Đầu những năm 80, khi Nhà nước ban hành nhiều chủ trương, chớnh sỏch nhằm đẩy mạnh cụng tỏc xuất nhập khẩu trong đú cú quyền xuất nhập khẩu cho cỏc ngành địa phương; quyền được sử dụng số ngoại tệ thu được do xuất khẩu cỏc mặt hàng vượt quỏ chỉ tiờu hoặc ngoài chỉ tiờu phải giao nộp thỡ cụng tỏc xuất nhập khẩu ngày càng được mở rộng. Kết quả thu được bờn cạnh những mặt tớch cực thể hiện trong những nhịp độ tăng kim ngạch thỡ lại nảy
sinh những hiện tượng tranh mua tranh bỏn ở thị trường trong nước và ngoài nước, cạnh tranh khụng lành mạnh dẫn tới phỏ giỏ thị trường...Vấn đề đặt ra là làm thế nào vừa khuyến khớch xuất nhập khẩu địa phương vừa phải tụn trọng cỏc quy luật kinh tế, vừa phải giữ đỳng đường lối xõy dựng CNXH, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho nền kinh tế quốc dõn. Cụng ty xuất nhập khẩu I ra đời trong hoàn cảnh đú, nhận nhiệm vụ trước Bộ Thương Mại, gúp phần đưa cụng tỏc xuất nhập khẩu đi đỳng hướng.
Theo quyết định số 1365/TCCB của bộ Ngoại Thương (nay là Bộ Thương Mại), Cụng ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I được chớnh thức thành lập ngày 15/12/1981. Nhưng đến thỏng 3 năm 1982, Cụng ty mới trực tiếp đi vào hoạt động. Cụng ty xuất nhập khẩu I là một tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu cú tờn giao dịch quốc tế là Vietnam National General Export-Import Corporation (GENERALEXIM).
Trụ sở: 46 Ngụ Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam. Điện thoại giao dịch: (84-4)8264009 - Fax: (84-4)8259894 Email: Generalexim@bdvn.vnmail.vdn.net
Cỏc chi nhỏnh:
- Tại Thành phố Hồ Chớ Minh: 26B Đường Lờ Quốc Hưng, Quận 4. Tel : (84-8)9400211
Fax: (84-8)940214
- Tại Đà Nẵng: 191 Đường Hoàng Diệu Tel : (84-511)822709
Fax: (84-511)824077
- Tại Hải Phũng: 57 Đường Điện Biờn Phủ Tel : (84-31)745835
Fax: (84-31)745927
* Chức năng và phạm vi kinh doanh:
Chức năng của cụng ty là thụng qua hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận xuất nhập khẩu uỷ thỏc hoặc xuất nhập khẩu tự doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, làm tốt cụng tỏc xuất nhập khẩu , gúp phần đỏp ứng nhu cầu cao về số lượng và chất lượng cỏc mặt hàng do cụng ty đầu tư sản xuất và kinh doanh sao cho phự hợp với nhu cầu thị trường, nhất là trờn thị
trường quốc tế, từ đú tăng doanh thu ngoại tệ cho Nhà nước, gúp phần phỏt triển kinh tế đất nước.
Phạm vi kinh doanh của cụng ty bao gồm:
+ Trực tiếp xuất khẩu (nhận uỷ thỏc xuất khẩu) nụng lõm hải sản, thủ cụng mỹ nghệ, cỏc hàng gia cụng, chế biến tư liệu sản xuất hàng tiờu dựng phục vụ cho nhu cầu sản xuất, đời sống cũng như theo yờu cầu của cỏc địa phương, cỏc ngành, cỏc thành phần kinh tế theo quy định hoặc quy chế hiện hành của Nhà nước.
+ Sản xuất và gia cụng chế biến hàng hoỏ để xuất khẩu và làm cỏc dịch vụ khỏc cú liờn quan đến hoạt động xuất nhập khẩu .
+ Cung ứng vật tư hàng hoỏ nhập khẩu hoặc hàng sản xuất trong nước phục vụ cho cỏc địa phương, cỏc ngành, cỏc xớ nghiệp...
* Quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển của cụng ty:
Giai đoạn 1: Từ ngày thành lập 15/12/1981 cho tới năm 1984
Đõy là giai đoạn cụng ty cú biờn chế là 50 cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa cú nhiều kinh nghiệm, trỡnh độ chuyờn mụn cũn yếu , chưa năng động ; cơ sở vật chất vốn liếng ban đầu chỉ cú 139.000 đồng, Nhà nước khụng cấp vốn vỡ kinh doanh uỷ thỏc thỡ khụng cần nhiều vốn; hơn nữa giai đoạn này, cơ chế quan liờu bao cấp đang thống trị, đường lối đổi mới đang là tư duy chưa thể hiện bằng văn bản cụ thể, nhất là đổi mới quản lý kinh tế.
Giai đoạn này cụng ty đang mũ mẫm trong bước đi làm sao để cho đỳng hướng. Cụng ty nhận thức vấn đề cốt lừi là ổn định tổ chức, tự bồi dưỡng, tự đào tạo, bờn cạnh đú, gửi cỏn bộ đi đào tạo trong và ngoài nước khi cú đủ tiờu chuẩn, chỉnh lại những tư tưởng ỷ lại theo lối mũn kinh doanh bao cấp, đặt ra những yờu cầu cao hơn, chuyờn mụn cao hơn theo nghiệp vụ, theo mặt hàng xuất nhập khẩu. Mặt khỏc, cụng ty cũng kiến nghị chủ động bố trớ để lónh đạo hai cơ quan liờn Bộ (Ngõn hàng và Ngoại thương) họp để ra được một văn bản nờu được những nguyờn tắc riờng của cụng ty trong cỏc phương thức kinh doanh, mở cỏc tài khoản, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, lập cỏc quỹ hàng hoỏ... làm cơ sở thuận lợi cho cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty sau này. Đồng thời xõy dựng cho mỡnh một số vốn khả dĩ bảo đảm hoạt động phỏt triển hơn
từ việc vay vốn nước ngoài và xõy dựng một quỹ hàng hoỏ phong phỳ và đa dạng vỡ hàng là tiền, là vốn, cú vậy mới đủ sức lực cho cụng ty phỏt triển.
Giai đoạn 2: 1984 - 1989
Giai đoạn này cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ được trang bị ớt nhiều kiến thức thực tế và một tổ chức tương đối hợp lý. Cụng ty tập trung xõy dựng một số vấn đề được xem là trọng điểm, cụng ty quan hệ với 17 tỉnh thành và hơn 40 quận huyện, cụng ty cũng đó xõy dựng được mạng lưới thương nhõn nước ngoài tin cậy, đầu tư phỏt triển sản xuất lõu dài được cụng ty quan tõm.
Thời kỳ này cụng ty gặp khú khăn vỡ vốn Nhà nước nợ đọng vốn của cụng ty từ năm 1986-1990, đú là tiền cụng ty ứng trước để nhập nguyờn liệu cho sản xuất 2,5 triệu USD, tiền hàng mà cụng ty giao lạc, cà phờ cho Liờn Xụ và Đụng Âu giỏ 4,5 triệu rỳp chờnh lệch do điều chỉnh giỏ gần 1 triệu đồng khụng được giải quyết.
Trong năm năm giai đoạn này cụng ty đó được Bộ kinh tế đối ngoại cũng như Bộ nội vụ tặng 5 bằng khen và 2 lỏ cờ đơn vị thi đua xuất sắc.
Giai đoạn 3: Từ 1989 đến nay
Cụng ty từ ngày thành lập trong tay vốn lưu động chỉ cú 139.000 đồng đến nay đó cú trờn 50 tỷ đồng do tự làm khụng phải do Nhà nước cấp. Hàng năm cụng ty nộp cho Nhà nước cả thuế xuất nhập khẩu lờn tới hàng chục tỷ đồng, cụng ty luụn bảo đảm đời sống cho cụng nhõn viờn, tiền lương luụn được tăng lờn.
Cụng ty cú quan hệ giao dịch với khoảng 30 thị trường, cỏc thị trường lớn như: Nam Triều Tiờn, Đài Loan, Nhật, Hồng Kụng, Xingapo, Indonexia, Thỏi Lan, Anh, Phỏp, Đức, Hà Lan, Hungary...
Về thương nhõn: Hiện cú quan hệ giao dịch với 100 thương nhõn và tổ chức nước ngoài, 60 đối tỏc nội địa, với tổng số khoảng 200 hợp đồng.
Về phương thức kinh doanh: Ngoài cỏc hỡnh thức kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thụng qua L/C hoặc TTR, cụng ty cũn mở ra 2 hỡnh thức mới là hàng đổi hàng và tạm nhập tỏi xuất.
Về đối nội: Cụng ty ký cỏc hợp đồng mua bỏn xuất nhập khẩu uỷ thỏc, đặt sản xuất gia cụng với phương thức thanh toỏn giao hàng hết sức linh hoạt
nhưng đảm bảo hạn chế tối đa rủi ro trong đú tỷ trọng hàng tự doanh chiếm khỏ cao với xuất khẩu là 50% tự doanh, 50% uỷ thỏc; với nhập khẩu là 70% tự doanh, 30% uỷ thỏc. Cụng ty cũn thử nghiệm loại hỡnh kinh doanh mới là thuờ mua.
2.1.2. Hệ thống tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Cụng ty
* Nhiệm vụ và quyền hạn chung của cụng ty: - Nhiệm vụ:
Xõy dựng và tổ chức thực hiện cú hiệu quả cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch vụ, kể cả xuất nhập khẩu tự doanh cũng như uỷ thỏc và cỏc kế hoạch cú liờn quan.
Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thỏc và sử dụng vốn cú hiệu quả, nộp ngõn sỏch Nhà nước.
Tuõn thủ cỏc chớnh sỏch, cỏc chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch quốc tế do Nhà nước ban hành.
Nõng cao chất lượng mặt hàng sản xuất, gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường trong nước và quốc tế.
Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ. Làm tốt cỏc cụng tỏc xó hội.
- Quyền hạn :
Đề xuất ý kiến với Bộ Thương Mại về việc xõy dựng cỏc chỉ tiờu, kế hoạch cú liờn quan đến hoạt động của cụng ty.
Được ký kết cỏc hợp đồng trong và ngoài nước. Được vay vốn tiền và ngoại tệ.
Được mở rộng kinh doanh cỏc sản phẩm theo quy định của Nhà nước. Dự cỏc hội chợ, triển lóm giới thiệu sản phẩm của cụng ty trong và ngoài nước.
Tự hạch toỏn kinh doanh độc lập.
Đặt đại diện và chi nhỏnh ở nước ngoài.
Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Xuất phỏt từ nhiệm vụ và quyền hạn như vậy, trải qua cỏc giai đoạn
khỏc nhau, với cỏc loại hỡnh kết cấu bộ mỏy quản lý tương ứng, hiện nay tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty được phõn định như sau:
Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của cụng ty
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban trực thuộc cụng ty
- Ban Giỏm đốc: lónh đạo tỡnh hỡnh chung của cụng ty, ra quyết định duyệt cỏc hợp đồng lớn, quản lý mọi mặt...
- Phũng tổ chức:
+ Giỳp ban giỏm đốc của cụng ty quản lý toàn bộ nhõn lực của cụng ty. + Tham mưu cho giỏm đốc về sắp xếp nhõn lực.
+ Quy hoạch cỏn bộ dài hạn và ngắn hạn.
+ Đưa cỏc chớnh sỏch chế độ về lao động, tiền lương. - Phũng tổng hợp:
+Xõy dựng kế hoạch kinh doanh từng thỏng, quý, năm trỡnh giỏm đốc. + Nắm toàn bộ tỡnh hỡnh của cụng ty về kinh doanh xuất nhập khẩu.
PHể GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHể GIÁM ĐỐC KINH DOANH PH ềN G H ÀN H C H N H Í PH ềN G K H O V Ậ N C Á C P H ề N G N G H IỆ P V Ụ C ÁC L Iấ N D O A N H C Á C H Ệ T H Ố N G C Ử A H À N G H Ệ T H Ố N G C Ơ S Ở S Ả N X U Ấ T P H ề N G T Ổ C H Ứ C P H ề N G T Ổ N G H Ợ P P H ề N G K Ế T O Á N T À I C H ÍN H
+ Làm cụng tỏc thị trường: nghiờn cứu thị trường, marketing, giao dịch đàm phỏn, lựa chọn khỏch hàng...
+ Thụng tin quảng cỏo và tuyờn truyền. - Phũng hành chớnh:
+ Phục vụ nhu cầu văn phũng phẩm của cụng ty, tiếp khỏch của cụng ty. + Quản lý toàn bộ tài sản của cụng ty.
+ Sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, thường xuyờn. - Phũng kế toỏn:
+ Hạch toỏn kế toỏn đỏnh giỏ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo kế hoạch (thỏng, quý, năm).
+ Lập bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh cuối năm trỡnh giỏm đốc. + Giao kế hoạch tài chớnh cho cỏc phũng ban.
+ Quyết toỏn năm so với cơ quan cấp trờn và cỏc cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chớnh cỏc khoản lớn nhỏ trong cụng ty.
- Phũng kho vận:
+ Quản lý toàn bộ hàng hoỏ kinh doanh của cụng ty. + Được phộp kinh doanh vận tải, chuyờn chở hàng hoỏ. + Quản lý và bảo dưỡng toàn bộ xe của cụng ty.
- Cỏc phũng nghiệp vụ:
+ Phũng nghiệp vụ 1,5,6,7 : kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp. + Phũng nghiệp vụ 2 : chuyờn nhập khẩu xe mỏy nguyờn chiếc. + Phũng nghiệp vụ 3 : chuyờn gia cụng hàng may mặc xuất khẩu. + Phũng nghiệp vụ 4 : chuyờn lắp rỏp xe mỏy.
+ Phũng nghiệp vụ 8 : Kho vận.
- Cỏc chi nhỏnh: Nghiờn cứu thị trường khu vực, tỡm nguồn hàng, bỏn hàng uỷ thỏc của cụng ty.
+ Hải Phũng: 30 người + Đà Nẵng: 26 người
+ TP Hồ Chớ Minh: 40 người - Liờn doanh:
+ 53 Quang Trung: giao dịch kinh doanh + 7 Triệu Việt Vương: kinh doanh khỏch sạn
- Cỏc đơn vị sản xuất:
+ Xớ nghiệp may Đoan Xỏ, Hải phũng
+ Xưởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ tại Cầu Diễn, Hà Nội + Xưởng lắp rỏp xe mỏy Tương Mai
+ Xớ nghiệp quế, chế biến quế tại Gia Lõm - Hà Nội
2.1.3. Đặc điểm về nguồn lực của Cụng ty XNK Tổng hợp I
* Đặc điểm về nguồn vốn:
Tại thời điểm thành lập, Cụng ty cú tổng số vốn là 139.000 đồng. Trong suốt quỏ trỡnh hoạt động, Cụng ty đó luụn phải nỗ lực đấu tranh để nõng cao nguồn vốn kinh doanh. Cụng ty đó sử dụng cỏc biện phỏp như tiết kiệm, huy động vốn nhàn rỗi ở cỏn bộ cụng nhõn viờn, vay thờm vốn ở ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng, liờn doanh với nước ngoài để cú thờm nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh. Cụng ty đó tự mỡnh vươn lờn sau 20 năm hoạt động với số vốn phỏp định hiện nay là hơn 50 tỉ đồng, một con số lớn, đảm bảo duy trỡ và phỏt huy tốt khả năng sản xuất kinh doanh, hoàn thành cỏc chỉ tiờu được giao, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, gúp phần nõng cao đời sống cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty.
Bảng 1: Tỡnh hỡnh nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiờu 1999 2000 2001 2002 Vốn cố định 16.650 15.921 16.250 16.720 Vốn lưu động 37.819 38.569 39.417 37.545
(Nguồn: Tổng hợp bỏo cỏo của Cụng ty qua cỏc năm)
* Đặc điểm về nhõn cụng, lao động:
Nhỡn vào cơ cấu lao động của Cụng ty ta thấy số lao động nữ lớn hơn lao động nam. Cụng ty đó chỳ trọng cụng tỏc trẻ hoỏ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tỉ lệ lao động trong độ tuổi từ 18- 35 tuổi tăng và tỉ lệ lao động trờn 50 giảm qua cỏc năm. Tuy vậy độ tuổi người lao động từ 36- 50 vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất trong Cụng ty. Họ là những người mặc dự đó cố gắng nhiều song vẫn chịu ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liờu, đõy chớnh là một hạn chế lớn
Bảng 2: Cơ cấu lao động của Cụng ty
Chỉ tiờu
Năm1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Phõn theo giới tớnh Nam 219 42,1 272 42 279 41,6 284 41,6 Nữ 301 57,9 375 58 392 58,4 398 58,4 Phõn theo độ tuổi 18-35 163 31,3 254 39,3 267 39,8 279 40,9 36-50 257 49,4 296 45,7 301 44,9 307 45 Trờn 50 100 19,3 97 15 103 15,4 96 14,1 Trỡnh độ văn hoỏ PTTH 0 0 0 0 0 0 0 0 Trung cấp và cao đẳng 53 10,2 67 10,3 75 11,2 77 11,3 Đại học và trờn Đại học 467 89,8 580 89,7 596 88,8 605 88,7 Tổng số người 520 647 671 682
(Nguồn: Tổng hợp bỏo cỏo của Cụng ty qua cỏc năm)
Thời gian qua Cụng ty khụng ngừng nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm đỏp ứng nhu cầu của thị trường. Cụ thể là người cú trỡnh độ PTTH và cao đẳng chiếm tỉ lệ nhỏ trong khi người tốt nghiệp đại học tăng mạnh, đặc biệt số người cú trỡnh độ sau đại học tuy khụng nhiều nhưng cũng tăng qua cỏc năm, đõy thực sự là nỗ lực lớn của Cụng ty
* Điều kiện vật chất kỹ thuật của Cụng ty .
Trụ sở tại 46 Ngụ Quyền- Hà Nội với hệ thống trang thiết bị đầy đủ và cơ sở kỹ thuật đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty một cỏch thuận lợi.
Cụng ty cú một văn phũng cho thuờ ở số 7 Triệu Việt Vương và toà nhà liờn doanh 53 Quang Trung. Mạng lưới cơ sở vật chất của cỏc chi nhỏnh ở nhiều thành phố từ Bắc vào Nam, cỏc cửa hàng bỏn lẻ. Hệ thống thụng tin gồm
cỏc mỏy điện thoại, telex, fax, computer, đến tất cả cỏc phũng ban và chi nhỏnh, cửa hàng cú thể liờn tục liờn lạc được với nước ngoài đó gúp phần đưa