I. Quá trình phát triển của công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Thanh Tín.
1. sự hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Thơng mại & Xây dựng Thanh Tín có trụ sở chính tại khu 6- phờng Phúc Thắng- Thị xã Phúc Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc. Công ty đợc thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm 2004 theo giấy phép đăng ký kinh doanh lần 1 số1902000599 cuả sở Kế hoạch & Đầu t tỉnh Vĩnh Phúc.
Tuy là một Công ty nhỏ đợc thành lập không lâu nhng ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty lại khá là đa dang. Cụ thể công ty kinh doanh về các mảng sau:
- Xây dựng các công trình công dân dụng; Xây dựng các công trình giao thông; Xây dựng các công trình thủy lợi; Xây dựng công trình công nghiệp; Xây dựng công trình đờng dây và trạm biến áp đến 35KV
- San lắp mặt bằng công trình; Xây dựng công trình cấp thoát nớc
- T vấn giám sát thi công các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình điện; Dịch vụ du lịch trong nớc; Dịch vụ vận tải hàng hóa đờng bộ bằng ô tô; Dịch vụ vận tải hành khách đờng bộ bằng ô tô; Trang trí nội ngoại thất công trình.
Công ty TNHH Thơng mại & Xây dựng Thanh Tín có một cơ cấu tổ chức với những chức năng chuyên ngành riêng biệt dới sự chỉ đạo của ban Giám đốc. Mỗi bộ phận trong công ty làm việc độc lập tự chủ, có ý thức tự giác cao, giúp Công ty có thể đảm bảo đợc những công trình có quy mô lớn.
Ngay từ khi hoạt động Công ty đã có đủ khả năng ứng vốn để phục vụ thi công các công trình ở nhiều quy mô khác nhau. Công ty có khả năng huy động đợc tài chính từ nhiều nguồn khác nhau.
Với đỗị ngũ kỹ s cán bộ kỹ thuật của công ty TNHH TM & XD Thanh Tín đã có nhiều năm kinh nghiệm thực tế chỉ đạo thi công các công trình có quy mô lớn, trên nhiều lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp các công trình thủy lợi và các công trình hạ tầng. Ngoài ra công ty cũng có đội ngũ kỹ s trẻ đợc trang bị kiến thức khoa học công nghệ hiện đại cao giúp công ty có thể đảm nhận đợc những công trình hiện đại và có chất lợng cao. Hiện đã thi công nhiều công trình
Bên cạnh đội ngũ kỹ s, cán bộ kỹ thuật là lực lợng công nhân lành nghề đã tham gia chiều công trình lớn nhỏ, cùng với đó là khối lợng trang thiết bị máy móc hiện đại chuyên dụng đợc công ty trú trọng đầu t lớn. Hiện công ty có một khối lợng máy móc nhiều chủng loại, hiện đại đồng bộ, có thể thi công trên nhiều lĩnh vực và trên mọi địa hình.
Thời gian đầu, Công ty hoạt động với số lợng vốn là 5.630.000.000 VNĐ. Cùng với số lợng vốn hiện có, Công ty đã có đợc một trụ sở chính tơng đối rộng với ba phòng làm việc chính gồm: Phòng Giám đốc, phòng Kế toán và phòng tổ chức quản trị kỹ thuật. Với các trang thiết bị đầy đủ và tiện nghi, gồm có: xe ô tô, nhà kho, bàn làm việc, máy vi tính, máy in, máy phách… số lợng công nhân viên khi mới thành lập chỉ hơn 20 ngời nhng đến nay toàn Công ty đã có tới trên 50 ngời với những cán bộ chuyên môn có tay nghề và kỹ t huật cao. Chính nhờ vào năng lực và ý trí xây dựng lên một Công ty có tên tuổi mà công ty đã đạt đợc những thành tựu to
lớn với những công trình mang tính kỹ thuật và thơng mại. Nh nhận thi công những tòa nhà lớn, thi công những công trình cầu, cống, đờng bộ. Và các dịch vụ ngoài nh vận chuyển hàng hóa, trang trí nội thất trang thiết bị có tầm cỡ lớn.
Nhờ có một vị trí thuận lợi nằm trên trục đờng quốc lộ 2 ngay sát với thu đô Hà Nội nên Công ty đã nhanh chóng đợc mọi đợc các ông chủ lớn biết đến bởi tay nghề và kỹ thuật. Đến nay, Công ty đã chiếm đợc một vị trí lớn trong khu vực và đang còn tìm cách vơn xa ra toàn thị trờng. Dự định trong thời gian tới Công ty sẽ đầu t và các công trình có tính kỹ thuật cao trong khu vực, bởi đây là một thị trờng mà theo mắt nhìn chung của mọi ngời thì đây là một thị trờng đang phát triển mạnh và có nhiều tiềm năng. Và cũng bởi vậy mà chỉ trong một năm Công ty đã thu đợc một số thành tựu đáng kể.
Dới đây là bảng tóm tắt tài sản Có và tài sản Nợ trên cơ sở báo cáo tình hình tài chính đã đợc kiểm toán trong thời gian một năm kể từ khi hoạt động.
stt Tài sản Nguồn vốn 1 Tổng tài sản có 6. 391.000.000 2 Tài sản lu động 1.691.753.111 3 Tổng số nợ phải trả 1.351.000.000 4 Nợ phải trả trong kỳ 1.351.000.000 5 Nguồn vốn chủ sở hữu 5.040.000.000 6 Nguồn vốn kinh doanh 6.391 .000.00
7 Doanh thu thuần 54.496.800
2.Tình hình tổ chức cơ cấu kinh doanh tại Công ty.
2.1.Cơ cấu tổ chức hoạt động Doanh nghiệp.
Trong thời gian hoạt động và phát triển Công ty không ngừng nghiên cứu những biến động của nhu cầu thị trờng đối với các mặt hoạt động và công tác của mình nhằm mục tiêu “ Đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu và sở thích của khách hàng”. Hiện nay, sự phát triển của khoa học kỹ thuật ngày càng cao, đất nớc ngày càng phát triển và đổi mới. Các nhu cầu về nhà ở, dịch vụ, giao thông, thủy lợi ngày càng lớn. Điều đó càng thúc đẩy khả năng lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hiện nay Công ty đã mở rộng mạng lới kinh doanh thêm về các mặt hàng hóa, dịch vụ, cơ khí, phụ tùng…để đáp ứng thị trờng
Công ty thờng xuyên phải lập kế hoạch để chọn ra những phơng án khả thi, phát huy hết khả năng của mình để đem lại sự phong phú về các lĩnh vực họat động kinh doanh.
Hình thức kinh doanh chính của Công ty là nhận mua các máy móc, thiết bị, vật t có giá trị và các vật liệu xây dựng có liên quan đến quá trình xây dựng lắp đặt. Nhận các hợp đồng xây dựng có quy mô lớn.Khi hàng hóa về nhập kho, trong quá trình nhận các hợp đồng thi công xây dựng thì Công ty xuất hàng đã nhập kho để tiến hành các công trình thi công và bán những vật t mà công ty có cho công trình thi công và công trình khác. Ngoài ra với những thiết bị và máy móc mà Công ty có, công ty đã tiến hành cho thuê máy móc thiết bị với mục đích tạo doanh thu.
Cơ cấu tổ chức của toàn công ty bao gồm Giám đốc và hai Phó giám đốc. P.giám đốc kế hoạch và P. giám đốc kỹ thuật . Hai phó giám đốc có vai trò trách nhiệm và công việc ngang nhau, đều cùng quản lý các phòng ban, và trực tiếp giám sát mọi hoạt động của các phòng. Dới đấy là phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức quản trị. Từ sơ đồ có thể thấy phòng tổ chức quản trị và phòng kỹ thuật là những phòng trực tiếp giám sát các công trình tri công. Đó là những kỹ s, những cử nhân kinh tế có chuyên môn và kỹ thuật tay nghề cao gồm: 5 kỹ s xây dựng, 2 kỹ s thủy lợi, 2 kỹ s giao thông,2 kỹ s đô thị,2 kỹ s điện, 2 kỹ s trác đạc và 2 cử nhân kinh tế. Không những thế đội ngũ công nhân thi công tại các công trình gồm hơn 20 công nhân có tay nghề và chuyên môn cao. Ngoài ra khi nhận thi công các công trình lớn thì Công ty tiến hành quá trình thuê và khoán thêm ngời ngoài vào lao động tại các công trình. Phòng kế hoạch có nhiệm vụ nhận và xem xét các bản hợp đồng cho phù hợp với năng lực và khả năng thi công của Công ty. Sau đó xẽ trực tiếp quản lý bên bán, và mua hang một cách cchặt chẽ.Phòng tài chính kế toán là phòng nhận thu mua vật liệu, chi các khoản chi và xác định kết quả doanh thu của các công trình thi công và mua bán thiết bị, dụng cụ, máy móc. Và đa ra những con số thích hợp để tiến hành tiếp công việc kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH tm & xd thanh tín Giám đốc p.giám đốc kế hoạch p.giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức
Quản trị Phòng kỹthuật Phòng tài chínhKế toán Kế hoạchPhòng
đội xd số 1 đội xd số 2 đội xd số 3
Bộ phận bán hàng
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty sử dụng mô hình bộ máy kế toán tập chung. Theo mô hình này toàn công ty tổ chức một phòng kế toán tổng hợp phản ánh phản ánh hoạt động kinh tế. Cuối mỗi quý lập bảng biểu và gửi báo cáo lên công ty theo yêu cầu của quản lý. Các bộ phận kế toán có chức năng thu gom sử lý số bộ chứng từ rôi gửi lên phòng kế toán để kiểm tra viên ghi sổ tổng hợp và phân tích kịp thời nhu cầu thông tin cho ban lãnh đạo công ty.
Công ty sử dụng mô hình bộ máy kế toán tập chung, theo mô hình này Phòng tài chính kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.
- Kế toán trởng: Có chức năng kiểm tra công tác kế toán ở công ty, là ngời giúp
việc trong lĩnh vực chuyên môn tài chính cho giám đốc đồng thời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính.
Nhiệm vụ của kế toán trởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toánlà thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vụ trớc tổng công ty và pháp luật .
- Kế toán tổng hợp kiểm tra: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, chi, tiền mặt hàng ngày
theo dõi tỷ giá hối đoái, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí Quản lý Doanh nghiệp. Theo dõi tình hình nhập -xuất -tồn hàng hóa .Tổng hợp các số liệu do các bộ phận kế toán khác gửi lên, lập báo cáo nội bộ và báo cáo cho bên ngoài theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất
- Kế toán tiền lơng ,vật t : Có trách nhiệm theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập -xuất -tồn kho một cửa công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công tính tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác cho từng cán bộ công nhân viên, lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ quy định .
Kế toán trưởng
Kế toán hàng tồn kho,công nợ Kế toán tiền
- Kế toán hàng tồn kho và công nợ : Có nhiệm vụ ghi chép , phản ánh trung thực số lợng, giá thực tế của từng loại hàng, ngoài ra còn theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng .
- Thủ quỹ: Chức năng theo dõi thực hiện thu, chi, tiền mặt phát sinh hàng ngày của Công ty. Đảm bảo thu chi nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Khi có chứng từ phát sinh cuối tháng kiểm quỹ báo cáo đối chiếu sổ quỹ với kế toán tiền mặt. Ngoài ra thủ quỹ của công ty còn có nhiệm vụ thanh toán các khoản chi, các khoản tiền lơng mà Công ty phải trả.