Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính hiệu quả của công tác kế toán. Để phù hợp với tình hình của công ty và theo đúng chế độ kế toán tài chính, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phòng kế toán của công ty gồm 07 ngời. Phòng có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, quyết toán các công trình, đánh giá phân tích hoạt động tài chính giúp giám đốc chỉ đạo có hiệu quả.
* Kế toán trởng: phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của công ty bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ và tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ và cách tính toán, lập báo cáo kế toán.
Kế toán trởng
Bộ phận kế toán hàng hoá và tiêu thụ Bộ phận kế toán
bằng tiền, thanh toán và tiền vay Bộ phận kế toán TSCĐ, CCDC và chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán tiền lơng, BHXH và các quỹ Bộ phận kế toán CPXS và giá thành Các nhân viên kế toán ở bộ phận trực thuộc
Theo dõi chung về tình hình tài chính của công ty, hớng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của Nhà nớc.
* Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ mua bán, kiểm tra chứng từ, lập định khoản và vào sổ, theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn kho, kê khai, tính thuế doanh thu hàng tháng.
* Kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm hiện có của tài sản cố định và công cụ dụng cụ (kế toán phải theo dõi trên ba mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại), tính khấu hao tài sản cố định, mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết các chi phí, cuối niên độ tổng hợp lại và kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
* Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các quỹ: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lơng, thởng cho ngời lao động.
* Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của công ty trên cơ sở các chứng từ gốc mà các bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính kế toán.
* Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: có nhiệm vụ nhận các hoá đơn và chứng từ ban đầu do các đội gửi lên, tập hợp chi phí từ các đội, mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình. Định kỳ, tổng hợp chi phí theo từng đối tợng và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
* Kế toán ở bộ phận trực thuộc theo dõi các khoản thu chi về vật t, hàng hoá, hoá đơn mua bán hàng. Cuối tháng, tổng hợp các chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty, phòng kế toán hạch toán tập trung.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị. Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí, công ty trớc hết phản ánh nghiệp vụ đó vào tờ chứng từ gốc riêng của công ty (trừ nghiệp vụ chi trả bằng tiền mặt và tiền ngân hàng do phiếu chi tiền mặt, séc, uỷ nhiệm chi có số hiệu trên mỗi chứng từ). Từ các chứng từ gốc, kế toán ghi chép các nghiệp vụ chi phí vào sổ sách kế toán liên quan.
Hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức nhật ký chung tại công ty xây dựng số 2
II-/ Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2.
1-/ Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.