiểm tra:
Sau ngày giải ngân, SeABank thực hiện kiểm tra, giám sát quá trình vay vốn, sử dụng vốn vay và trả nợ của khách hàng phù hợp với đặc điểm hoạt động của SeABank và tính chất của khoản vay, nhằm đảm bảo hiệu quả và khả năng thu hồi vốn vay. Việc kiểm tra giám sát, cán bộ tín dụng cần lưu ý một số nội dung sau:
- Kiểm tra, giám sát mục đích sử dụng tiền vay đã ghi trong Hợp đồng tín dụng hoặc tường Giấy nhận nợ.
- Kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, tiến độ thực hiện phương án/dự án và việc thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng tín dụng. - Kiểm tra việc sử dụng và bảo quản tài sản đảm bảo vốn vay theo các điều khoản đã
ghi trong hợp đồng đảm bảo tiền vay.