IV. Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán (bán hàng) tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
- Chức năng:
+ Chuyên kinh doanh giấy các loại (chức năng chính)
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao bì giấy, PE, PP, Carton, Duplex, ... phục vụ nội địa và xuất khẩu.
+ Dịch vụ in ấn bao bì, tờ rơi, quảng cáo
Tuy nhiên, hiện tại chức năng chủ yếu của Công ty là chuyên kinh doanh giấy các loại đợc nhập về từ các nớc nh: Japan, Korea. Thailand, Indonexia, China ...
- Đồng thời Công ty phải bảo toàn về vốn trong kinh doanh và có nghĩa vụ nộp các khoản thuế với ngân sách Nhà nớc.
* Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. + Về nhân sự gồm:
- Giám đốc
- Kế toán trởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán thanh toán
- Kế toán kho
- Các trởng phòng
- Nhân viên Sơ đồ đợc khái quát nh sau
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Bộ phận Marketing Bộ phận vận tải Bộ phận kinh doanh Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán kho Kế toán quỹ
+ Chức năng của phòng Marketing
- Đảm bảo tiêu thụ hàng hoá của Công ty trên thị trờng theo kế hoạch. - Đảm bảo duy trì thị trờng mục tiêu hiện tại và phát triển, mở rộng thị tr- ờng mới.
- Lập kế hoạch, đảm bảo cung cấp kịp thời các sản phẩm, hàng hoá của Công ty tới khách hàng.
- Đảm bảo doanh thu kế hoạch và nâng cao doanh thu
- Phản hồi, cung cấp thông tin thị trờng tới giám đốc Công ty - Hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành tốt nhiệm vụ
+ Chức năng của phòng kế toán
- Tính toán, đối chiếu, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến tài chính của Công ty.
- Cung cấp các thông tin cho giám đốc nhằm đa ra những quyết định kịp thời đối với việc quản lý hoạt động kinh doanh, hoạt động sự nghiệp dới dạng các báo cáo kế toán.
- Quan hệ và cung cấp các số liệu kế toán, làm việc với các cơ quan nh thuế, ngân hàng, kho bạc Nhà nớc, khách hàng mua và bán của Công ty.