14222 Chi phí quản lý chờ kết chuyển
2.1.2.Những tồn tại
Tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu là một lĩnh vực chịu ảnh hởng rất lớn cả từ phía nớc ngoài và trong nớc. Trên thế giới, tình hình kinh tế chính trị có nhiều biến động phức tạp, khó dự đoán. Năm 2005 vừa qua với những bất ổn tại Trung Đông đã làm cho nguồn cung cấp dầu mỏ không ổn định, giá dầu mỏ leo thang liên tục ảnh hởng tới giá cả các sản phẩm từ dầu mỏ nh: Hoá chất, hạt nhựa,
ga lạnh cũng tăng giá có tác động xấu tới giá nhập khẩu và giá bán trong n… ớc của Công ty. Tình hình chính trị bất ổn còn khiến cho chi phí vận tải quốc tế, chi phí bảo hiểm hàng hoá cũng tăng cao, ảnh hởng tới sức cạnh tranh của hàng hoá xuất nhập khẩu tại Công ty Vilexim. Ngoài ra, trong năm qua, đồng USD bị mất giá so với đồng EUR và đồng JPY cũng có tác động ngợc chiều tới hoạt động nhập khẩu của các thị trờng truyền thống của Công ty là Châu Âu và Nhật Bản.
Về hoạt động nhập khẩu hàng về bán trong nớc của Công ty Cổ phần XNK và Hợp tác đầu t Vilexim: Trong quá trinh nhập khẩu hàng hoá, nh trên đã đề cập, phần lớn các khoản chi phí liên quan đều đợc khách hàng trong nớc chịu! Tại sao khách hàng sẵn sàng chấp thuận các điều khoản đó? Uy tín của Công ty trong hoạt động xuất nhập khẩu với kinh nghiệm lâu năm, hay trình độ nghiệp vụ ngoại th- ơng của cán bộ kinh doanh trong Công ty đều không trả lời thoả đáng câu hỏi này. Vấn đề đặt ra ở đây là Công ty cha tổ chức đợc kênh tiêu thụ hàng hoá chuyên nghiệp: thiếu hệ thống kho tàng, phơng tiện vận chuyển làm nhiệm vụ bảo quản và lu thông hàng hoá; mạng lới cửa hàng, cửa hiệu trng bày và bán hàng. Điều này khiến cho việc bán hàng nhập khẩu bị hạn chế, hàng hoá Công ty nhập về thờng chỉ bán đợc cho khách hàng nhất định, và những cuộc mua bán thờng mang tính chất mua bán tay ba. Trong đó, Công ty đóng vai trò là cầu nối, đứng ra làm thủ tục nhập khẩu, khi hàng về tới cảng đã có phơng tiện của khách hàng trong nớc chờ sẵn để chuyển đi với giá rất tốt. Sự vội vàng nh vậy của phía khách hàng nội đã khẳng định rằng, nhu cầu về hàng hoá mà Công ty nhập khẩu tại thị trờng nội địa là không nhỏ.
Do những đặc điểm trên mà hoạt động của kế toán bán hàng của Công ty hiện vẫn rất đơn giản. Thông tin mà kế toán bán hàng cung cấp chủ yếu để phục vụ cho việc theo dõi công nợ của khách hàng. Việc xác định kết quả lãi lỗ bán hàng cho thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần về bán hàng tại công ty là rất thấp.
Về tổ chức bộ máy kế toán, tại các phòng kinh doanh hiện phải bố trí một kế toán phụ trách viết Hoá đơn GTGT. Do đó, làm cho việc quản lý hoá đơn gặp khó khăn. Hơn nữa, việc đó làm cho bộ máy kế toán trở nên cồng kềnh, tốn kém.
Về quy trình hạch toán một số nghiệp vụ liên quan tới hàng hoá tại Công ty vẫn còn một số vấn đề sau cần xem xét: Đối với hàng xuất khẩu, khi phát sinh chi phí vận chuyển hàng ra cảng để xuất khẩu, kế toán hạch toán vào tài khoản 156, nhng bản chất của khoản chi phí phát sinh này là chi phí bán hàng. Việc hạch toán nh vậy tuy đơn giản hoá vấn đề nhng không hợp lý vì không theo dõi đợc đầy đủ chỉ tiêu chi phí bán hàng trên báo cáo tài chính.