ZKi là giá thành đơn vị bình quân kế hoạch của từng sản phẩm. phẩm.
ZK(đ) là tổng giá thành kế hoạch đợc điều chỉnh theo sản lợng thực tế. sản lợng thực tế. Sử dụng số liệu tháNg 4 / 2001 ta tính đợc: = - 78.046.736 (đồng) = - 0,002 % Z Z Z d K = ∆ − 1 Ki i d K Sl xZ Z = Σ 1 100 %± = ∆d ì K Z Z 000 . 254 . 902 . 3 736 . 208 . 824 . 3 − = ΛZ 000 . 245 . 902 . 3 : ) 736 . 046 . 78 ( %± = −
Căn cứ vào kết quả đã tính toán đợc ta có thể khái quát đánh giá tình hình giá thành của toàn bộ sản phẩm nh sau:
- Đối chiếu với mục tiêu đã đa ra, giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm đã hạ đợc 78.046.736 đồng tơng ứng với tỷ lệ hạ là 0.002 %. Kết quả này phản ánh một cố gắng chủ quan của doanh nghiệp trong quan lý sản xuất nói chung và quản lý giá thành nói riêng. Bởi vì việc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa là doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất sản phẩm và chỉ có trên cơ sở đó mới tăng đợc doanh lợi cho doanh nghiệp.
Mặt khác từ số liệu về mức hạ và tỷ lệ hạ đã cho ta thấy việc xây dựng giá thành kế hoạch rất sát thực tế. Điều đó cũng cho thấy việc xây dựng định mức đúng đắn của Công ty.
Chơng 3: một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán giá thành ở công ty cổ phần dợc và vật t thú y.
3.1 nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán giá thành ở hanvet.
Bớc sang nền kinh tế thị trờng, hàng loạt chính sách, cơ chế quản lý đợc thay đổi. Trong công cuộc đổi mới đó tất yếu nền kinh tế bị xáo trộn. Các doanh nghiệp từ chỗ bao cấp chuyển sang tự chủ hoàn toàn về tài chính, tự do tổ chức các hoạt động của mình, tự tính toán chi phí, hiệu quả, lời ăn lỗ chịu đồng thời làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc.
Do sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự bung ra của các thành phần kinh tế t nhân cá thể hộ gia đình... đã cạnh tranh mãnh liệt với ngành sản xuất quốc doanh. Mặt khác chính sách mở cửa đã thu hút sự đầu t, sự hoạt động của các doanh nghiệp nớc ngoài. Trong tình hình đó các doanh nghiệp gặp phải một số khó khăn và thuận lợi nhất định. Thực tế cho thấy hàng loạt các doanh nghiệp quốc doanh trớc đây đợc tiếng là làm ăn phát đạt đã bị phá sản hoặc giải thể, ng- ợc lại có hàng loạt doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Đó chính là bớc đầu của sự sàng lọc trong nền kinh tế thị trờng.
Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y cũng không nằm ngoài tình hình chung đó. Tuy nhiên, cùng với sự giúp đỡ của Nhà nớc và sự quan tâm giúp đỡ của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, công ty luôn chú trọng đầu t phát triển sản xuất tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ. Theo phơng hớng và mục tiêu phát triển trong tơng lai, bạn hàng của công ty không chỉ bó hẹp ở một số tỉnh nh hiện nay mà công ty sẽ mở rộng quan hệ với bạn hàng ở các tỉnh và thành phố khác.
Để có sự phát triển nh hiện nay là nhờ sự đóng góp công sức của toàn bộ công nhân viên trong công ty, trong đó phải kể đến sự nỗ lực của nhân viên phòng kế toán.
- Trong công tác quản lý: Với cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống dới đã làm cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách thuận lợi, trôi chảy. Là một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm, công ty
luôn giữ đợc chữ tín với bạn hàng cũng nh khách hàng, sản phẩm của công ty có chất lợng cao, giá cả hợp lý nên luôn đợc ngời tiêu dùng lựa chọn, đồng thời doanh nghiệp không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ trong cả nớc
- Trong công tác kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán tơng đối mạnh, luôn áp dụng các chế độ kế toán mới nhất, từ đó giúp cho công tác kế toán ngày càng hoàn chỉnh. Sự phân công công việc một cách hợp lý đối với từng cán bộ nhân viên kế toán giúp cho họ có điều kiện nâng cao trình độ kiến thức. Tại công ty luôn có sự đôn đốc thờng xuyên nên các thông tin đợc cung cấp kịp thời nhanh chóng, chính xác phục vụ kịp thời cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Việc trang bị máy vi tính và sự dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán cũng góp phần làm cho thông tin kế toán cập nhật nhanh chóng, chính xác, giảm bớt công việc tính toán, ghi chép cho ngời làm kế toán, việc quản lý, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, hiệu quả hơn.
- Trong công tác quản lý giá thành: Giá thành sản phẩm tại Công ty đợc quản lý dựa trên hệ thống giá hạch toán trên cơ sở so sánh với giá thành thực tế, đảm bảo tính thích ứng, tính xác thực và tính khoa học, từ đó làm tăng hiệu quả của việc quản lý giá thành.
Mặt khác Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, thực hiện tốt khâu ghi chép ban đầu. Hệ thống sổ sách kế toán đợc áp dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán, số liệu ghi trên sổ kế toán rõ ràng, giúp cho công tác kiểm tra của công ty cũng nh các cơ quan liên quan đợc nhanh chóng thuận tiên.
Song bên cạnh những u điểm nói trên, công tác kế toán giá thành tại Công ty cũng còn những hạn chế nhất định. Cụ thể:
* Về công tác quản lý giá thành.
Trong điều kiện hiện nay, giá thành có xu hớng giảm dần để tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm của các doanh nghiệp khác cùng ngành và các sản phẩm thuốc thú y của ngoại nhập. Do đó sự chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán là không tránh khỏi.
Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại, đòi hỏi phải có biện pháp quản lý hợp lý, khoa học.
* Đối với vấn đề hợp lý hoá bộ máy kế toán: ở một công ty có quy mô vừa nh HANVET, côNg việc kế toán phát sinh nhiều. Đặc điểm sản xuất của công ty là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục trong tháng, giá cả sản phẩm của công ty trên thị trờng cũng có biến động do ảnh hởng lớn của thời tiết, mùa vụ. Tính chuyên môn trong công tác kế toán khá cao mà còn ít tính đa đạng hoá. Nếu kết hợp hai tính chất này sẽ nâng cao đợc hiệu quả công tác kế toán.
*Về phơng pháp sử dụng trong công tác tính giá thành sản phẩm: Từ trớc đến nay, kế toán vẫn sử dụng hai loại giá là giá hạch toán và giá thực tế để tính giá thành côNg xởng của sản phẩm sản xuất trong kỳ. Còn giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ – một căn cứ quan trọng để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp lại cha đợc tính đến. Với điều kiện đã vi tính hoá toàn công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì việc tính thêm loại giá thành này cũng không gây khó khăn cho công tác kế toán mà lại đem lại lợi ích lâu dài.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và tính giá thành tại công ty. Đề xuất 1: Đối với vấn đề hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty.
Để nâng cao hiệu quả nghiệp vụ về tất cả các phần hành kế toán, từ đó có cái nhìn tổng quát thì các kế toán viên nên trao đổi phần việc của mình từ 2 đến 2 năm một lần.
Đề xuất 2: Về việc tính giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ. Từ số liệu trên bảng kê số 5 – Tập hợp chi phí bán hàng, CPQLDN Bảng kê theo dõi doanh thu
Sổ cái TK 511
(Các sổ này đã đợc mở trong hệ thống sổ của CôNg ty )
kế toán tính toán giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm:
giá vốn hàng xuất kho + CPBH, CPQLDN; trong đó chi phí bán hàng đợc tính hết cho hàng bán trong kỳ, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo tiêu thức tổng giá trị sản xuất.
Cụ thể: Theo số liệu tháng 4/ 2001 trên bảng kê số 9 giá vốn của hàng xuất kho đã tiêu thụ đợc xác định theo giá hạch toán là 739.795.000 đồng.
Theo giá thực tế là 725.000.000 đồng. CPBH phát sinh trong kỳ là: 7.865.000 đồng
CPQLDN :48.696.000 đồng
Ta tính đợc giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ nh sau: Giá vốn hàng xuất kho đã tiêu thụ: 725.000.000 CPBH : 7.865.000 CPQLDN(=(48.696.000 / 3.824.209.000) x 725.000.000 ): 9.322.000 742.187.000) (đồng)
3.3 Một số phơNg hớng chung để hạ giá thành sản phẩm, nâNg cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty CPD – VTTY nh sau:
Hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty, tôi đa ra một số phơnng hớng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh nh sau:
- Để hạ giá thành sản phẩm cần hạ thấp định mức hao hụt NVL. Hiện nay, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu ở công ty khoảng 7 – 8 %. Đây là một tỷ lệ khá cao. Để hạ thấp tỷ lệ này cần có các biện pháp thực tế sau:
+ Ra định mức thởng đối với cá nhân, tổ sản xuất có tỷ lệ hao hụt thấp, đồng thời phạt cá nhân, tổ sản xuất có tỷ lệ hao hụt vợt định mức. + Thờng xuyên bảo dỡng máy móc, thiết bị sản xuất.
+ Tổ chức quản lý chặt chẽ vật liệu tại kho của phân xởng, hạn chế tối đa nhữNg hao hụt, mất mát.
+ Xây dựng hệ thống kho tàng NVL bảo quản tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, tránh trờng hợp NVL cha đa vào sản xuất đã bị kém chất lợng.
+ Theo dõi sát sao nhu cầu thị trờng, hạn chế tối đa sản phẩm tồn kho.
+ Tăng cờng liên doanh liên kết kinh tế, tìm nguồn hàng để mua đ- ợc NVL với giá thấp và cung cấp đều đặn cho sản xuất.
- Mặt khác, cán bộ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành. Do đó cần có phân công hợp lý, chú trọng nâng cao bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Bên cạnh đó, hệ thống phơNg tiện hạch toán cũng đóng một vai trò đáng kể. Vì vậy cần quan tâm hiện đại hoá máy móc thiết bị phục vụ kế toán.
lời mở đầu
Từ sau đại hội 6 của Đảng, chúng ta bớc sang một thời kỳ phát triển kinh tế mới với đờng lối đổi mới: từ cơ chế quản lý bao cấp sang cơ chế hạch toán kinh doanh, chủ trơng phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có sự quản lý và điều tiết của Nhà nớc. Vì vậy, sự sống còn của các doanh nghiệp phụ thuộc vào thị trờng. Các doanh nghiệp phải dựa vào thị trờng để quyết định các vấn đề quan trọng: sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai, chi phí bao nhiêu. Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào nguồn giá cả của các loại vật t, thiết bị để phối hợp các yếu tố sản xuất tối u, tính toán một cách chính xác các chi phí đầu vào để xác định đầu ra một cách hợp lý trong việc tạo ra một loại sản phẩm, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì doanh nghiệp là đơn vị quản lý kinh doanh độc lập, đợc thành lập với mục đích chủ yếu là hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời.Để đạt đợc mục đích đó, việc tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm hàng hoá và khối lọng hàng hoá bán ra. Trong đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất để đạt đợc mục đích của doanh nghiệp. Vì có xác định đựoc chính xác đầy đủ chi phí sản xuất mới làm cơ sở xác định đúng đủ giá thành của sản phẩm. Mặt khác tiết kiệm chi phí sản xuất là tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với việc tăng tích luỹ xã hội, góp phần từng bớc cải thiện đời sống của ngời lao động.
Nh vậy chúng ta thấy việc tính toán đầy đủ chính xác giá thành sản phẩm đợc xem nh là một mục tiêu quan trọng, một yêu cầu tất yếu khách quan đối với công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Tại Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y với khối lợng sản phẩm lớn và hết sức phong phú đa dạng cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã... thì việc hạch toán và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm càng đợc quan tâm chú ý nhiều hơn. Do vậy đề tài này em mong muốn đợc đa ra vài nét sơ lợc về tính u việt cũng nh
những vấn đề còn tồn tại trong việc tổ chức kế toán giá thành sản phẩm tại HANVET với mục đích liên hệ với các kiến thức đã học trong nhà trờng và thực tế, nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty.
Nội dung của đề tài gồm 3 phần:
Phần 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm ở các
doanh nghiệp sản xuất.
Phần 2: Thực trạng về tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty
cổ phần Dợc và vật t thú y.
Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện việc tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm tại HANVET.
Mặc dù đã rất cố gắng và nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng các cô chú trong phòng kế toán, song do nhận thức và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề chắc chắn không trách khỏi thiếu sót. Em mong muốn và xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu.
lời kết luận
Trên đây là nội dung của đề tài “kế toán tính giá thành sản phẩm và phân tích giá thành” tại Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y.
Đối với doanh nghiệp sản xuất thì kế toán có vị trí vô cùng quan trọng, nó trợ giúp đắc lực cho việc quản lý, điều hành công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu chính xác về công việc kế toán và kết quả sản xuất kinh doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và đề ra biện pháp thích hợp để doanh nghiệp có thể hoạt động tốt hơn.
Qua tìm hiểu nghiên cứu về công tác tập hợp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cho thấy Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của cơ chế thị trờng hiện nay. Tuy nhiên nếu Công ty tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khâu, một số phần việc thì công tác kế toán giá thành sản phẩm phát huy tác dụng nhiều hơn nữa đối với quá trình phát triển của Công ty. Việc tính đúng, tính đủ giá thành là một yêu cầu quan trọng trong quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng. Mặt khác thực hiện tốt điều này là điều kiện tiên quyết đánh giá đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và coi đó là tiền đề để Công ty tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y ý thức đợc tầm quan trọng của việc quản lý tốt giá thành sản phẩm, đã chú trọng đến công tác kế toán giá thành và đ- a vào nề nếp. Tuy nhiên để kế toán nói chung và kế toán tính giá thành nói riêng