2. Tổ chức hạch toán NVL tại Công ty
1.4.Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu
NVL của công ty tơng đối lớn về số lợng, phong phú về chủng loại, do đó công ty rất chú trọng đến việc quản lý NVL...
Công ty đã sử dụng và phân công cho phòng thiết kế - phát triển tính toán nhu cầu và định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá... để xác định mức thu mua, sử dụng và dự trữ NVL một cách hợp lý, chính xác nhất.
Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất.... mỗi kho đều đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra....
Nhân viên ở kho có trách nhiệm, năng lực: sắp xếp NVL một cách khoa học; đảm bảo đúng về số lợng, qui cách.
Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính sách cho xí nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc....
Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL bị thiếu hay d thừa quá nhiều ít xảy ra.
• Về mặt hạch toán kế toán NVL
Các chứng từ sủ dụng và qui trình luân chuyển các chứng từ trong phần hành kế toán vật t đợc công ty qui định rõ ràng và đúng chế độ ban hành dựa trên cơ sở thực tế và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.
Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong sản xuất và tổ chức các tài khoản chi tiết theo cách phân loại đó giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài và NVL nhận gia công, vật liệu đã sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
NVL khi xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ việc hạch toán và ghi sổ kế toán NVL xuất khá đơn giản nhng do đó mà cuối tháng ( cuối kỳ ) kế toán phải tính ra đơn gía xuất từng loại NVL và ghi sổ gía trị của NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên báo cáo,...; thông tin cung cấp có khi không kịp thời.
Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phơng pháp thẻ song song cũng đơn giản hơn cho việc hạch toán đối với quá nhiều loại NVL nh công ty.
Việc ghi chép trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp đợc thực hiện đâỳ đủ, các báo cáo đợc lập phản ánh đầy đủ các thông tin về yêu cầu quản lý.
Hệ thống máy tính đợc nối mạng nội bộ là công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL, bơi NVL của công ty nhiều, mật độ nhập - xuất dầy, nên không thể chỉ tính toán bằng tay đợc.
Nh vậy, có thể nói công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng đợc tiến hành khá nến nếp, phản ánh đúng thực trạng của công ty, đảm bảo đợc tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống nhất về hoạt động của công ty. Góp phần khắc phục yêu cầu của quản lý chặt chẽ NVL nói riêng. Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng ( công ty không trích lập dự phòng)>