hữu hìnhtại Công ty xuất - nhập khẩu tổng hợp ngành muối
Có thể nói, cho đến nay Công ty Xuất - Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối đã khẳng định đợc chỗ đứng và vai trò quan trọng của mình trong tổng công ty. Tuy mới thành lập nhng Công ty đã tạo cho mình một hớng đi đúng đắn, tạo đ- ợc niềm tin tởng trên thơng trờng và làm ăn có lãi. Sự lớn mạnh của Công ty đợc thể hiện qua cơ sở vật chất không ngừng đợc nâng cao cũng nh trình độ quản lý đang từng bớc đợc hoàn thiện.
Trong nền kinh tế thị trờng, Công ty Xuất - Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối đã và đang khẳng định tính độc lập, tự chủ trong kinh doanh, biết khai thác và phát huy, sử dụng có hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mình, mà trong đó TSCĐ hữu hình là yếu tố quan trọng hàng đầu. Nhận thức đợc tầm quan trọng này, ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực, đặc biệt quan tâm tới quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình.
Công ty đã không ngừng tăng cờng công tác quản lý, sử dụng TSCĐ hữu hình nh bảo dỡng thờng xuyên, sử dụng TSCĐ hữu hình đúng công suất, ... cố gắng bảo đảm hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình đạt mức cao nhất.
chung và công tác kế toán nói riêng. Nhờ đó hiệu quả công việc đợc nâng lên rõ rệt, giảm bớt nhân lực.
Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các phòng ban, các kho song song với việc tổ chức gọn nhẹ các bộ phận. Phòng Kế toán làm việc có hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động tài sản; tính toán, tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh, ... cũng nh quản lý các nguồn vốn của Công ty. Sự đóng góp của kế toán TSCĐ hữu hình vào hiệu quả công việc là không nhỏ. Với số lợng TSCĐ hữu hình rất lớn của Công ty, kế toán TSCĐ hữu hình đã phản ánh tơng đối đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Xuất - Nhập khẩu tổng hợp ngành muối, bằng những kiến thức đã học, cũng nh những điều ghi nhận đợc trong thời gian thực tập, với sự giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị phòng Kế toán, em thấy công tác kế toán TSCĐ của Công ty có những u điểm nhất định, đồng thời cũng bộc lộ những nhợc điểm cần khắc phục.
Ưu điểm
Công ty đã tạo ra đợc tính chủ động trong quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình ở các bộ phận, nâng cao đợc tinh thần trách nhiệm của mỗi bộ phận sử dụng TSCĐ (thể hiện ở chỗ các bộ phận tự quản lý sử dụng và bảo dỡng máy móc thiết bị) cũng nh thông qua những chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ cho thấy việc quản lý, sử dụng TSCĐ của Công ty trong thời gian qua đã đạt đợc những kết quả nhất định. Hơn nữa trong công tác hạch toán TSCĐ, Công ty có nhiều u điểm nổi bật, cụ thể nh sau:
• Kế toán luôn cập nhật, phản ánh một cách chính xác , kịp thời đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ hữu hình trong năm lên hệ thống sổ sách của Công ty.
• Kế toán nắm chắc TSCĐ hữu hình hiện có của Công ty cũng nh nơi sử dụng và bộ phận quản lý.
• ở bộ phận sử dụng cũng nh theo dõi và quản lý chặt chẽ số lợng TSCĐ hữu hình hiện đang có ở bộ phận mình thông qua sổ chi tiết riêng.
• Kế toán tiếp thu, nắm vững và vận dụng những Thông t, Quyết định mới của Bộ Tài chính trong công tác hạch toán TSCĐ hữu hình để có những thay đổi cho phù hợp.
• Kế toán tiến hành phân loại và đánh giá TSCĐ hữu hình theo đúng chế độ của Bộ Tài chính. Cách phân loại theo đặc trng kỹ thuật và theo nguồn vốn của TSCĐ hữu hình sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình có hiệu quả cao. Kế toán luôn nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình thông qua trích khấu hao, từ đó tham mu với nhà quản trị về các quyết định đầu t , mua sắm mới TSCĐ hữu hình hay nhợng bán, thanh lý những TSCĐ hữu hình không còn hiệu quả hoặc không sử dụng đợc nữa.
Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ hữu hình luôn đợc lập đầy đủ, theo đúng trình tự và các chứng từ đều hợp lệ, đúng quy định của Bộ Tài chính.
Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm nêu trên trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình của Công ty còn có những tồn tại cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ.
Thứ nhất là, kế toán tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn vốn và đặc trng kỹ thuật nhng không phân loại theo mục đích sử dụng TSCĐ. Việc không phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng sẽ rất khó khăn để xác định chính xác hiệu quả sử dụng TSCĐ. Muốn đánh giá, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ cũng nh tỷ trọng đầu t TSCĐ vào hoạt động kinh doanh thì phải xem trên sổ chi tiết TSCĐ và cộng từng bộ phận. Tuy nhiên, việc làm này rất mất thời
gian và cũng không chính xác vì TSCĐ có thể đợc sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Thứ hai là, hệ thống sổ sách kế toán cha hoàn chỉnh
Hiện nay, Công ty đang dùng hình thức Chứng từ ghi sổ để tổ chức công tác hạch toán kế toán. Việc hạch toán các nghiệp vụ xảy ra của Công ty khá chặt chẽ từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Việc hạch toán TSCĐ tại Công ty đợc thực hiện theo quy trình sau:
Biểu số 18 : Quy trình hạch toán TSCĐ tại Công ty.
Do Công ty tiến hành kế toán nửa thủ công nửa cơ giới trong điều kiện các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên với khối lợng lớn nên có thể đã bỏ qua bớc vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ Cái để công tác quản lý đợc gọn nhẹ. Tuy nhiên ta biết rằng, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh. Vì thế, việc không lập Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ không đảm bảo việc quản lý chặt chẽ các chứng từ ghi sổ và không có căn cứ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Việc làm này nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán, song lại gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách.
Thứ ba là, Công ty cha áp dụng triệt để tin học vào kế toán. Chứng từ hạch
toán TSCĐ
Quyết định chủ sở hữu
Lập thẻ
TSCĐ Lập chứng từ ghi sổ Sổ cái TK TSCĐ Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài sản
Trong thời đại ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin đang diễn ra từng ngày, từng giờ. Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán là một xu thế tất yếu trong giai đoạn hiện nay. Trong khi đó, công tác kế toán tại Công ty đợc thực hiện gần nh thủ công nên rất bất lợi khi khối lợng công việc nhiều, giá trị tài sản lớn. ở Công ty mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành cụ thể, nên sổ sách, việc vào sổ và tính toán số liệu liên quan đến mỗi phần hành đều do kế toán đó phụ trách. Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì kế toán lại vào sổ kế toán và định kỳ kế toán tính toán và cộng sổ, lập báo cáo. Tuy nhiên, chỉ đến khâu lập báo cáo kế toán mới sử dụng đến máy vi tính. Nh vậy, với đặc điểm và quy mô tổ chức kinh doanh rất lớn, các giao dịch với khách hàng diễn ra với mật độ và giá trị cao nên hàng ngày phòng kế toán của Công ty phải xử lý hàng trăm, hàng nghìn chứng từ, trong số đó, lợng chứng từ liên quan đến hạch toán TSCĐ cũng chiếm một phần đáng kể. Đó là cha kể đến hệ thống sổ sách kế toán đồ sộ cùng nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp, cần phải hạch toán tỉ mỉ, chính xác đến từng con số nên rất khó khăn cho kế toán TSCĐ. Nên chăng, Công ty áp dụng triệt để tin học vào kế toán vừa giúp cho công tác quản lý đợc dễ dàng vừa giúp cho công tác kế toán đợc gọn nhẹ.
Thứ t là, Công ty cha trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ
Thông thờng, đối với trờng hợp sửa chữa mang tính phục hồi đợc tiến hành theo kế hoạch thì định kỳ kế toán thờng trích trớc chi phí sửa chữa phân bổ vào chi phí kinh doanh trong nhiều kỳ nh sau:
Nợ TK,641,642 Có TK 335
Đến khi tiến hành sửa chữa TSCĐ kế toán định khoản: Nợ TK 335
Có TK 2413
sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa vào chi phí kinh doanh mà đã tiến hành phân bổ thẳng chi phí sửa chữa vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Điều này làm cho chi phí kinh doanh trong kỳ của Công ty sẽ tăng lên đột ngột, vì thế thông tin do công tác kế toán cung cấp sẽ không mang tính chính xác cao cho những ngời sử dụng.
Thứ năm là, về hệ thống sổ kế toán TSCĐ nội bộ tại Công ty.
Hiện nay, một số bảng biểu cha đợc thống nhất toàn Công ty. Định kỳ theo quý, theo năm kế toán TSCĐ tại các chi nhánh gửi báo cáo kế toán tới phòng Kế toán tài vụ Công ty với những mẫu bảng biểu khác nhau, không thống nhất làm việc tổng hợp số liệu báo cáo chung rất phức tạp. Công ty cần đa ra mẫu biểu chung cho toàn đơn vị để phục vụ thêm cho yêu cầu quản lý và kế toán TSCĐ tại Công ty, tránh trờng hợp có chi nhánh chỉ phản ánh mức trích khấu hao chi tiết từng loại tài sản (không phản ánh đợc mức khấu hao theo nguồn vốn) hay có chi nhánh chỉ phản ánh mức trích khấu hao theo nguồn vốn (không chi tiết theo nhóm, loại TSCĐ). Vì giá trị TSCĐ của Công ty rất lớn nên việc quản lý, theo dõi tình hình trích khấu hao theo từng loại, nhóm tài sản cũng nh theo nguồn vốn là rất quan trọng.
II. một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ hữu hình tại Công ty.