Toàn bộ NVL của công ty Việt Hà đợc chia và quản lý theo các kho: Kho1:là kho chứa các NVL chính,vật liệu phụ .
Kho2:là kho chứa phụ tùng thay thế và các loại vật liệu khác.
Hai kho trên đều đợc công ty bố trí những điệu kiện và chế độ bảo quản rất hợp lý,cho từng loại NVL .
Kho đợc xây cao ráo, thoáng khí.có thuốc chống ẩm mốc
Thủ kho thờng xuyên theo dõi tình hình trong kho tàng và chất lợng hàng hoá,đảm bảo an toàn tuyệt đối ,chống mất mát ,h hỏng xuống cấp ,đảm bảo kho không bị h dột. Nếu phát hiện các dấu hiệu suy giảm chất lợng vật liệu thì báo cáo ngay cho phòng KH -kho - vật t để có biện pháp ngăn chặn chuột bọ côn trùng.Khi có nguy cơ hoặc sự cố cháy nổ ,lập tức có biện pháp xử lý kịp thời hoặc tìm mọi cách hỗ trợ của ngời,phơng tiện gần nhất nhanh chóng dập tắt nguy cơ,sự cố.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu.
Trong quá trình bảo quản sử dụng ,NVL có thể bị hao hụt mất mát, h hỏng,kém phẩm chất ,dôi thừa do những nguyên nhân khác nhau.Vì vậy cuối kỳ hạch toán kế toán và thủ kho trong công ty tiến hành kiểm kê để xác định số l- ợng ,chất lợng NVL tồn kho đối chiếu và sổ sách kế toán thủ kho .Tìm nguyên nhân từ đó có biện pháp xử lý kịp thời ,ngăn chặn tình trạng tham ô,lãng phí nguyên vật liệu có thể xảy ra.Do vậy công ty Việt Hà không lập định mức dôi hao tự nhiên nguyên vật liệu.Tất cả các hiện tợng thừa thiếu NVL đều đợc xác định rõ nguyên nhân từ đó đề ra biện pháp xử lý.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn qua các chỉ tiêu về NVL
Yêu cầu đối với việc cung ứng NVL cho sản xuất phải đảm bảo đủ về số lợng, nghĩa là nếu cung ứng với số lợng quá lớn sẽ d thừa gây ra ứ đọng vốn .Còn với việc sử dụng NVL thì doanh nghiệp phải đảm bảo sử dụng tiết kiệm vật liệu khôn gây lãng phí dẫn đến thất thoát vốn .Cả hai điều trên đều dẫn đến hiêu quả sử dụng vốn không cao .Sau đay là bảng phân tích một số chỉ tiêu so sánh năm 2003 và 2004 :
bảng phân tích hiệu quả sử dụng VLĐ qua các chỉ tiêu về NVL
STT Chỉ tiêu 2003 2004 Chênh lệch 1 Chi phí nguyên vật liệu
xuất dùng trong kì
4.215.683.751 4.764.943.210 +549.259.4592 Nguyên vật liệu tồn kho 2 Nguyên vật liệu tồn kho
bình quân 915.634.572 1.017.552.219 +101.917.647 3 Số vòng luân chuyển (= 1/2 ) 4,6 4,7 +0,1 4 Số ngày dự trữ trung bình (=360 ngày/3) 78,3 76,6 -1,7
Qua bảng phân tích trên ,ta có thể thấy năm 2004 nguyên vật liệu đợc luân chuyển nhanh hơn dẫn đến không có sự ứ đọng vốn điều đó có thể tạo ra lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
Trong hai năm 2003 và 2004 thì từ khi nhập kho đến khi đa vào sử dụng nguyên vật liệu đợc dự trữ trong kho nh vậy là tơng đối hợp lí với thực tế tại Công ty. Bởi vì thông thờng đối với việc sản xuất các mặt hàng ăn uống thì nguyên vật liệu không nên để tồn kho lâu hơn 3 tháng. Tuy nhiên, tại Công ty Việt Hà, thứ nhất là do ngoài nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm trong tổng giá trị nguyên vật liệu tồn kho đó còn có 1 lợng tơng đối lớn các loại vật t, phụ tùng thay thế với những t… liệu này thì có thể để lâu tuỳ ý. Thứ hai do điều kiện bảo quản nguyên vật liệu tại các kho trong Công ty là rất tốt, đảm bảo đúng những yêu cầu chất lợng, kĩ thuật đặt ra nên có thể hoàn toàn tin tởng vào chất lợng nguyên vật liệu khi xuất dùng. Thứ ba do đặc điểm kinh doanh theo thời vụ nên trong những tháng không phải là tháng cao điểm thì Công ty phải mua vật liệu trớc để tránh hiện tợng thiếu nguyên vật liệu sản xuất khi vào những tháng cao điểm và đồng thời cũng không phải mua quá nhiều nguyên vật liệu với giá cao vào thời gian đó.
Điều này làm cho số vòng luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty thấp nhng nó lại thể hiện tính cẩn trọng trong kinh doanh của Ban giám đốc. Tuy nhiên, đơn vị cũng nên tìm cách để tăng tốc độ luân chuyển vật liệu đợc nhanh hơn để thu đợc lợi nhuận cao hơn nhng vẫn đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
Doanh nghiệp có thể vẫn mua nguyên vật liệu dự trữ nhng đầu t cải tiến kĩ thuật để tăng công suất sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng các biện pháp marketing để tiêu thụ hàng nhiều hơn thì khi đó vòng luân chuyển của nguyên vật… liệu sẽ tăng lên.
Nhìn chung, qua việc xem xét một số chỉ tiêu, ta có thể đánh giá việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu đã phần nào nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn trong Công ty .
Phần III
một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nvl