Phơng pháp này không theo dõi một cách thờng xuyên trên sổ kế toán mà phản ánh trị giá hàng hoá vào đầu kỳ và cuối kỳ. Bởi vì phơng pháp này không cho biết tình hình hiện có, tăng, giảm hàng hoá tại bất cứ thời điểm nào muốn xác định phỉa dựa vào kết quả kiểm kê. Phơng pháp này giảm nhẹ đợc việc ghi chép nhng độ chính xác không cao khó khăn định hàng hoá xuất dùng trong kỳ là của đối tợng nào.
1. Tài khoản sử dụng
Các tài khoản đợc sử dụng để hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ : 156.157.151.632.511.611.531 …
TK 156 : Hàng hoá phản ánh trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy chi tiết theo từng thơ hàng, từng loại, từng nơi.
Kết cấu và nội dung
+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ + Bên có : Kết chuyển hàng hoá tồn kho + D nợ : Trị giá hàng hoá tồn kho.
- TK 611 (6112) mua hàng hoá : Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hoá mua vào thực tế và đợc mở chi tiết theo từng kho, từng loại.
Kết cấu và nội dung phản ánh
+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ + Bên có :
+ Giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại
+ TK 611 cuối kỳ không có số d.
Các tài khỏn khác đợc sử dụng trong phơng pháp này có kết cấu nh sau : + Bên nợ : Kết chuyển trị giá tồn đầu kỳ
+ Bên có : Kết chuyển trị giá tồn cuối kỳ + D nợ : Trị giá hàng tồn kho
2. Trình tự hoạch toán
- Đầu kỳ kết chuyển hàng mua cha tiêu thụ Nợ TK 611 ( 6112)
Có TK 156.157.151
- Trong kỳ :
+ Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ Nợ TK 111.112.131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 511.512 : doanh thu bán hàng Có TK : 3331 ( 33311) thuế VAT đầu ra
+ Phản ánh các khoản giảm giá doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531
Nợ TK 3331 (33311) : Thuế đầu ra Có TK 111.112.131
+ Phản ánh chiết khấu thanh toán phát sinh Nợ TK 811
Có TK 111.112.131.3388
- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn xác định hàng cha tiêu thụ và tiêu thụ.
+ Kết chuyển hàng tồn kho, tồn hàng gửi đại lý hàng gửi bán cha bán Nợ TK 156.157.151 : Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ
Có TK 612 : Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ + Kết chuyển và ghi giá vốn hàng xuất bán trong kỳ
Nợ TK 632 : Trị giá vốn hàng tiêu thụ
Có TK 6112 : Trị giá vốn hàng tiêu thụ và còn lại cuối kỳ + Kết chuyển các khoản giảm giá và hàng bị trả lại trong kỳ
Nợ TK 511.512 Có TK 531