1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các doanh nghiệp đều hớng tới. Để đạt đợc mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải giáp sát chặt chẽ quá trình sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn, và lao động mọt cách có hiệu quả, trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý các quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ đó, cung cấp một cách đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý để ra quyết định một cách tối u nhất nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
ở nớc ta hiện nay, tiết kiệm đợc Đảng và Nhà nớc coi là quốc sách. Trong các doanh nghiệp sản xuất, thực hiện tiết kiệm biểu hiện cụ thể bằng: tiết kiệm triệt để các khoản chi phí nguyên vật liệu, năng lợng, máy móc thiết bị... thông qua một số biện pháp nh tận dụng hết công suất của máy moc thiết bị, đổi mới qui trình công nghệ ... Tiết kiệm chi phí trong phạm vi doanh nghiệp đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đồng thời, yêu cầu của công tác quản lý kinh tế nói chung, công tác kế toán nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác. Sự chính xác này thể hiện ở tất cả các bớc từ việc tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ trung thực các loại chi phí tới việc tính toán các chi phí đó bằng tiền đảm bảo phản ánh các chi phí đó đúng thời kỳ, đúng địa điểm chịu phí.
Chúng ta biết rằng giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng , tính đủ chỉ tiêu giá thành là cơ sở để xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng tiềm năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Đồng thời, là cơ sở để xác định gía bán sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện định mức tiêu hao và là căn cứ xác định kết quả kinh doanh, từ đó tránh đợc tình trạng lãi giả lỗ thật nh trong một số doanh nghiệp hiện nay. Mặt khác, cùng với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn coi là mối quan tâm hàng đầu. Phấn đấu hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm là nhân tố quyết định tới hiệu quả kinh doanh và thu nhập của ngời lao động.
Xuất phát từ nhận thức trên, sau khi tìm hiểu tình hình thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, có thể thấy rằng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng.
Tuy nhiên, để tiến tới hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì mỗi doanh nghiệp phải nắm vững các nguyên tắc cơ bản của quá trình này. Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:
- Các chế độ về hệ thống các phơng pháp thực hiện hạch toán kế toán do Bộ tài chính quy định.
- Thực hiện đúng qui định về các biểu mẫu kế toán chứng từ kế toán và các tài khoản sử dụng.
- Vận dụng đợc yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để có thể rút ngắn , thay đổi đợc công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung.
- Đảm bảo đợc tính kinh tế và hiệu quả công việc .
2. Một số ý kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Trớc những tồn tại nêu trên, việc tìm ra một phơng hớng và những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết.
Qua thời gian thực tập tại công ty, nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, trên cơ sở những nguyên tắc đã nêu ở trên, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị sau:
Thứ nhất, với quy mô sản xuất nh hiện nay, công ty nên áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung ” là hợp lý nhất. Vả lại, trong cơ chế hiện nay, đa số các doanh nghiệp đã áp dụng vi tính vào trong lĩnh vực kế toán, cho nên hình thức “ Nhật ký chung ” là phù hợp vì nó giảm thiểu đợc các loại sổ sách giấy tờ, mà đó là mục tiêu của các doanh nghiệp.
Thứ hai, đối với tổ chức bộ máy kế toán, để đảm bảo cho mọi kế toán viên không những chuyên sâu về phần hành công việc đợc giao mà còn có khả năng tổng hợp nắm bắt đợc toàn bộ các công việc kế toán của công ty thì Công ty cần tạo điều kiện bằng nhiều hình thức khác nhau để bồi dỡng thêm nghiệp vụ tổng hợp cho kế toán của Công ty. Đây là tiền đề cho sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán, có thể kiêm nhiệm khi cần thiết. Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì phần hành này cần số liệu cung cấp bởi các phần hành kế toán để tiến hành tổng hợp, tính toán.
Thứ ba, chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng chung cho bộ phận sản xuất tại công ty đợc hạch toán chung vào TK 6272. điều này là cha hợp lý vì cha phản ánh đợc cụ thể chi phí công cụ dụng cụ dùng chung cho sản xuất. Do vậy, công ty nên tách riêng khoản mục này ra và hạch toán vào TK 6273 – “Chi phí công cụ dụng cụ ”.
Thứ t, hoàn thiện sổ tính giá thành sản phẩm. Hiện nay, các chỉ tiêu trên sổ tính giá thành của công ty cha đợc sắp xếp một cách hợp lý. Chỉ tiêu chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cha cho biết chi phí sản xuất của khâu chế biến chuyển sang nằm trong sản phẩm dở dang là bao nhiêu. Để khắc phục nhợc điểm nay, theo em, công ty nên sử dụng mẫu sổ sau để tính giá thành.
Biểu 21. Thẻ tính giá thành sản phẩm. Thẻ tính giá thành sản phẩm. Sản phẩm: Khâu : Tháng năm: STT Chỉ tiêu CPNVLTT CPN CTT CP NVLC CP NL CP ĐL CPS XC Tổng I 1 2 II 1 2 III IV V 1 2 VI VII Chi phí SXDD đầu kỳ Giai đoạn trớc
Giai đoạn này
CPSX phát sinh trong kỳ Giai đoạn trớc chuyển sang Giai đoạn này
Các khoản CP làm giảm Z Tổng CPSXSP
Chi phí SXDD cuối kỳ Giai đoạn trớc
Giai đoạn này
Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm
Các chỉ tiêu trong thẻ tính giá thành sản phẩm ở trên đợc sắp xếp một cách hợp lý. Thẻ tính giá thành trên thể hiện đợc đầy đủ các chỉ tiêu chủ yếu trong quá trình tính giá thành sản phẩm, nh chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí sản xuất trong kỳ, giá thành đơn vị sản phẩm... Thẻ cũng cho biết cụ thể chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, chi phí sản xuất trong kỳ của giai đoạn trớc và của giai đoạn này. đồng thời, nó cũng giúp cho công việc phân chỉ tiêu chi phí sản xuất và tính giá thành sản
Thứ năm, về giá thành kế hoạch sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu hết sức quan trọng, nếu tính toán đúng đắn, chính xác sẽ là cơ sở tốt cho các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh. Phân tích nghiên cứu tìm cách hạ đợc giá thành mà chất lợng không đổi sẽ tạo điều kiện cho sản phẩm đó có sức cạnh tranh trên thị trờng và từ đó thu đợc nhiều lợi nhuận về cho doanh nghiệp. Để phân tích thông tin chi phí và giá thành một cách chính xác thì cần thiết phải xây dựng giá thành kế hoạch sản phẩm. Đây sẽ là căn cứ, điểm mốc để so sánh xem thực tế cao hơn kế hoạch bao nhiêu, và từ đó tìm ra biện pháp đạt đợc kế hoạch giá thành, tìm ra đợc nguyên nhân gây tăng giảm giá thành, trên cơ sở đó ngời quản lý sẽ đa ra cách xử lý tốt nhất. Nh vậy công ty nên nghiên cứu xây dựng giá thành cho sản phẩm để phục vụ cho việc phân tích giá thành thuận lợi hơn.
Để thực hiện đợc điều này có thể lập bảng phân tích giá thành sản phẩm nh sau: Bảng phân tích giá thành sản phẩm. Sản phẩm: STT Khoản mục chi phí Giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm Chênh lệch Số tuyệt đối Số tơng đối 1 2 3 Chi phí NVLTT - chi phí NVL chính - chi phí VL phụ Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng
Thứ sáu, ứng dụng máy vi tính vào kế toán.
Một vấn đề nữa gây ảnh hởng đến hiệu quả của công tác kế toán là khối l- ợng công việc quá lớn. Với đội ngũ cán bộ đợc tinh giản nhng vẫn đảm nhiệm đầy đủ các công việc của công tác kế toán. thêm vào đó, tình hình tổ chức sổ là hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi công việc kế toán phải rất công phu, việc ghi chép cần rất nhiều thời gian. Thực tế này đôi khi trở nên quá sức đối với đội ngũ công nhân viên phòng kế toán, ảnh hởng đến khả năng cung cấp thông tin
của bộ phận này. Để khắc phục đợc tình trạng trên công ty nên áp dụng kế toán máy. Vì làm kế toán máy sẽ giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán làm những công việc khác cần thiết hơn, tránh nhàm chán trong công việc. Mặt khác sử dụng kế toán máy thì khả năng cung cấp thông tin nhanh hơn, chính xác hơn giúp cho nhà quản lý có thông tin chính xác, kịp thời để ra quyết định tối u, góp phần nâng cao vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Kết luận
Qua quá trình nghiên cứu lý luận thực tiễn tại Công ty cổ phần SMC Composite về công tác hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cho chúng ta thấy việc nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất công nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là một việc làm có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quản lý kinh tế. Việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác kịp thời giá thành sản phẩm một mặt là cơ sỏ để nghiên cứu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trên thị trờng, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, mặt khác là căn cứ để đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí và kết quả phấn đấu của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần SMC Composite em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Xuất phát từ quan điểm đổi mới và những vấn đề còn tồn tại trong quá trình tổ chức hạch toán nghệp vụ ở công ty cùng với kiến thức đã học ở trờng em đã đa ra một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình cô giáo cùng toàn thể các chị ở phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Mặc dù rất cố gắng, nhng do thời gian có hạn và trình độ nghiên cứu không cao nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn nữa.