I. Tìm hiểu chung về công ty:
2. Các phòng nghiệp vụ
a. Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
- Chức năng:
Tham mu cho Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng kế hoạch SXKD; công tác đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, tiến độ các công trình; công tác đấu thầu, dự thầu; công tác t vấn thiết kế; công tác quản lý máy móc, thiết bị và công tác an toàn vệ sinh lao động phòng chống thiên tai.
Tham mu cho Giám đốc xây dựng và chỉ đạo công tác Khoa học công nghệ, đổi mới công nghệ thi công, cải tiến sản phẩm để áp dụng vào thi công các công trình xây lắp nhằm nâng cao năng suất, chất lợng , hạ giá thành công trình
Quản lý quá trình thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty. Quản lý quá trình đấu thầu, dự thầu của các đơn vị trực thuộc.
Quản lý kỹ thuật, chất lợng, an toàn vệ sinh lao động trong hoạt động thi công xây lắp công trình của Công ty.
Xây dụng qui chế quản lý nội bộ về công tác kế hoạch - kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, nâng cao trình độ chuyên môn trong hoạt động thi công xây lắp công trình của Công ty.
- Nhiệm vụ:
Thực hiện công tác điều độ quản lý và giám sát thực hiện các hoạt động SXKD của Công ty theo đúng kế hoạch đã đề ra; là đầu mối cho các hoạt động SXKD của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về kết quả công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ đợc giao.
Xây dựng các quy định, quy chế về công tác quản lý kế hoạch, kỹ thuật, chất lợng công trình, quản lý thiết bị... theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng và tự chịu trách nhiệm về kết quả công việc do phòng thực hiện theo chức năng và nhiệm vụ đợc giao trớc Công ty, Tổng Công ty, các cơ quan quản lý của Nhà nớc.
Trực tiếp làm công tác kế hoạch và điều độ sản xuất Công tác ký kết hợp đồng
Công tác quản lý kỹ thuật và quản lý chất lợng Công tác khoa học và công nghệ
Công tác quản lý thiết bị máy móc thi công
Công tác đấu thầu thi công các công trình xây lắp Công tác an toàn vệ sinh lao động
Công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai
Các công tác khác nh; (chủ động tham mu với Giám đốc trong công tác đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân. Chủ trì lập, duyệt các biện pháp, tiến độ thi công các công trình, do Công ty thi công...)
- Quyền hạn:
Có quyền quản lý, sử dụng và bảo quản các tài sản, trang thiết bị do công ty giao cho Phòng KHKT để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng.
Đợc kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
Đợc quyền tham gia ý kiến đối với việc đề bạt phó Giám đốc XN phụ trách kỹ thuật; đề bạt chủ nhiệm công trình của các đơn vị trực thuộc.
Đợc quyền từ chối lập hồ sơ dự thầu, lập hợp đồng nhận thầu thi công các công trình mà Công ty không đăng ký kinh doanh hoặc không đủ năng lực.
b. Phòng dự án:
- Chức năng:
Tham mu cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành mọi mặt công tác trên lĩnh vực quản lý dự án đầu t xây dựng công trình.
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình lập, thực hiện các dự án đầu t xây dựng từ khi chuẩn bị đầu t cho đến khi kết thúc dự án theo quy định của Nhà nớc về quản lý dự án đầu t xây dựng công trình đối với các dự án đầu t xây dựng do Công ty làm chủ đầu t hoặc liên doanh liên kết với đơn vị khác cùng đầu t dự án
- Nhiệm vụ:
Xây dựng kế hoạch, chơng trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh phát triển khu đô thị mới, phát triển nhà, dịch vụ đất đai, giải phóng mặt bằng...
Thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên, đầy đủ với công ty về toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
Trực tiếp triển khai thực hiện dự án đầu t lớn
+...
- Quyền hạn:
Có quyền quản lý, sử dụng và bảo quản các tài sản, trang thiết bị do C.ty giao cho Phòng KHKT để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các thông tin, số liệu phục vụ cho điều hành quản lý dự án đầu t xây dựng của Công ty.
- Giám sát đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, hợp đồng của dự án đã ký kết.
Lập và tổ chức thực hiện các dự án theo sự phân công của Giám đốc C.ty. T vấn dịch vụ nhà đất, đầu t xây dựng và các vấn đề liên quan khác.
c. Phòng tài chính kế toán
- Chức năng:
Tham mu cho Giám đốc công ty tổ chức, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán , thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nớc và pháp luật
Tổ chức, chỉ đạo và thực hiện công tác hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả
Tham mu sử dụng và kinh doanh từ nguồn vốn tự có và các nguồn vốn khác có hiệu quả
- Nhiệm vụ:
Xây dựng các quy định, quy chế về công tác quản lý tài chính kế toán, giải quyết và thu hồi công nợ, công tác kiểm tra, kiểm soát...
Công tác tài chính
Công tác hạch toán kế toán Công tác thu hồi công nợ Nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát Hớng dẫn, tổ chức, đào tạo
- Quyền hạn:
Đợc tham gia trực tiếp với Giám đốc Công ty và các phòng nghiệp vụ trong quá trình xây dựng kế hoach tài chính tổng hợp và các kế hoạch cân đối khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Đợc tham gia trực tiếp với Giám đốc Công ty và các phòng có liên quan về hoạt động của đơn vị trong lĩnh vực có liên quan tài chính cũng nh thống kê, kế toán.
Đợc quyền yêu cầu lãnh đạo các phòng nghiệp vụ và các đơn vị phụ thuộc công ty cung cấp các thông tin và các chứng từ có liên quan thuộc lĩnh vực kế toán, thống kê và tài chính của đơn vị.
Đợc quyền từ chối thanh toán đối với các chứng từ không hợp lệ.
Đợc quyền giao dịch với các cơ quan quản lý nhà nớc và cấp trên để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán.
d. Phòng hành chính - Tổ chức
- Chức năng
Quản lý cơ sở vật chất và duy trì sự hoạt động có hiệu quả toàn bộ tài sản, thiết bị, xe máy thuộc cơ quan văn phòng công ty.
Quản lý công tác văn th lu trữ, hồ sơ, văn bản...
Thực hiện chức năng bảo vệ thờng trực và trật tự an toàn nội bộ cơ quan. Thực hiện chức năng phục vụ, hành chính, quản trị, lễ tân....
Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty về mặt công tác: Tổ chức lao động, tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật, thanh tra pháp chế;
Quản lý sử dụng, phát triển nguồn nhân lực, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động.
Tổ chức kiện toàn hoạt động sản xuất kinh doang của Công ty theo các quy định của pháp luật
- Nhiệm vụ
Công tác chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV Công tác quản trị mạng lới văn phòng
Công tác tổ chức sản xuất và tổ chức cán bộ Công tác, đào tạo, tuyển dụng
Công tác lao động tiền lơng
Công tác thi đua khen thởng kỷ luật
Công tác thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, công tác quân sự Công tác thờng trực đảng uỷ
- Quyền hạn:
Có quyền quản lý, sử dụng và bảo quản các tài sản, trang thiết bị do Công ty giao cho để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng
Đợc kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các thông tin, số liệu phục vụ cho điều hành quản lý về việc Tổ chức lao động Tiền lơng của Công ty.
- Giám sát đôn đốc việc thực hiện công tác Tổ chức lao động Tiền lơng của các đơn vị trực thuộc.
Bảng số 6 : Số lợng Cán bộ chuyên môn và công nhân kỹ thuật
TT Cán bộ chuyên môn chia
theo nghề Số l- ợng Số năm Trong nghề Ghi chú
1 Thạc sỹ các chuyên môn 10 Từ 5 năm trở lên
2 Kỹ s xây dựng 45 Từ 5 năm trở lên
3 Kiến trúc s 25 Từ 5 năm trở lên
4 Kỹ s cầu đờng 12 Từ 5 năm trở lên
5 Kỹ s ngành cấp thoát nớc 05 Từ 2 năm – 10
năm 6 Kỹ s chế tạo máy và thiết bị động
lực
04 Từ 2 năm – 10 năm
7 Kỹ s mỏ địa chất 05 Từ 5 năm trở lên
8 Kỹ s chuyên ngành trắc đạc 05 Từ 5 năm trở lên
9 Kỹ s thủy lợi 10 Từ 5 năm trở lên
10 Kỹ s kinh tế xây dựng 20 Từ 2 năm – 10
năm
11 Kỹ s các ngành khác 15 Từ 5 năm trở lên
12 Cử nhân tài chính kế tóan 20 Từ 2 năm – 10
năm
13 Cử nhân kinh tế khác 25 Từ 3 năm – 12
năm
14 Trung cấp xây dựng, Vật t 25 Từ 5 năm trở lên
15 Trung cấp Tài chính, Quản trị kinh tế
14 Từ 5 năm trở lên
16 Có trình độ sơ cấp, đào tạo khác 10 Từ 1 năm – 10 năm Tổng 250 Có kinh nghiệm thi công và quản lý các công trình xây dựng dân dụng và chuyên dụng
TT Công nhân theo nghề Số lợng Bậc thợ bình quân
1 Công nhân nề 201 4,25/7
2 Công nhân bê tông 65 4,5/7
3 Công nhân cốp pha 20 3,5/7
4 Công nhân mộc các loại 35 4,5/7
5 Công nhân sắt + Công nhân cốt thép 24 4,2/7
6 Công nhân cơ khí 12 4,5/7
7 Công nhân sơn vôi 30 3,5/7
8 Công nhân sản xuất VLXD 40 3,5/7
9 Công nhân vận hành máy thi công 28 3,8/7
10 Công nhân điện nớc 12 3,5/7
11 Công nhân cầu đờng 78 4,5/7
12 Các loại thợ khác 65 3,2/7
Tổng 610
Ngoài ra C.ty còn ký HĐ ngắn hạn và dài hạn trên 500 công nhân các loại để phục vụ cho các công trình (ngoài số CBCN biên chế chính thức nêu trên)