- Đối với TSCĐ hữu hình
4.3 Kế toán thanh tóan
- Các khoản phải thu - Tạm ứng
- Các khoản phải trả
- Các khoản phải nộp theo lơng - Các khoản phải nộp cho Nhà nớc - Phải trả viên chức
- Kinh phí cấp cho cấp dới - Thanh toán nội bộ 4.3.2 Nguyên tắc
- Mọi khoản thanh toán của đơn vị phải đợc hạch toán chi tiết theo từng nội dung thanh toán, cho từng đối tợng và từng lần thanh toán
- Kế toán phải theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả và th- ờng xuyên tiến hành kiểm tra, đôn đốc thu hồi nợ tránh tình trạng chiếm dụng vốn,kinh phí hoặc để nợ nần dây da, khê động, đồng thời phải nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật thanh toán, kỷ luật thu nộp ngân sách, nộp và trả đầy đủ, kịp thời các khoản phải nộp và các khoản phải trả
- Những khách nợ, chủ nợ và các đơn vị có quan hệ giao dịch, thanh toán thờng xuyên hoặc có số d bên Nợ lớn, kế toán cần phải lập bản kê nợ đối chiếu các khoản trả, xác nhận nợ và có kế hoạch thu hồi hoặc trả nợ kịp thời, tránh tình trạng khê đọng làm tổn thất kinh phí của Nhà nớc
- Trờng hợp trong cùng một đơn vị vừa có quan hệ phải thu, vừa có quan hệ phải trả, sau khi hai bên đối chiếu xác nhận nợ có thể lập chứng từ để thanh toán bù trừ
- Các khoản phải thu và các khoản nợ phải trả bằng vàng, bạc, kim khí quý , đá quí phải đợc kế toán chi tiết cho từng khách nợ và chủ nợ theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị
o Kế toán các khoản phải thu
Tài khoản sử dụng :
Công dụng : Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải thu và tình hình thanh toán các khoản phải thu của đơn vị với khách hàng, với các đơn vị và cá nhân trong và ngoài đơn vị
Nội dung kết cấu
Bên Nợ :- Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm hàng hoá đã giao, lao vụ đã cung cấp, dịch vụ đã thực hiện đợc xác định là tiêu thụ
- Số tiền phải thu về bồi thờng vật chất do cá nhân, tập thể nh làm mất, h hỏng vật t, hàng hoá thiếu hụt quĩ đã có quyết định xử lý bồi thờng
- Số tiền phải thu về cho vay, cho mợn vật t, tiền vốn có tính chất tạm thời - Giá trị tài sản thiếu hụt chờ xử lý
- Các khoản phải thu khác
Bên Có :- Số tiền khách hàng đã trả nợ, thanh toán - Số tiền ứng, trả trớc của khách hàng
- Kết chuyển giá trị tài sản thiếu vào các tài sản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý
- Số tiền đã thu đợc thuộc các khoản thu khác D Nợ: Các khoản nợ còn phải thu
4.3.3. Định khoản một số nghiệp vụ chủ yếu
1. Doanh thu các khối lợng sản phẩm, hàng hoá xuất bán, lao vụ dịch vụ đã xác định là tiêu thụ nhng cha thu đợc tiền:
a) Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 311
Có TK 511 Có TK 333
b, Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK 311
Có TK 511
2. Trờng hợp vật t, hàng hoá và tiền mặt tồn quĩ phát hiện thiếu khi kiểm kê cha xác định nguyên nhân chờ xử lý
Có TK 111, 152, 155 3. Khi cho vay,mợn vật t hàng hoá
Nợ TK 311
Có TK 111, 112, 152 , 155 4. Xác định số phải thu về lãi cho vay, lãi trái phiếu
Nợ TK 311
Có TK 511
5. Xác định số giảm giá hàng hoá, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:
Nợ TK 511
Có TK 311, 111, 112. 6. Nhận đợc tiền do khách hàng trả nợ, ghi:
Nợ TK 111, 112 Có TK 311
7. Trờng hợp khách hàng ứng hoặc trả trớc tiền hàng theo hợp đồng bán hàng hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ.
- Khi nhận đợc tiền ứng trớc:
Nợ TK 111, 112 Có TK 311 - Khi xác định doanh thu bán hàng:
+ Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 311
Có TK 511 Có TK 333
+ Đối với đơn vị tính thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 311
Có TK 511
8. Các khoản nợ của viên chức trừ dần vào lơng, ghi: Nợ TK 334
9. Cuối niên độ kế toán, sau khi xác nhận nợ tiến hành lập chứng từ bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả của cùng một đối tợng, ghi:
Nợ TK 311
Có TK 311
10. Các khoản nợ phải thu vì lý do nào đó kkhông đòi đợc hoặc khó đòi, đ- ợc duyệt cho quyết toán vào chi hoạt động hoặc chi dự án, ghi:
Nợ TK 661, 662 Có TK 311
11. Các khoản đã chi hoạt động hoặc chi dự án không đợc duyệt y phải thu hồi, ghi:
Nợ TK 311
Có TK 661, 662 1.3.2. Ghi sổ kế toán:
* Sổ kế toán chi tiết: Để theo dõi chi tiết cho từng đối tợng phải thu, từng khoản phải thu và từng lần thanh toán, kế toán chi tiết các khoản phải thu sử dụng sổ “ Sổ chi tiết các tài khoản ”
* Sổ kến toán tổng hợp gồm : - Nhật ký chung - Nhật ký, sổ cái - Chứng từ ghi sổ 2. Kế toán tạm ứng: Tài khoản sự dụng: * Tài khoản 312 – Tạm ứng
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán tạm ứng của công chức, viên chức trong nội bộ đơn vị về các khoản tạm ứng công tác phí, mua vật t, chi hoạt động, nhận bán ấn chỉ,...
Kết cấu và nội dung:
Bên Nợ: Các khoản tiền, Vật t tạm ứng.
- Số tạm ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc trừ vào lơng. Số dự bên Nợ: Số tiền tạm ứng cha thanh toán.
Định khoản kế toán một số nhiệm vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 1. Xuất tiền, vật t cho cán bộ công chức, cán bộ, ghi:
Nợ TK 312
Có TK 111, 112, 152, 155
2. Quyết toán số chi tạm ứng trên cơ sở bảng thanh toán tạm ứng theo số thự chi do ngời nhận tạm ứng lập kèm theo chứng từ gốc, ghi:
Nợ TK 152, 155, 662, 661, 631, 211 Có TK 312
3. Khoản tạm ứng chi không hết, nhập lại quỹ hoặc trừ vào lơng, ghi: Nợ TK 111
Nợ TK 334
Có TK 312
4. Trơng hợp số thự chi đã đợc duyệt lớn hơn số tạm ứng, kế toán lập Phiếu chi để thanh toán thêm cho ngời nhận tạm ứng, ghi:
Nợ TK 152, 155, 241, 661, 662, 631 Có TK 111
* Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết các tài khoản * Sổ kế toán tổng hợp gồm:
- Nhật ký – Sổ cái - Nhật ký chung - Chứng từ ghi sổ
o Kế toán thanh toán vốn, kinh phí và các tài khoản thanh toán nội bộ giữa các đơn vị dự toán
* Kế toán kinh phí cấp cho cấp dới
Tài khoản sử dụng:
Công dụng : Tài khoản này dùng để phản ánh số kinh phí đã cấp cho cấp hoặc đã chuyển trực tiếp cho cấp dới bằng tiền, bằng hiện vật và tình hình thanh quyết toán số kinh phí đó
Nội dung kết cấu
Bên Nợ : Số kinh phí đã cấp đã chuyển cho cấp dới Bên Có : Số kinh phí chi ở đơn vị cấp dới đã đợc duyệt y
D Nợ : Số kinh phí đã cấp cho đơn vị cấp dới nhng cha quyết toán
Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
1. Khi đơn vị cấp trên chuyển kinh phí bằng tiền cho đơn vị cấp dới Nợ TK 341
Có TK 111, 112
2. Trờng hợp đơn vị cấp trên cấp kinh phí cho đơn vị cấp dới bằng các loại vật liệu, dụng cụ, hàng hoá
Nợ TK 341
Có TK152,155
3. Khi cấp trên phân phối HMKP cho cấp dới kế toán cấp trên ghi Có TK 008. Đơn vị cấp dới nhận đợc HMKP do cấp trên phân phối ghi Nợ TK008
4. Khi báo cáo quyết toán kinh phí đã sử dụng do đơn vị cấp dới gửi lên đợc duyệt y, số chi kinh phí của đơn vị cấp dới tổng hợp chung vào số chi của đơn vị cấp trên
Nợ TK 661, 662 Có TK 341
5. Trờng hợp đơn vị cấp dới nhận kinh phí trực tiếp do ngân sách địa phơng ủng hộ, hoặc từ nguồn viện trợ, tài trợ, căn cứ vào báo cáo của đơn vị cấp dới gửi lên đơn vị cấp trên ghi tăng nguồn kinh phí và tăng số kinh phí cấp cho cấp dới
Nợ TK 341
6. Trờng hợp cấp dới đợc cấp trên cấp kinh phí bằng HMKP theo báo cáo của đơn vị cấp dới gửi lên, căn cứ vào HMKP thực rút trong kỳ của đơn vị cấp dới kế toán đơn vị cấp trên ghi
Nợ TK 341
Có TK 461 7. Cấp vốn XDCB cho cấp dới
Nợ TK 341
Có TK 111, 112, 152, 155
8. Đơn vị cấp dới báo cáo quyết toán công trình hoàn thành đã đợc thẩm định và duyệt y lên cho cấp trên
Nợ TK 441
Có TK 341
9. Thu hồi số kinh phí cấp dới chi không hết khi nhận đợc tiền cấp dới nộp lên
Nợ TK 111, 112 Có TK 341
Sổ kế toán
* Sổ chi tiết :
- Sổ theo dõi kinh phí cấp cho cấp dới
- Sổ theo dõi tổng hợp kinh phí cấp cho cấp dơí - Sổ tổng hợp sử dụng kinh phí cho các đơn vị cấp dới
o Kế toán các khoản phải thu , phải trả nội bộ
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 342 – Thanh toán nội bộ
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu hộ, chi hộ và các khoản thanh toán vãng lai khác không mang tính chất cấp phát kinh phí giữa các đơn vị nội bộ
Nội dung kết cấu
Bên Nợ : - Các khoản đã chi, trả hộ đơn vị khác
- Thanh toán các khoản đã đợc đơn vị khác chi hộ - Chuyển trả số tiền đơn vị khác đã chi hộ
- Số đã cấp cho đơn vị cấp dới hoặc đã nộp cho cấp trên - Số phải thu các khoản thanh toán vãng lai khác
Bên Có Số tiền đã thu về các khoản phải thu trong nội bộ
- Số tiền nhận đợc từ cấp trên cấp xuống hoặc từ cấp dới nộp lên - Số tiền phải nộp cấp trên
- Số tiền phải cấp cho đơn vị cấp dới
- Số tiền phải trả cho các đơn vị khác trong nội bộ về các khoản đã đợc đơn vị khác chi hộ và các khoản thu hộ đơn vị khác
D Nợ : Số tiền còn phải thu ở đơn vị nội bộ
D Có : Số tiền còn phải trả ,phải nộp, phải cấp ở các đơn vị trong nội bộ
Định khoản một số nghiệp vụ chủ yếu
1. Khi chi trả hộ cho các đơn vị nội bộ hoặc chuyển trả số đã thu hộ Nợ TK 342
Có TK 111, 112, 152 2. Khi thu đợc các khoản thu đã chi hộ, thu hộ
Nợ TK 111, 112, 152 Có TK 342
Trờng hợp cấp trên quyết định phân phỗi quỹ cơ quan cho các đơn vị cấp d- ới
* Đối với đơn vị cấp trên
+ Khi có quyết định phân phối Nợ TK 431
Có TK 342 + Khi chuyển tiền cho đơn vị cấp dới.
Nợ TK 342
Có TK 111, 112, 152 * Đối với đơn vị cấp dới:
Nợ TK 342
Có TK 431
+ Khi nhận đợc tiền của cơ quan cấp trên cấp xuống, ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 342
- Cấp dới phải nộp lên cấp trên các khoản thu của đơn vị cấp dới, các khoản nộp theo nghĩa vụ.
* ở đơn vị cấp dới :
+ Xác định số phải nộp lên cấp trên, ghi: Nợ TK 511, 421, 431
Có TK 342 + Khi xuất tiền nộp cho cấp trên, ghi:
Nợ TK 342
Có TK 111, 112, 152. * ở đơn vị cấp trên:
+ Khi có quyết định các khoản cáp dới phải nộp lên, ghi: Nợ TK 342
Có TK 431,421, 511, 531, 461, 462. + Khi nhận đợc tiền do cấp dới nộp lên, ghi:
Nợ TK 111, 112 Có TK 342 2.4.2. Sổ kế toán sử dụng:
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản 4.4 Kế toán các khoản nợ phải trả
Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản 331- Các khoản phải trả
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của đơn vị với ngời bán, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, ngời cho vay, ngời nhận thầu, ... và các khoản phải trả khác.
Bên Nợ:+ Các khoản đã trả cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, và ngời nhận thầu về XDCB.
+ Các khản đã trả nợ vay.
+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định xử lý của cấp trên có thẩm quyền.
+ Các khoản đã trả khác.
Bên Có:+ Số tiền phải trả cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ và ngời nhận thầu XDCB.
+ Các khoản nợ vay.
+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết. + Các khoản phải trả khác.
D bên có:+ Số tiền còn phải trả cho các chủ nợ trong và ngoài đơn vị. + Giá trị tài sản phát hiện thừa chờ giải quyết.
Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:
1. Mua vật t, hàng hoá, nhận lao vụ, dịch vụ, ngời cung cấp nhng cha thanh toán, căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan.
- Nếu dùng cho hoạt động sự nghiệp dự án, đề tài hoặc dùng cho SXKD. Nợ TK 152, 155, 661, 662, 631
Nợ TK 3113 Có TK 331
- Nếu dùng cho hoạt động SXKD ( Với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
Nợ TK 152, 155, 661, 662, 631 Có TK 331
2. Mua TSCĐ dùng ngay cha thanh toán
- Nếu dùng cho hoạt động sự nghiệp, dự án đề tài hoặc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ( Với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)
Nợ TK 211, 213 Có TK 331
- Nếu dùng cho hoạt động SXKD ( Với đơn vị tính thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ)
Nợ TK 211, 213 Nợ TK 3113
Có TK 331 3. Kế toán tài sản phát hiện thừa: + Trờng hợp tài sản thừa chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 111, 152, 155 Có TK 331
+ Khi có quyết đinh xử lý tài sản thừa, căn cứ quyết định xử lý, ghi: Nợ TK 331
Có TK 152, 331, 461
+ Trờng hợp tài sản thừa xác định ngay đợc nguyên nhân và có quyết định xử lý Nợ TK 331 Có TK 111, 112, 441, 461, 462, 4. Trả nợ tiền vay bằng TM, TGNH Nợ TK 331 Có TK 111, 112
5. Cuối niên độ kế toán khi xác định nợ, tiến hành lập bảng thanh toán bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả cùng một đối tợng
Nợ TK 331
Có TK 311
o Kế toán các khoản phải nộp nhà nớc
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 333- Các khoản phải nộp nhà nớc
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải nộp nhà nớc ở các đơn vị HC – SN
Bên Nợ: Số đã nộp cho nhà nớc Bên Có: Số phải nộp nhà nớc
D Có: Các khoản còn phải nộp nhà nớc
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào NSNN của các đơn vị HCSN có hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT.
Kết cấu nội dung
Bên Nợ: + Số thuế GTGT đầu vào đã đợc khấu trừ .
+ Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp + Số thuế GTGT đã nộp vào NSNN
+ Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Bên Có + Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ