I. Đặc điểm chung
4.Bộ máy kế toán của xínghiệp in xây dựng.
Xí nghiệp in xây dựng là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp tơng đối tập trung trên một địa bàn nhất định. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung
Xí nghiệp chỉ có 1 phòng kế toán duy nhất gồm có:
- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán kế toán thông tin kinh tế. Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc chấp hành và thực hiện chế độ, chính sách của Nhà nớc tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính của xí nghiệp. Bên cạnh đó kế toán trởng còn theo dõi các phần hành sau:
Dựa vào số liệu, sổ sách của kế toán viên xác định doanh thu, lỗ, lãi của xí nghiệp
Lập các báo cáo tài chính của xí nghiệp theo quy định
Phổ biến, hớng dẫn cụ thể hoá kịp thời các chính sách chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nớc .
- Kế toán bằng tiền và thanh toán kiêm kế toán vật t và TSCĐ
Giám đốc P.Giám đốc
Bí thư đảng uỷ
Phòng hành
chính tổng hợp Phòng kế hoạch SX kinh doanh
Phòng Tài chính kế toán
Tổ vi tính Xưởng in
Tổ mi Tổ in Tổ sách
Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu , chi ,tồn quỹ của xí nghiệp đồng thời theo dõi thanh toán với khách hàng cũng nh việc theo dõi và hạch toán việc nhập, xuất, sử dụng vật t, hạch toán chính xác chi phí vật liệu trong sản xuất. Ngoài ra kế toán còn theo dõi ghi sổ sự tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ trong kỳ đồng thời hạch toán các khoản chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thờng xuyên của TSCĐ
- Thủ quỹ: Giữ tiền mặt của xínghiệp. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lệ, thủ quỹ tiến hành nhập xuất quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi đồng thời giám sát việc thu chi tiền mặt. Cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
* Hình thức kế toán
Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chứng từ” với hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và theo đúng quy định của Nhà nớc đảm bảo công việc đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hàng ngày.
Kế toán trưởng
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán kiêm kế toán VT
và TSCĐ
Kế toán thành phẩm và tiêu
thụ Kế toán tiền lư
ơng và các khoản
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Trong đó:
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra
* Hình thức tổ chức kế toán
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, trình độ quản lý cùng với địa bàn tập trung xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán tập trung. Hình thức này rất phù hợp tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ đặc biệt là sự tập trung thống nhất của kế toán trởng, lãnh đạo xí nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất của xí nghiệp. Toàn bộ công việc kế toán đều đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán từ khâu tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán đến khâu lập báo cáo và phân tích các hoạt động kinh tế.
* Phơng pháp hach toán hàng tồn kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đâylà phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các TK và sổ kế toán tổng hợp.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê chứng từ Nhật ký
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
* Niên độ kế toán
Đợc bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm. * Phơng pháp kế toán VAT.
Xínghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
II. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in xây