- Toronto Mode Accessories Show
2. Lập kế hoạch tham dự:
1 Tìm hiểu thông tin hội chợ và nộp đơn đăng ký 2 Quyết định về ngân sách
3 Quyết định tham dự hội chợ
5 Họp công ty lên kế hoạch lần thứ nhất
6 Đề nghị xác nhận của đơn vị tổ chức hội chợ 7 Lấy báo giá thuê gian hàng
8 Lập kế hoạch ngân sách chi tiết 9 Đặt chỗ ở khách sạn
10 Lựa chọn lần cuối các sản phẩm mang đi trưng bày 11 Quyết định về chiến dịch quảng bá sản phẩm 12 Chuẩn bị danh sách gửi thư
13 Nhận được sự chấp thuận của đơn vị tổ chức về thiết kế gian hàng 14 Lấy báo giá của công ty giao nhận
15 Gửi mẫu catalog cho đơn vị tổ chức
16 Chuẩn bị tài liệu giới thiệu về công ty, sản phẩm 17 Gửi mẫu đặt hàng cho đơn vị tổ chức
18 Chỉ định nhân viên phụ trách gian hàng
19 Đặt vé máy bay, phương tiện đi lại phục vụ cho chuyến đi 20 Sắp xếp người tiếp đón, nhân viên bản địa, người phiên dịch
21 Chuẩn bị thẻ ra vào cho nhân viên và doanh nghiệp tham dự hội chợ 22 Tổng kết danh sách gửi thư
23 Gửi thông cáo báo chí cho đơn vị tổ chức hội chợ và các báo chí thương mại
24 Gửi thư mời cho khách tham quan (lần thứ nhất) 25 Giao hàng triển lãm cho đại lý giao nhận
27 Lập danh sách khách hàng chào hàng qua điện thoại 28 Hàng gửi đi triển lãm tới được hội chợ
29 Các nhân viên tham gia đoàn tới được hội chợ
Bảng đăng kí tham gia hội chợ: Mẫu đăng kí
MẪU ĐĂNG KÝ THAM DỰ HỘI CHỢ TRIỂN LÃM QUỐC TẾ 2010.(Từ ngày 10 đến ngày 13 tháng 01 năm 2010 tại Toronto, Canada) (Từ ngày 10 đến ngày 13 tháng 01 năm 2010 tại Toronto, Canada)
Tên Doanh nghiệp
Tiếng Việt:...
Tên Doanh nghiệp
Tiếng Anh:………...
Địa chỉ:
Người đại diện: Chức vụ: Điện thoại: Website: Fax: Email:
Loại hình Doanh nghiệp: □ Nhà nước □ Cty TN, TNHH □ Hiệp hội □ Khác
Đăng ký gian hàng trưng bày chung theo sự sắp xếp của BTC tại Hội chợ Triển lãm The Canadian Home Furnishings Market (TCHFM) 2010
Mặt hàng trưng bày tại Hội chợ:
Diện tích trưng bày:
+ Tối thiểu: ...m2; + Tối đa: ...m2
Nhân sự tham gia tại Hội chợ Triển lãm The Canadian Home Furnishings Market (TCHFM) 2010
* Chuẩn bị tham gia hội chợ:
Trước khi tham gia hội chợ, công ty chuẩn bị những tài liệu cần thiết giới thiệu về doanh nghiệp (ví dụ như danh mục hàng cung cấp, bảng giá, catalog, địa chỉ trang web, tờ rơi, danh thiếp…) để phát cho khách tham quan và các doanh nghiệp nhập khẩu tại hội chợ. Nhân viên nên mang theo catalog giới thiệu sản phẩm vì như thế khách hàng sẽ hiểu rõ hơn, nhanh hơn về tất cả các sản phẩm của công ty.
Ngoài ra, công ty có thể mời những khách hàng tiềm năng đến thăm gian hàng thì việc đó có ý nghĩa rất quan trọng. Nhất là ở những hội chợ thương mại quốc tế qui mô lớn, nếu là doanh nghiệp mới tham gia thì công ty rất khó thu hút sự chú ý của khách tham quan và người nhập khẩu. Vì thế, công ty nên sẽ gửi thư mời tới những nhà nhập khẩu và khách hàng tiềm năng trước khi đến hội chợ, thông báo vị trí gian hàng và thu hút họ đến thăm gian hàng của công ty.
*Chi phí tham gia hội chợ
Kinh phí là vấn đề quan trọng cần phải quản lý chặt chẽ và cẩn thận trước khi quyết định tham gia hội chợ, triển lãm.
Bảng dưới đây liệt kê các chi phí cần có để một đoàn gồm hai người tham dự hội chợ triển lãm The Canadian Home Furnishings Market (TCHFM) 2010 với diện tích thuê gian hàng là 12m2:
STT TT Mô tả Đơn vị Số lượng Đơn giá CAD Thành tiền CAD
1 Phí xin visa Ngư
ời
2 75 150