II. Thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình.
1.2Công tác quản lý TSCĐ.
1. Tình hinh chung về công tác quản lý TSCĐ ở công ty 1 Tài sản cố định và phân loại TSCĐ.
1.2Công tác quản lý TSCĐ.
Mục đích phản ánh tình hình biến động về số lợng, chất lợng là giá trị của TSCĐ. Giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng thanh lý và sửa chữa TSCĐ.
+ Tổ chức kho tàng bến bãi(vỏ bao che), hành lang bảo vệ công trình: Những TSCĐ là máy móc thiết bị đều đợc quản lý chặt chẽ, có kho tàng bảo quản, đối với TSCĐ để ngoài trời đều có bãi và hàng rào bảo vệ. Đối với TSCĐ là công trình thuỷ lợi hoặc đờng dây dẫn điện, đờng dây thông tin đều quy định hành lang bảo vẹ một cách nghiêm ngặt.
+ Nội quy, quy chế bảo quản sử dụng và chế độ trách nhiệm vật chất. - Công ty đã ban hành điều lệ hoạt động của công ty theo điều lệ mẫu của nhà nớc và đã đợc chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt ngày 12/05/1994.
- Quy chế hoạt động của công ty do giám đốc công ty ban hành ngày 30/6/1995.
- Quy định phân cấp cho các đơn vị trực thuộc công ty về quản lý điều hành trong toàn công ty.
- Quy định về tổ chức và hoạt động công tác kế toán(trong đó có kế toán TSCĐ).
- Nội quy kỷ luật và trách nhiệm vật chất và đợc Sở lao động TB – XH ra quyết định thừa nhận.
- Tất cả những nội dung quản lý nói chung và quản lý sử dụng TSCĐ đã đợc thể chế hoá và tuyên truyền sâu rộng cho đến CBCNV. Đặc biệt, đã cam kết rất chi tiết trong bản ký thoả ớc lao động tập thể giữa giám đốc doanh nghiệp(ngời sử dụng lao động) với chủ tịch công đoàn doanh nghiệp(đại diện hợp lý cho những ngời lao động).
+Hệ thống định mức: Là Công ty mới thành lập, nên cha xây dựng đợc hệ thống định mức nội bộ mà hoàn toàn tuân thủ theo hệ thống đinh mức của nhà nớc do Bộ Tài Chính ban hành.
+ Thủ tục giao nhận TSCĐ:
- Khi có quyết định cấp có thẩm quyền giao TSCĐ cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đầu t mua sắm TSCĐ. thì đều phải lập biên bản giao…
nhận TSCĐ(theo mẫu của Bộ Tài Chính quy định theo mẫu số 01 – TSCĐ, ban hành theo quyết định số 1141- CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995). Sau đó kế toán TSCĐ vào thẻ TSCĐ(tại mẫu số 02 – TSCĐ ban hành theo quyết định số: 1141- CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính).
- Nếu là TSCĐ sửa chữa lớn xong đa vào sử dụng: Thì lập Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành(tại mẫu số 04 – TSCĐ ban hành theo quyết định số: 1141- CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính).