Công ty xây dựng số 9 Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và có bảng cân đối riêng. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ:7 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xây dựng số 9 Hà Nội
Kế toán tr ởng:
+ Phụ trách chung, chỉ đạo công tác tài chính kế toán của toàn công ty theo điều lệ kế toán trởng.
+ Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán đạt hiệu quả cao nhất, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Tổ chức phân tích hoạch định và kiểm soát tài chính của công ty, tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của đơn vị trong sản xuất kinh doanh.
+ Tham mu giúp giám đốc trong việc thực hiện và chấp hành đầy đủ pháp luật, qui định của nhà nớc trong việc quản lí sử dụng nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp.
Kế toán trởng Kế toán tổng hợp và kiểm soát Kế toán lơng, BHXH,BHYT, KPCĐ,TSCĐ, vật t hàng hoá Kế toán quản trị các công trình Kế toán tài chính,ngân hàng, thuế Kế toán( nghiệp vụ kinh tế) tại công tr-
ờng 1
Kế toán( nghiệp vụ kinh tế) tại công tr-
ờng 2
Kế toán( nghiệp vụ kinh tế) tại công tr-
ờng 3
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN - Kế toán tổng hợp và kiểm soát: Làm công tác kế toán tổng hợp toàn công ty.
+ Lập các kế hoạch tài chính: Kế hoạch tài chính tổng hợp, kế hoạch tín dụng vốn lu động, chi phí và giá thành, kế hoạch thu vốn và công nợ, kế hoạch nhu cầu vốn tuần, tháng.
+ Phân tích tình hình tài chính của các công trình và đề xuất xử lý các vấn đề vớng mắc.
+ Hàng ngày đôn đốc và kiểm tra việc nhập chứng từ kế toán vào máy của các kế toán quản trị, đảm bảo tất cả các chứng từ kế toán trong tháng đợc nhập đầy đủ và chính xác.
+ Cuối tháng kiểm tra và hạch toán xác định doanh thu, phân bổ chi phí quản lý công ty, xác định giá vốn, lãi lỗ các công trình.
+ Đối chiếu kiểm tra số liệu và thực hiện các bút toán điều chỉnh, khoá sổ, kết chuyển.
+ Lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất. + Phụ trách công tác hạch toán thuế và kê khai quyết toán thuế toàn công ty.
- Kế toán l ơng, BHXH,BHYT, KPCĐ,TSCĐ, vật t hàng hoá:
+ Tính toán phân bổ quĩ lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản quĩ trích theo lơng theo qui định: ủng hộ bão lụt, vì trẻ thơ, đồng nghiệp... của toàn xí nghiệp.
+ Lập các báo cáo định kỳ hàng tháng về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, các quĩ tự nguyện toàn xí nghiệp.
+ Theo dõi và đôn đốc các khoản tạm ứng và các khoản nợ phải thu khác.
+ Theo dõi và quyết toán chi phí quản lý xí nghiệp hàng tháng. + Tổ chức sắp xếp, in ấn lu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán. + Lập hồ sơ tài sản cố định theo qui định.
+ Theo dõi biến động tới từng TSCĐ và đối tợng sử dụng. + Lập các kế hoạch đăng ký khấu hao TSCĐ theo định kỳ. + Theo dõi và quyết toán chi phí quản lý xí nghiệp hàng tháng.
+ Cập nhật các qui định của nhà nớc về chế độ quản lý, khấu hao tài sản cố định.
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN + Mở sổ theo dõi công cụ, đồ dùng của xí nghiệp, tính và phân bổ theo từng tháng đối với những tài sản còn giá trị.
+ Theo dõi và tổng hợp các báo cáo liên quan đến vật t, công cụ toàn xí nghiệp.
- Kế toán quản trị các công trình:
+ Quản lý doanh thu – chi phí của công trình.
+ Tổ chức dữ liệu hạch toán kế toán toàn bộ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc công trình.
+ Tính và thanh toán các khoản có liên quan đến chi phí của công trình nh: Lơng, vật t, chi phí chung, máy.
+ Quyết toán các chi phí vật t chủ yếu, chi phí nhân công, chi phí máy. + Phân tích hoạt động kinh tế của công trình.
+ Quản lý các hợp đồng mua bán vật t, thầu phụ công trình. + Quản lý dòng tiền cấp tạm ứng cho vay đối với công trình
+ Đôn đốc việc quyết toán chứng từ chi phí, phân bổ và tập hợp chi phí theo đúng các đối tợng chi phí.
+ Giám sát và chịu trách nhiệm các khoản tiền vay, tạm ứng của công trình.
+ Thực hiện việc kê khai và quyết toán thuế của công trình. + Thu hồi các khoản nợ phải thu của công trình.
+ Tổ chức công tác thu hồi vốn của từng hợp đồng xây lắp. Kế toán tài chính, ngân hàng, thuế:
+ Quản lý và theo dõi số tiền gửi, tiền vay, các khế ớc vay.
+ Thực hiện các nghịêp vụ vay trả tiền ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng, thanh toán quốc tế và lập báo cáo về nghiệp vụ ngân hàng.
+ Thực hiện nhiệm vụ kê khai quyết toán thuế theo luật thuế