- Tài Sản Cố Định thuờ hoạt động: Khi thuờ xong, TSCĐ được giao trả cho bờn cho thuế.
- Trong thời gian thuờ muốn thay đổi kết cấu trang bị thờm bộ phận…. Phải được bờn cho thuờ đồng ý.
- Giỏ trị trang bị thờm ghi giống như tăng TSCĐHH bỡnh thường. Khi bàn giao, bộ phận giỏ trị này hạch toỏn giống như trường hợp thanh lý.
- Theo dừi giỏ trị TSCĐ đi thuờ hoạt động vào TK 001 “ Tài sản thuờ ngoài ” Chi tiết theo từng người cho thuờ và từng loại TSCĐ thuế.
Khi thuế ghi: Nợ TK 001 Khi trả ghi : Cú TK 001
TK sử dụng:
TK : 001 “ TSCĐ thuờ hoạt động” Nội dung và kết cấu
Nợ TK 001 Cú
Nguyờn giỏ TSCĐ tăng Nguyờn giỏ TSCĐ giảm
TK 001 phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ thuờ hoạt động.
VD: Cụng ty thuờ một ụtụ vận tải 29H - 3945 trong thỏng 4 năm 2005 tổng giỏ thuờ phải trả trong thời gian thuờ là 4.500.000. Doanh nghiệp đó trả bằng tiền mặt giỏ trị cua phương tiện đú là 110.000.000 với thời gian thuờ từ ngày 05/04 đến 15/04 năm 2005.
27
Khi thuờ cú một số chứng từ sau: + Húa đơn (Bỏn hàng)
+ Hợp đồng thuờ xe ụtụ vận tải. + Chứng từ ghi sổ
Kế toỏn ghi: Nợ TK 001 : 110.000.000
HểA ĐƠN (BÁN HÀNG) Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Ngày 1 thỏng 4 năm 2005
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH dịch vụ và thương mại Hà Nội.
Địa chỉ: Hoàng Liệt - Thanh Trỡ - Hà Nội Số TK... Điện thoại: 8246689 MS... Họ tờn người mua hàng:
Đơn vị: Cụng ty TNHH vận tải và thương mại Hựng Tưởng Số TK... Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trỡ - Hà Nội.
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt. MS...
STT Tờn hàng húa Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Vận chuyển hàng thỏng 04 cho cụng ty TNHH vận tải và thương mại Hựng Tưởng
4.500.000
Cộng tiền hàng húa dịch vụ: 4.500.000
Số tiền (viết bằng chữ) Bốn triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn.
28
Cộng Hũa Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh Phỳc
---o0o---
HỢP ĐỒNG THUấ XE ễTễ VẬN TẢI
Qua sự bàn bạc, thỏa thuận của hai bờn - Chủ trương tiện và người thuờ xe về việc thuờ xe ụtụ vận tải và cẩu tự hành bốc xếp vật tư hàng húa.
Hụm nay ngày 05 thỏng 04 năm 2005, hai bờn thỏa thuận ký hợp đồng sau: I. Bờn chủ phương tiện (A)
Do ễng (Ba): Khỳc Đỡnh Quyền
Địa chỉ : Hoàng Liệt - Thanh Trỡ - Hà Nội Điện thoại: 8246689 Mó số thuế:……….. Cú xe mang biển số: 29H - 8358 Giấy tờ xe gồm cú: II. Bờn thuờ xe (B) Do ễng: Nguyễn Huy Hựng Chức vụ : Giỏm đốc
Địa chỉ : Số nhà D4 - T2 khảo sỏt - Quốc Bảo - Thanh Trỡ - Hà Nội
Điện thoại:
Nơi giao dịch: 28 Quốc Bảo - Thanh Trỡ - Hà Nội. Mó số thuế:………..
Tài sản thế chấp:
III. Cỏc điều khoản mỗi bờn phải thực hiờn. A - Chủ xe.
1) Phải đảm bảo xe tốt, chất lượng, an toàn cú đầy đủ giấy tờ hợp lệ (Khi bàn giao cho bờn B)
2) Xe đang lưu hành.
3) Xe đỳng chủng loại theo thỏa thuận. 4) Xe đỳng biển số, số khung, số mỏy. 5) Chịu trỏch nhiệm bảo hiểm theo qui định. 6) Chịu trỏch nhiệm thuế với nhà nước.
7) Bảo đảm hợp phỏp về lưu hành trờn đường.
8) Phải cấp trả húa đơn hợp phỏp theo quy định của cục thuế cho bờn B khi thanh lý hợp đồng.
B - Bờn thuờ xe.
1) Chịu trỏch nhiệm bảo quản xe kể từ khi nhận xe đến khi thụi hợp đồng xe.
2) Phải đam bảo an toàn giao thụng khi lưu hành xe kể từ thời gian nhận xe theo hợp đồng.
3) Chịu mọi chi phớ sửa chữa, thay thế vật tư phụ tựng, săm lốp và chi phớ nhiờn liệu trong thời gian hợp đồng.
4) Chịu trỏch nhiệm khỏm xe theo định kỳ và phớ bảo hiểm giao thụng.
29
6) Cuối thỏng cú trỏch nhiệm tớnh và kờ khai việc sử dụng xe trong thỏng để làm thanh lý hợp đồng với bờn A.
7) Thời gian trả tiền cho bờn A là 10 ngày sau khi kết thỳc hợp đồng.
C - Tất cả cỏc cụng việc thay đổi chi tiết hoặc kết cấu xe: Bờn B phải bỏo cho bờn A trước 10 ngày.
D - Thời gian hợp đồng thuờ xe là 10 ngày
Số tiền bờn B phải trả cho bờn A là : 4.500.000.
E - Hai bờn thỏa thuận: Hợp đồng này được hai bờn thỏa thuận đi đến ký kết. Nếu bờn nào sai bờn đú chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật. Hợp đồng được lập thành hai bản mỗi bờn giữ một bản. Hợp đồng cú hiệu lực từ ngày ký.
Hà Nội, Ngày 05 thỏng 04 năm 2005
Đại diện bờn A Đại diện bờn B
Căn cừ vào hợp đồng thuờ xe ụtụ kế toỏn ghi: + Nợ TK 627: 4.500.000 + Cú TK 331: 4.500.000
Đơn vị: Cụng ty TNHH vận tải và thương mại Hựng Tưởng
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 05 thỏng 4 năm 2005
Chứng từ
Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
05/4/2005
Thuờ xe ụtụ để vận chuyển hàng thỏng 04 cho cụng ty TNHH vận tải và thương mại Hựng Tưởng
672 331 4.500.000
Cộng 4.500.000
Kốm theo ...Chứng từ gốc.
Người lập Kế toỏn trưởng
Vào ngày 15 thỏng 04 năm 2005 cụng ty tiến hành trả TSCĐ cú cỏc chứng từ sau:
30 - Phiếu chi.
- Chứng từ ghi sổ.
Khi trả kế toỏn ghi: Cú TK 001: 110.000.000
Cộng Hũa Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh Phỳc
---o0o---
BIấN BẢN THANH Lí HỢP ĐỒNG
Căn cứ vào hợp đồng vận tải và thương mại Hựng Tưởng về việc thuờ xe ụtụ vận tải bốc xếp, vận chuyển vật tư hàng húa cho cụng ty thỏng 04 năm 2005.
Tại cụng ty TNHH vận tải và thương mại Hựng Tưởng, chỳng tụi gồm: Bờn A : Chủ phương tiện
- Đại diện: ễng (Bà): Khỳc Đỡnh Quyền - Chức vụ : Lỏi xe
- Địa chỉ : Hoàng Liệt - Thanh Trỡ - Hà Nội - Điện thoại: 8246689
Bờn B : Bờn thuờ xe
` - Do ễng: Nguyễn Huy Hựng - Chức vụ : Giỏm đốc
- Địa chỉ : 28 Quốc Bảo - Thanh Trỡ - Hà Nội. - Điện thoại:
Cựng nhau lập biờn bản thống nhất thanh lý hợp đồng với nội dung sau: 1. Khối lượng đó thực hiện
2. Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ 5/4/2005 đến 15/4/2005 3. Cỏc điều khoản đó thỏa thuận trong hợp đồng
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn. Biờn bản này được lập thành hai bản, mỗi bờn giữ một bản. Đại diện chủ xe Đại diện bờn thuờ
PHIẾU CHI
Ngày 15 thỏng 4 năm 2005
Họ tờn người nhận tiền: Nguyễn Văn Minh.
Địa chỉ: Cụng ty TNHH vận tải và thương mại Hựng Tưởng. Lý do chi: Thanh toỏn tiền thuờ phương tiờn vận tải.
Số tiền: 4.500.000
Viết bằng chữ: Bốn triệu năm trăm nghỡn đồng chẵn. Kốm theo………..Chứng từ gốc.
Ngày15 thỏng 4 năm 2005. Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người lập phiếu Thủ kho Người nhận tiền
31
Căn cừ vào hợp đồng thuờ xe ụtụ kế toỏn ghi: + Nợ TK 331: 4.500.000 + Cú TK 111: 4.500.000