II. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2. Tình hình thực tế về công tác tính giá thàn hở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu
Cầu Ngà
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng của các doanh nghiệp. Chỉ tiêu này luôn đợc các nhà quản lý của công ty quan tâm vì nó gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tính chính xác của giá thành sản phẩm giúp cho ngời quản lý biết đợc thực chất chi phí mà công ty bỏ ra để sản xuất sản phẩm và so sánh chi phí đó với chi phí mà xã hội chấp nhận, từ đó có quyết định đúng đắn chiến lợc sản xuất sản phẩm nào bán ra với giá bao nhiêu. Thông qua chỉ tiêu gái thành ngời quản lý công ty sẽ kiểm ra, xem xét và đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm đa ra sản phẩm đợc thị tr- ờng chấp nhận. Để phục vụ tốt cho công tác quản lý thì việc tính giá thành sản phẩm phải đợc đảm bảo chính xác và kịp thời, có nh vậy Công ty mới đa ra đợc những quyết định đúng đắn và có những biện pháp xử lý sao cho tránh đợc rủi ro thất bại có thể xảy ra trong cạnh tranh. Đây cũng chính là mục tiêu mà Công
ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà thờng xuyên đề ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
2.1. Đối tợng tính giá thành ở Công ty
Công ty xác định đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm do Công ty sản xuất ra cần tính giá thành. Sản phẩm hoàn thành của Công ty là các loại gạch với kích thớc và độ rỗng khác nhau.
Các sản phẩm của công tyđợc chia thành 2 nhóm: gạch nung và gạch Block. Công ty hạch toán chi phí của gạch nung và gạch Block một cách riêng biệt. Trong gạch nung lại đợc chia thành các loại gạch với các kích thớc, hình dạng và độ rỗng, đặc khác nhau; gạch block cũng đợc chia thành các loại khác nhau.
Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là gạch nên không có chi phí đóng gói. Nh vậy đối tợng tính giá thành của Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà là các loại gạch nh: gạch 2 lỗ, gạch 6 lỗ, gạch đặc, gạch lá dừa kép, gạch block hình Sin, gạch block tay vợt ...
2.2. Kỳ tính giá thành ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà.
Chu kỳ sản xuất sản phẩm gạhccủa công ty là tơng đối ngắn và hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, để thể hiện đợc đầy đủ chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác nên kỳ tính giá thành của công ty là theo Quý. Hàng tháng kế toán vẫn hạch toán chi phí sản xuất của cả tháng rồi đến cuối quý sẽ tính tổng chi phí, tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm sản xuất của các loại sản phẩm sản xuất ra trong quý đó.
2.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà. Ngà.
Do Công ty sản xuất ra những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, kỳ tính giá thành là định kỳ hàng quý nên Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp). Trên cơ sở số liệu chi phí đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính bằng công thức sau:
ZT = Dđk + C - Dck ZH = ZT/ STP
Trong đó:
ZT: Là tổng giá thành của từng loại sản phẩm
Dđk, Dck: Là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. ZH: Là giá thành đơn vị của từng sản phẩm
Nh chúng ta đã biết ở phần tập hợp chi phí sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp cho cả quy trình công nghệ sản xuất chứ không thể tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm nên khi tính chi phí đơn vị cho từng loại sản phẩm thì công ty phải tiến hành phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo hệ số quyđổi. Công ty quy định gạch 2 lỗ làm chuẩn với hệ số 1, các loại sản phẩm gạch khác đợc quy đổi về gạch 2 lỗ. Hệ số quy đổi đợc tính nh sau:
Tên sản phẩm Hệ số quy đổi Tên sản phẩm Hệ số quy đổi Gạch 2 lỗ 1 Gạch nem tách x 55 2 Gạch 2 lỗ nhỏ 0.9 Gạch nem tách x 65 3 Gạch 6 lỗ dài 2.4 Gạch lá dừa kép 2 Gạch 6 lỗ 1/2 1.2 Gạch lá dừa đơn 1 Gạch đặc 1.4 Gạch CN 3 lỗ 2.5 Gạch đặc 245A 2
Căn cứ vào số liệu đã tập hợp đợc trong các tháng 10, 11, 12 năm 2002 kế toán lập “Bảng kê tính giá thành Quý IV năm 2002”
Biểu 11 Bảng tính giá thành sản phẩm
Quý IV năm 2002
Sản lợng quy tiêu chuẩn: 8.257.731 viên gạch 2 lỗ
St t
Diễn giải Số tiền (VND) Tỷ lệ trong giá thành (Z) I
1 2 3
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
79.405.800 33.537.900 13.221.800 32.646.100 II 1 2 3
Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
1.832.754.502 508.122.800 489.348.000 835.283.702 II I 1 2 3
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
30.600.000 12.916.300 5.092.000 12.591.800 I V Tổng giá thành sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.881.560.302
528.744.400
100% 28,1%
1 2 3
Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
497.477.800 855.338.102 26,43% 45,47% V 1 2 3 Giá thành đơn vị
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
227,85
64,03 60,24 103,58
Từ số liệu trên kế toán có thể tính đợc giá thành đơn vj của từng loại gạch nh sau:
Bảng giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm
Quý IV năm 2002 Zđvịbq: 227,85 ĐVT: VNĐ Stt Tên sản phẩm ĐVT SLSX thực tế SL quy đổi Tổng CPSX Zđơn vị SP 1 Gạch 2 lỗ Viên 6.293.998 6.240.850 1.419.961.94 9 227,85 2 Gạch đặc - 793.209 1.179.312 268.706.239 338,75 3 Gạch nem tách - 59.151 118.302 26.955.111 455,70 4 Gạch chống nóng 3 lỗ - 20.068 50.170 11.431.235 569,62 5 Gạch chống nóng 6 lỗ dài - 56.269 135.045 30.770.003 546,83 6 Gạch lá dừa đơn - 9.454 9.454 2.154.094 227,85 7 Gạch lá dừa kép - 261.702 532.404 121.308.251 463,53 8 Gạch CN 6 lỗ 1/2 - 1.000 1.200 273.420 273,42 Cộng 7.494.851 8.257.737 1.881.560.30 2
Chơng III
Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà.