các mƯt hàng nh tôm giỉng, sản xuÍt thức ăn, nguyên liệu phục vụ cho nuôi trơng thủy sản. Thực hiện các nhiệm vụ chuyển giao công nghệ, các vỊt t thiết bị phục vụ nghề nuôi trơng thụ sản.
5. Tư chức kế toán tại công ty:
a. Tư chức kế toán tại công ty: Hệ thỉng kế toán bao gơm hai nhân tỉ chính là con ngới và hệ thỉng chứng từ sư sách kế toán. Hệ thỉng kế toán của công ty đợc tư chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Công ty áp dụng mô hình tư chức kế toán vừa tỊp trung vừa phân tán nhằm quản lý chƯt chẽ luân chuyển chứng từ kịp thới để cung cÍp sỉ liệu cho lãnh đạo công ty chính xác đèy đủ.
Xí nghiệp Chế biến Thụ sản sỉ 10, Công ty chế biến thủy sản Thụ Quang và Công ty Phát triển Nguơn lợi Thụ sản đợc phép tư chức kế toán riêng, hạch toán đĩc lỊp. Riêng Chi nhánh tại Hà nĩi và chi nhánh tại thành phỉ Hơ Chí Minh thì hạch toán báo sư. Vào cuỉi tháng toàn bĩ chứng từ phát sinh ị các chi nhánh, sư sách ị các đơn vị gửi về văn phòng công ty. Trên cơ sị đờ kế toán công ty tưng hợp lại và lỊp báo cáo quyết toán cho toàn công ty theo theo theo từng phèn hành kế toán cụ thể, từng kế toán viên đảm nhiệm từng công việc cụ thể.
- Kế toán trịng: Là ngới đợc giám đỉc công ty đề bạt cờ sự đơng ý của ban lãnh đạo Tưng công ty Thụ sản Việt nam. Là ngới phụ trách quản lý, điều hành chung công việc nghiệp vụ của phòng. Quản lý điều hành chung nghiệp vụ tài chính tại công ty, chỉ đạo thực hiện các báo cáo quyết toán tài chính và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phờ kế toán trịng: Là ngới giúp việc cho kế toán trịng kiểm tra đôn đỉc công việc của các kế toán viên. Quản lý công tác tài chính trong khi kế toán trịng đi vắng; Điều hành tham gia cùng bĩ phỊn tưng hợp theo dđi quỹ tiền lơng.
- Nhân viên kế toán phụ trách hàng hải sản: Theo dđi hàng hải sản đông và khô, đơng thới theo dđi công nợ đỉi với khách hàng hải sản. Cờ nhiệm vụ cỊp nhỊt các chứng từ vào máy, cuỉi tháng in ra bảng kê tưng hợp nhỊp xuÍt hàng hải sản nhằm cung cÍp thông tin kịp thới cho quản lý.
- Nhân viên kế toán phụ trách hàng vỊt t: Cờ nhiệm vụ theo dđi nhỊp xuÍt hàng vỊt t trên cơ sị các phiếu nhỊp kho, xuÍt kho của các hoá đơn bán hàng,... mị sư chi tiết theo dđi vỊt t, công nợ, cỊp nhỊt các chứng từ vào máy, cuỉi tháng in ra bảng kê tưng hợp nhỊp xuÍt vỊt t, các sư chi tiết về vỊt t, công nợ, cung cÍp thông tin kịp thới cho quản lý.
- Nhân viên kế toán phụ trách tiền mƯt và thanh toán: Theo dđi thu chi tiền mƯt phát sinh hằng ngày tại công ty, theo dđi thanh toán tạm ứng của cán bĩ công nhân viên. NhỊp các phiếu thu chi vào máy, cuỉi tháng in ra các báo cáo thu chi tiền mƯt, công nợ, tạm ứng của cán bĩ công nhân viên
- Nhân viên kế toán ngân hàng: Theo dđi các khoản tiền gửi, tiền vay, ký quỹ của công ty với các ngân hàng mà công ty cờ quan hệ tài khoản, theo dđi đỉi chiếu sỉ liệu giữa ngân hàng và công ty, thực hiện các thủ tục cèn thiết để vay vỉn ngân hàng, cuỉi kỳ in ra các báo cáo thu chi tiền gửi.
-Nhân viên kế toán công nợ, tiền lơng, BHXH, tài sản cỉ định: Theo dđi công nợ với khách hàng, theo dđi biến đĩng tài sản cỉ định, tính khÍu hao tài sản cỉ định, theo dđi tiền lơng, trợ cÍp cho cán bĩ công nhân viên .
- Nhân viên kế toán tưng hợp: Thực hiện công tác kế toán ị giai đoạn cuỉi cùng, thu nhỊp và xử lý các sỉ liệu từ các phèn hành kế toán khác từ đờ in ra các báo cáo tài chính định kỳ tại công ty và văn phòng công ty.
- Nhân viên hạch toán ban đèu tại Chi nhánh tại Hà nĩi và chi
nhánh tại thành phỉ Hơ Chí Minh: Định kỳ gửi các hoá đơn về văn phòng
công ty, lên báo cáo chi tiêu tài chính cùng chứng từ gỉc. Theo dđi công nợ ị Chi nhánh Hà nĩi và chi nhánh tại thành phỉ Hơ Chí Minh. Khi cờ hàng nhỊp về, tỊp hợp các phiếu nhỊp chuyền về văn phòng công ty.
- Thủ quỹ: Phụ trách quỹ tiền mƯt, lu giữ các chứng khoán cờ giá, thực hiện các thủ tục thu-chi quỹ tiền mƯt tại công ty, thớng xuyên đỉi chiếu lợng tiền mƯt tơn quỹ với kế toán tiền mƯt tại công ty.
b. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán theo hệ thỉng chơng trình kế toán máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán theo hệ thỉng chơng trình kế toán lỊp sẵn theo hình thức chứng từ ghi sư. Đợc thực hiện theo trình tự sau:
Thủ qũy Kế toán công nợ, Tiền lư ơng, BHXH Kế toán ngân hàng Kế toán hàng hải sản Kế toán hàng vỊt tư Kế toán tiền mƯt và thanh toán Kế toán tưng hợp Nhân viên hạch toán ban đèu tại
chi nhánh thành phỉ Hơ Chí Minh
Nhân viên hạch toán ban đèu tại Chi nhánh Hà Nĩi Kế toán trưịng
Phờ kế toán trưịng
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Quá trình luân chuyển chứng từ
- Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty đợc phản ánh trên các chứng từ gỉc nh: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhỊp kho, phiếu xuÍt kho, hoá đơn,... hoƯc các chứng từ do Chi nhánh tại Hà nĩi và chi nhánh tại thành phỉ Hơ Chí Minh gửi về. Các chứng từ này sẽ đợc chuyển đến kế toán trịng hay phờ kế toán trịng duyệt sau đờ đợc các kế toán viên nhỊp vào máy trên các bảng kê chi tiết, sỉ, thẻ kế toán chi tiết. Riêng đỉi với các chứng từ do ngân hàng phát hành thì chứng từ gỉc đờ đợc ghi vào thẳng chứng từ ghi sư.
Chứng từ gỉc
Sư qũy Sư, thẻ kế toán
Bảng tưng hợp chi tiết Bảng kê chi tiết
Chứng từ ghi sư
Sư cái
Bảng cân đỉi tài khoản
Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày
Đỉi chiếu
- Định kỳ, căn cứ vào chứng từ ghi sư, ghi vào sư cái tài khoản tưng hợp. Đỉi với các tài khoản cèn theo dđi chi tiết thì kế toán viên tiến hành lỊp các sư, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuỉi tháng, căn cứ vào các các sư, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành lỊp bảng tưng hợp chi tiết để đỉi chiếu với sư cái. Trên cơ sị bảng tưng hợp chi tiết và sư cái, kế toán tiến hành lỊp bảng cân đỉi tài khoản sau đờ lỊp các báo cáo quyết toán.
• Các nĩi dung khác:
- Hình thức sư kế toán áp dụng: chứng từ ghi sư
- Niên đĩ kế toán bắt đèu từ 01/01 đến 31/12 năm dơng lịch
- Phơng pháp kế toán hàng tơn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: đánh giá theo giá thực tế cho từng loại vỊt t, hàng hoá
+ Phơng pháp xác đinh giá trị hàng tơn kho cuỉi kỳ: kê khai th- ớng xuyên
+ Phơng pháp hạch toán hàng tơn kho: kê khai thớng xuyên
- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khÍu trừ.
- Nguyên tắc đánh giá tài sản: đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản.
- Phơng pháp khÍu hao TSCĐ: phơng pháp khÍu hao tuyến tính.