1. Khái quát chung về Công ty xây dựng số 7 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
1.4.Đặc điểm tổ chức quản lý.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng. Công ty đã khảo sát, thăm dò, tìm hiểu và bố trí tơng đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách điện nớc và kế toán trởng. Dới có các phòng ban chuyên trách: Phòng tổ chức hành chính, Phòng Tài chính – Kế toán và Phòng Kinh tế – Kế hoạch. Dới các phòng có các đội xây dựng, xây lắp, điện nớc…
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý:
- Giám đốc công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đồng thời cùng kế toán trởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Giám đốc công ty
PGĐ Công ty (Kỹ thuật thi công )
PGĐ Công ty (Kỹ thuật diện nước) Kế toán trưởng (Phụ trách phòng TCKT) Phòng tổ chức Hành chính Phòng Kinh tế – Kế hoạch Phòng Tài chính –Kế Các đội lắp máy điện, nước 1 ữ2
Đội thi công cơ giới Xưởng mộc, nội thất Các đội xậy dựng 1 ữ16
- Phó giám đốc công ty phụ trách kỹ thuật thi công và kỹ thuật điện nớc cùng với giám đốc công ty bổ nhiệm các chức danh Ban chỉ huy công trờng, chỉ đạo, chỉ huy công trờng. Tổ chức triển khai công trờng, chất lợng, mỹ thuật công trình, tiến độ thi công và chế độ lao động công trờng. Đồng thời chiu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách
- Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá, dự toán.v.v vật t… thiết bị và an toàn lao động.
- Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đố quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty: Tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác đúng với chế độ chính sách hiện hành của Nhà nớc. Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán, luân chuyển và bảo quản chứng từ đến khâu cuối. Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. - Phòng Tổ chức – Hành chính.
Phòng Tổ chức – Hành chính giúp Giám đốc Công ty thực hiện việc quản lý tổ chức (tham mu cho Giám đốc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân sự (soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện việc bố trí lao động, tiếp nhận, thuyên chuyển, nâng lơng, nâng bậc, hu trí và các chế độ khác đối với ngời lao động đúng với chế độ chính sách Nhà nuớc, quản lý hồ sơ tổ chức, nhân sự) và công tác văn phòng (quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn th, đánh máy, phiên dịch .v.v ) …
- Các đội thi công
Các đội có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lợng nhiệm vụ công việc (do ban chỉ huy công trờng chỉ đạo), thi công bảo đảm chế độ an toàn quy trình quy phạm, chịu sự kiểm tra giám sát của các ban ngành quản lý nội bộ công ty