lắp máy và xây dựng 69-3.
3.1.1 Ưu điểm:
Nhìn chung Công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm của Công ty Lắp máy và Xây dựng 69- 3 khá hợp lý và chặt chẽ, đã đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty tạo điều kiện cho việc thực hành tiết kiệm chống lãng phí mà đảng và Nhà nước đang kêu gọi. Qua đó giảm được giá thành sản phẩm mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
Về tổ chức Công tác kế toán, trong đó kể toán chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu Công ty coi trọng nhất nên nó được quan tâm hàng đầu. Việc kế toán chi phí và tính giá thành ở đây khá hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Lắp máy. Mặc dù kế toán có cả một phòng ban, nhưng do đặc điểm sản xuất kinh doanh tương đối lớn, mà công trình, dự án hoạt động ở nhiều nơi, nên kế toán phải kiêm nghiệm nhiều, nghiệp vụ phát sinh nhiều, nhưng đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn giỏi, vững vàng. tuy năm công tác chưa nhiều, nhưng họ có một kiến thức cơ bản hiện nay, nên công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đã và đang đáp ứng các yêu cầu Công ty đặt ra và họ có đủ trình độ, năng lực của mình để đáp ứng khi nước ta hội nhập WTO.
Về vận dụng với máy tính phần mềm. Bắt đầu năm 2003, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting do Công ty cổ phần đầu tư và phát triển phần mềm kế Fast thiết kế nhằm hiện đại hoá công tác kế toán. Đây là bước tiến mới của Công ty, nhờ đó mà công tác kế toán trở nên gọn
nhẹ, dễ dàng và chính xác hơn, giúp giảm được chi phí, thời gian đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và cho doanh nghiệp. Đồng thời nó cũng tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát, đối chiếu giữa các bộ phận được dễ dàng. điều này được thấy rõ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành với khối lượng lớn đòi hỏi độ chính xác cao, cần nhanh nhạy đưa giá thành sản phẩm hợp lý và kịp thời cho các nhà quản lý để thực hiện giao dịch, thì phần mềm Fast đã và được đáp ứng và phát huy vai trò những ưu điểm lớn giúp cho kế toán nói chung và kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn.
* Về đối tượng, phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm của Công ty:
Đều phù hợp với đặc điểm của sản phẩm cũng như nhu cầu đáp ứng với thị trường, quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất trong Công ty cũng như các dự án, các đội công trình hay các phân xưởng nói chung không phức tạp và chồng chéo. Do đó sự lựa chọn đúng đắn đối tượng dẫn đến sự hợp lý trong phương pháp hạch toán của kế toán khiến cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty khá thuận lợi.
Về Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn coi trọng việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm lên hàng đầu. Do đặc điểm sản xuất gia công cũng như ký kết được nhiều hợp đồng. Sau mỗi hợp đồng Công ty thường tiết kiệm một khối nguyên liệu, rồi đem vào tái sản xuất. Đồng thời trước khi đưa vào sản xuất một mặt hàng nào đó Công ty đều xây dựng định mức (kế hoạch) chi phí, chi phí được kiểm soát chặt chẽ ngay từ khâu đầu tiên của quá trình sản xuất, nhằm đảm bảo cho giá thành hợp lý để cạnh tranh lành mạnh cho Công ty tồn tại bền lâu và phát triển vững chắc.
* Về hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ kế toán tại công ty đang sử dụng đều đúng mẫu biểu và đầy đủ theo quy định của bộ Tài chính, quy trình ghi sổ đúng theo quy định, đảm bảo đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hiện tại phương pháp tính giá thành sản phầm Công ty đang áp dụng là phương pháp trực tiếp. Đối với doanh nghiệp xây lắp là phù hợp với quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị.
3.1.2. Tồn tại.
Bên cạnh những thành quả mà công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm của Công ty còn gặp những khó khăn vướng mắc như:
*Về công tác luân chuyển chứng từ
Do hoạt động xây lắp nhiều công trình ở xa công ty nên việc chuyển chứng từ từ kế toán đội về văn phòng công ty để hạch toán gặp nhiều khó khăn. Đến cuối tháng hay cuối quý mới chuyển các chứng từ như Hoá đơn GTGT, bảng tính lương về cho công ty, đòi hỏi phải có công tác kiểm tra giám sát thật chặt chẽ các chứng từ này trước khi đưa vào hạch toán. Mặc dù việc làm này đơn giản hơn cho công việc của kế toán nhưng làm tăng khối lượng công việc phải làm vào cuối mỗi tháng, mỗi quý
*Về công tác tập hợp chi phí sản xuất
Về CPNVLTT: Do đặc điểm của công ty là xây lắp địa bàn phân tán rộng, khi có một công trình thi công cần rất nhiều NVL vì thế rất khó khăn trong việc quản lý CPNVLTT. Hiện nay giá cả các mặt hàng xây dựng tăng cao, biến động thất thường, nếu công ty không có chính sách quản lý CPNVLTT hợp lý sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình ảnh hưởng đến uy tín của công ty
Về CPNCTT: Do đặc điểm công trình thi công ở xa nên chứng từ chỉ được gửi về công ty vào cuối tháng. Hàng tháng việc trả lương cho nhân viêc được tính dựa trên Danh sách tạm chia lương
Về CPSDMTC: Việc quản lý máy thi công ở công ty còn chồng chéo, gây ảnh hưởng trong công tác sử dụng máy thi công khi có nhiều công trình cùng thi công trong một thời gian. Hiện nay công ty đang hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhân viên máy thi công vào TK 623 mà không hạch toán vào TK 627 như theo quy định.
* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Do đặc điểm chủ yếu mở rộng sản xuất nhiều công trình, dự án lớn nhiều nơi trên toàn quốc mà đội ngũ công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, và trình độ, tay nghề rất vững vàng. Nhưng khối lượng công việc quá lớn nên phần nhiều chưa đáp ứng được kịp thời. Đầu quý II công ty cổ phần hoá và sẽ tiến hành đào tạo cũng như tuyển dụng một loạt NCTT có trình độ tay nghề cao để đáp ứng với nhu cầu xã hội. Ngoài ra công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính là chưa thực sự phản ánh được giá trị thực tế, dẫn đến các thông tin về chi phí, tính giá thành và giá trị hàng tồn kho không thật chính xác.
* Về hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty đang thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán giá thành sản phẩm nói riêng thực hiện trên phần mềm Fast Accounting với hình thức kế toán nhật ký chung. Từ các chứng từ kế toán, bảng phân bổ… phần mềm sẽ tự động lập và in ra các báo cáo tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Tuy nhiên do hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng lớn, chi tiết theo từng tiểu khoản nên việc ghi chép còn trùng lặp trên các sổ kế toán bảng tính giá thành chưa phù hợp. Hiện nay mẫu sổ chi tiết và của công ty đang áp đụng mới chỉ chi tiết thành hai phần là số phát sinh và số dư mà không chỉ rõ ảnh hưởng của các yếu tổ đến khoản mục phí
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Những năm gần đây cùng với sự thay đổi và phát triển kinh tế của đất nước công ty Lắp máy và Xây dựng 69-3 đã cố gắng vươn lên và đứng vững trên thị trường và đã khẳng định được thương hiệu của mình, mang lại lợi nhuận cho công ty, đời sống CBCNV cũng như đội ngũ công nhân ngày càng cải thiện và đóng góp nghĩa vụ lớn với nhà nước. Đây là dấu hiệu đáng
mừng cho các DN nói riêng và cho nhà nước nói chung. Cũng như các Doanh nghiệp khác, Công ty Lắp máy và Xây dựng 69-3 luôn coi trọng khâu hoàn thiện chi phí và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Nó nói nên tất cả như việc phản ánh quá trình hoạt động sản xuất, hiệu quả công tác quản lý cũng như sử dụng tài sản, vật tư, sức lao động. Việc tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm trong Công ty cho biết quá trình sản xuất Doanh nghiệp đã sử dụng những loại chi phí nào, tập hợp và hiệu quả ra sao, giá thành thực tế sx, tình hình thực hiện kế hoạch kế hoạch giá thành. Từ đó tiến hành phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất, xây dựng các kế hoạch sản xuất và giá thành sản phẩm, thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí.
Với vai trò quan trọng đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành một điều kiện không thể thiếu được trong hạch toán kinh tế, là một khâu trung tâm của công tác hạch toán trong Công ty lắp máy và Xây dựng 69-3.
Hiện nay kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chưa thực sự hoàn thiện. Chẳng hạn đối với chi phí NCTT chưa có khoản trích trước... chưa đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ và nhanh nhất.
Xuất phát từ những lý do trên, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu tất yếu khách quan đối với Công ty lắp máy nói riêng và Công ty nói chung và phù hợp với quy luật phát triển nền kinh tế. Nó sẽ giúp cho Công ty tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác giá thành sản phẩm. Từ đó có những biện pháp tiết kiệm chi phí phù hợp hạ thấp giá thành, tạo lợi thế trong cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sx và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy và Xây dựng 69-3.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết đối với Công ty. Vậy hoàn thiện như thế nào để Công ty ngày càng
phát triển và đi lên? Đây không chỉ là câu hỏi đặt ra đối với công ty cổ phần LILAMA 69-3 nói riêng mà đối với các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Đầu tiên phải hoàn thiện là đảm bảo tính thống nhất, nhất quán từ trên xuống, từ cấp lãnh đạo đến các phòng ban, phân xưởng, hay các đội công trình trong Công ty, và phải tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành của nhà nước và chế độ kế toán trong Công ty.
Tính thống nhất ở đây phải thể hiện từ khâu đầu tiên của quá trình hạch toán, sự thống nhất trong việc vận dụng hệ thống tài khoản của kế toán Công ty quy định (với những tài khoản mở chi tiết), các chứng từ gốc phải theo quy định của Nhà nước để tiện cho việc kiểm tra theo dõi xác định phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm một cách triệt để và thống nhất.
Thứ hai, việc hoàn thiện hệ thống kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế của Công ty mà bộ phận kế toán, bộ phận kế hoạch xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng cho Công ty, ngoài hệ thống chứng từ được quy định theo chế độ hiện hành. Trình tự luân chuyển chứng từ phải liên tục thông suốt không chồng chéo.
Và cuối cùng trong nhu cầu hoàn thiện là phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả cao cho Công ty khi kế toán áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, quản lý chi phí phải chặt chẽ để hạn chế đến tối đa các chi phí không cần thiết. Việc hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ giúp cho công tác kế toán phát huy được nội lực của mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ của hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp mà còn làm cho hệ thống kế toán vững mạnh hơn với những số liệu chính xác hơn và phần nào hạ được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, có tác dụng tích cực đối với công tác quản lý chung của toàn bộ doanh nghiệp
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán và tính giá thành sản phẩm tại công ty lắp máy và xây dựng 69-3.
Để giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là việc không ngừng nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm được hoàn thiện. Em xin đề xuất các giải pháp sau:
♣ Về việc hạch toán CPSX
+ Về CPNVLTT: Do đặc điểm của công ty là xây lắp, địa bàn phân tán rộng, ở nhiều nơi khác nhau nên khối lượng vật liệu lớn, nhiều chủng loại, khiến cho việc quản lý các loại vật tư tài sản tới tận chân công trình chưa được chặt chẽ. Vì vậy theo em công ty cần phải có đội ngũ CBCNV có kinh nghiệm, hiểu biết về NVL cần dùng, bố trí bổ sung những vị trí mới cho hợp lý. Vì CPNVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm. Do vậy khi có một dự án, một công trình thi công thì công ty cần chỉ đạo việc bóc tách tiên lượng, từ đó sẽ lập một lệnh sản xuất, kèm theo đó là lệnh cấp phát vật tư cho từng công trình trên cơ sở dự trù vật tư đã được bóc tách cần cho thi công công trình.
Việc tiết kiệm vật tư luôn phải được coi trọng hang đầu, tuy nhiên tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén, giảm bớt NVL theo định mức mà cần phải:
Giảm thiểu hao hụt trong vận chuyển, thi công và bảo quản
Cần đề ra chế độ khen thưởng với các cá nhân biết tiết kiệm cũng như xử phạt đối với các cá nhân lãng phí NVL. Nâng cao ý thức trách nhiệm của CBCNV trong việc sử dụng, bảo quản vật tư
Thường xuyên theo dõi giá cả và sự biến động của thị trường để đối chiếu kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung cấp
Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định và giảm thiểu khoảng cách vận chuyển vật liệu.
Công tác thu hồi phế liều sau khi thi công cũng cần được chú trọng hơn Ngoài ra đối với các đội công trình trong công ty, theo em phòng Tài chính kế toán cần phải thường xuyên hướng dẫn chỉ đạo sát sao trong việc mở sổ theo dõi các khoản chi phí như CPNVL, tiền lương, chi phí khác…
phát sinh tại đội công trình. Cuối mỗi tháng yêu cầu lập bảng kê và đối chiếu thanh quyết toán với phòng Tài chính kế toán công ty
+Về CPNCTT: Tiền lương của công ty được áp dụng hai hình thức tính lương là tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm
Việc kế toán CPNC tại các đội công trình tuy đã có hợp đồng thuê nhân công, biên bản nghiệm thu, bảng thanh toán lương nhưng hợp đồng thường chỉ ký đại diện của tổ thợ. Vì thế để quản lý được lực lượng nhân công thuê ngoài các đội công trình khi ký hợp đồng thuê nhân công cần phải bổ sung thêm trong hợp đồng là tổ thợ đó có bao nhiêu người, tên của từng