4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
4.4SharePoint và Excel 2007
MOSS 2007 cung cấp khả năng đồng bộ giữa SharePoint và Excel của Office client thông qua tính năng Excel Services. Excel Services là một trong những tính năng quan trọng của MOSS và . NET Framework cung cấp cho người dùng khả năng tính toán trên server và giao diện người dùng trên nền web. Excel Services có nhiều tính năng cho bảng tính như: check in, check out, kiểm tra, và phiên bản. Excel Services bao gồm 2 thành phần chính:
Excel Calculation Server: nhiệm vụ truy xuất và tải Excel workbooks, truy cập các link tới dữ liệu và thực hiện tính toán.
Excel Web Access Services: nhiệm vụ sẽ chuyển từ dạng Excel workbooks hay worksheet sang dạng mã HTML và Excel Web Services cung cấp giao diện cho các ứng dụng khác truy xuất tới Excel workbooks.
Giống như các ứng dụng của Office 2007, Excel workbooks có thể lưu bất cứ document nào trên SharePoint library. Các bước thực hiện:
Tạo Document Library từ Excel Spreadsheet Template: vào Quick Launch >> chọn Create >> Document Libraries >> chọn Template Excel
Hình 4.19: Tạo Document Library từ Excel Spreadsheet Template.
Thêm Excel Workbook vào SharePoint Document Library: từ Library vừa tạo ra, thực hiện thêm một Document vào Workbook, Excel Application gọi
cho ta một Spreadsheet để soạn thảo. Sau khi thực hiện xong tiến hành lưu, file Excel sẽ được tạo trong Excel Workbook.
Hình 4.20: Một file Excel mới tạo được thêm vào Excel Workbook
Publish Excel Workbook đến Excel Services: xác định các cell cho phép edit trong Excel Web Access khi Excel Services chạy trong trình duyệt.
Vào Formulas >> Defined Names. Tiếp theo vào Office logo >> Publish>> Excel Services. Trong dialog tìm Excel Services Options >>Items In The Workbook.
Hình 4.21: Cấu hình Publish tới Excel Services
Xem Excel Workbook trong Excel Services: file excel mới tạo có thể duyệt qua browser, xem các kết quả, update bảng tính…