2. Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu tại XNDPTƯII
2.5. Phân tích tình hình cung cấp và sử dụng vật liệu với việc nâng cao
quản lý vật liệu ở Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nói chung các nghiệp vụ về vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng. Quản lý tốt các nghiệp vụ về vật liệu cho phép các doanh nghiệp sử dụng tốt hơn nguồn vốn lu động ít ỏi của mình, tiết kiệm đợc các khoản chi phí trả lãi tiền vay ngân hàng, duy trì và đảm bảo cho quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục, tránh đợc thiệt hại vì ngừng sản xuất do thiếu vật liệu cung ứng. Ngoài ra quản lý tốt các nghiệp vụ về vật liệu còn giúp cho doanh nghiệp giảm đợc những hao phí, mất mát từ khâu vận chuyển, lu kho đến khâu xuất vật liệu cho sử dụng. Điều này góp phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 2, vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí phát sinh. Ngoài ra, các nghiệp vụ về vật liệu lại diễn ra khá thờng xuyên, đa dạng về chủng loại nên đòi hỏi phải đợc quản lý nghiêm ngặt. để đánh giá hiệu quả các nghiệp vụ vật t tại xí nghiệp ta tiến hành phân tích trên một số mặt sau:
2.5.1 Phân tích tình hình cung cấp vật liệu
Do chủng loại vật liệu ở xí nghiệp rất đa dạng có tới hàng nghìn thứ vật liệu nên để thuận tiện cho việc phân tích, ta chỉ lấy số liệu của một vài loại cụ thể thông qua bảng sau:
Biểu số 17
Tình hình cung cấp vật liệu ở xí nghiệp
Tên vật
liệu Đơn giá Kế hoạch cung cấp Số thực cung cấp
Vaselin 12500 500 6250000 555 6937500
Tinh bột sắn 4200 3000 12600000 3200 13440000
Sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp từng loại vật liệu ta thấy: Với Vaselin: 555 x 12500 6937500 TVt = = = 1,11 500 x 12500 6250000 Với Tinh bột sắn: 3200 x 4200 13440000 TVt = = = 1,07 3000 x 4200 12600000
Ta thấy, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp từng loại vật liệu đều lớn hơn 1 chứng tỏ doanh nghiệp đã hoàn thành kế hoạch cung cấp 2 loại vật liệu trên
2.5.2 Phân tích tình hình sử dụng vật liệu
Quá trình sử dụng vật liệu là một trong những nhân tố có ảnh hởng trực tiếp đến chi phí sản xuất phát sinh và giá thành sản phẩm. Quản lý tốt quá trình sử dụng vật liệu sẽ góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Có thể đánh giá quá trình sử dụng vật liệu tại Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 2 qua biểu sau:
Biểu số 18 Tình hình sử dụng vật liệu ở xí nghiệp Tháng 2 năm 2004 Chỉ tiêu Kế hoạch Thực tế Tỷ lệ % Chi phí về vật liệu Tổng sản lợng 3219825763 7953568295 3138964582 7923645815 Tỷ lệ % hoàn Tổng mức VL sử dụng TT thành kế hoạch = x 100% sử dụng vật liệu Tổng mức VL sử dụng KH x GTTSLTT
GTTSLKH Tỷ lệ % hoàn 3138964582 thành kế hoạch = x 100% sử dụng vật liệu 3219825763 x 7923645815 7953568295 = 97,8% Số tuyệt đối = Tổng mức NVL - Tổng mức NVL x GTTSLTT sử dụng TT sử dụng KH GTTSLKH = 3138964582 - 3219825763 x 7923645815 = - 68.747.728 7953568295
Nh vậy xí nghiệp đã không hoàn thành kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu. Trong thời gian tới xí nghiệp cần cố gắng tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục tình trạng này để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
Chơng 2
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp dợc phẩm
trung ơng II