Khi tiếp nhận hồ sơ, CVĐG, chuyên viên kiểm soát và hỗ trợ kinh doanh (CVKS & HTKD) chi nhánh cần tiến hành nghiên cứu hồ sơ, nếu thấy không đủ các thông tin liên quan đến TSBĐ cần định giá yêu cầu CVKH bổ sung thêm các hồ sơ cần thiết để đảm bảo các thông tin về TSBĐ được đầy đủ và chính xác. Sau đó kiểm tra thực tế hiện trạng tài sản và thực hiện định giá TSBĐ một cách khách quan.
CVKH có trách nhiệm phối hợp với CVĐG trong quá trình kiểm tra thực tế và định giá TSBĐ.
Sau khi thẩm định thực tế TSBĐ, CVĐG cần tìm hiểu thêm các thông tin liên quan đến tài sản cần định giá (như trình độ công nghệ, tính hợp pháp, không hợp pháp, thông tin về quy hoạch, đền bù… của TSBĐ).
Thu thập thông tin giá thị trường của TSBĐ qua các giao dịch thực tế, báo chí, trang Web, trung tâm ĐGTS, sàn giao dịch… CVĐG, CVKS & HTKD lập phiếu định giá TSBĐ theo mẫu quy định (MB-ĐGTSBĐ/02, MB-ĐGTSBĐ/03) chuyên viên quản
lý chứng từ (CV QLCT) lập biên bản định giá TSBĐ theo mẫu quy định trong hướng dẫn nhận TSBĐ do Tổng giám đốc ban hành.
Việc ĐGTSBĐ thực hiện theo quy trình ĐGTSBĐ và tuân thủ đúng những quy định chi tiết trong các hướng dẫn nhận TSBĐ của Tổng Giám đốc kèm theo quy trình này.
2.4.5. Kiểm soát
Kiểm soát 1:
Sau khi thẩm định và lập phiếu định giá TSBĐ xong, CVĐG trình phiếu ĐGTSBĐ lên kiểm soát viên (KSV), KSV sau khi kiểm tra cụ thể tình trạng hồ sơ, tính chất pháp lý, giấy tờ chứng minh tài sản, giá do CVĐG đề xuất thực hiện:
- Nếu không có sự thay đổi nào thì ký kiểm soát.
- Nếu thiếu thông tin về tài sản thì yêu cầu CVĐG cung cấp thêm,
- Nếu chưa có sự thống nhất về giá thì yêu cầu CVĐG đó định giá lại hoặc CVĐG khác/KSV định giá lại.
Kiểm soát 2 và phê duyệt:
CVĐG trình phiếu ĐGTSBĐ đã có chữ ký của KSV cho Lãnh đạo phòng ĐGTS, Lãnh đạo phòng ĐGTS sau khi kiểm tra cụ thể tình trạng hồ sơ, tính chất pháp lý, giấy tờ chứng minh tài sản, giá do CVĐG đề xuất thực hiện:
- Nếu không có sự thay đổi nào thì ký duyệt.
- Nếu thiếu thông tin về tài sản thì yêu cầu CVĐG cung cấp thêm,
- Nếu chưa có sự thống nhất về giá thì yêu cầu CVĐG đó định giá lại hoặc CVĐG khác/KSV/Lãnh đạo phòng ĐGTS định giá lại.