Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp hay hệ thống ph- ơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm cho từng đối tợng tính giá thành đã đợc xác định. Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đ- ợc và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành cho các đối tợng với kỳ tính giá thành đã xác định và phơng pháp tính giá thành thích hợp.
Việc xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp đảm bảo cho việc tính chính xác giá thành đối với từng đối tợng tính giá thành.
Sau đây là một số phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.
Ph
ơng pháp trực tiếp (Còn gọi là ph ơng pháp giản đơn)
Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn.
Đối với phơng pháp này, sản phẩm hoàn thành vừa là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vừa là đối tợng tính giá thành.
Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đã đợc xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
_ xuất dở dang Chi phí sản
cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm. = Tổng giá thành sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành
Ph
ơng pháp tính giá thành sản phẩm phân b ớc.
Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có sản phẩm hoàn thành trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp theo một quy trình công nghệ phức tạp.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là từng quy trình công nghệ hoặc từng phân xởng trong quy trình công nghệ.
Đối tợng tính giá thành tuỳ thuộc yêu cầu quản lý và giá trị sử dụng của bán thành phẩm, có thể là bán thành phẩm (sản phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn) hoặc sản phẩm hoàn thành trong giai đoạn cuối cùng.
Có hai phơng án tính giá thành phân bớc.
Ph
ơng án tính giá thành phân b ớc có tính giá thành bán thành phẩm.
Phơng pháp này thờng áp dụng đối với doanh nghiệp mà bán thành phẩm có giá trị sử dụng độc lập (Có thể nhập kho hoặc đem bán) hoặc trong trờng hợp yêu cầu hạch toán kinh tế giữa các phân xởng cao.
Theo phơng án này, kế toán phải lần lợt tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn trớc rồi kết chuyển sang giai đoạn sau để tính tiếp giá thành bán thành phẩm của giai đoạn tiếp theo cho đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính đợc giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Giả sử sản phẩm phải trải qua “n” giai đoạn chế biến
.... Giá thành bán thành phẩm bước 1 = Chi phí nguyên vật liệu chính + + Chi phí chế biến bước 1 Chênh lệch giá trị bán thành phẩm dở dang bước 1 Giá thành bán thành phẩm bước 2 = + + bán thành phẩm dở Chênh lệch giá trị dang bước 2 Giá thành bán thành phẩm bước 1 chuyển sang Chi phí chế biến bước 2 Giá thành thành phẩm (bước n)
= + + sản phẩm dở dang Chênh lệch giá trị (bước n) Giá thành bán thành phẩm bước (n-1) chuyển sang Chi phí chế biến bước n
Phơng pháp này cung cấp thông tin đầy đủ cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp không chỉ biết tổng giá thành sản phẩm mà còn biết giá thành thực tế của các bộ phận cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc quản lý giá thành đợc thực hiện tốt hơn.
Tuy nhiên, phơng pháp này có nhợc điểm là đòi hỏi hoạt động quản lý phức tạp, công tác tổ chức hạch toán kế toán phải đợc tiến hành một cách khoa học thì thông tin mới có thể truyền đi nhanh chóng, kịp thời, chính xác giữa các khâu.
Ph
ơng án tính giá thành phân b ớc không tính giá thành bán thành phẩm.
Phơng pháp này thờng áp dụng ở các doanh nghiệp không bán bán thành phẩm ra ngoài hoặc yêu cầu hạch toán kinh tế giữa các phân xởng không cao.
Theo phơng pháp này, chỉ cần tính giá thành của thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng còn các giai đoạn chế biến khác, các phân xởng chỉ cần hạch toán chi phí.
Trong đó:
Đối với phơng pháp này, công tác hạch toán đỡ phức tạp hơn phơng pháp trên, công tác tính giá thành đợc tiến hành nhanh chóng hơn tuy nhiên thông tin thờng không đợc liên tục vì chỉ đến cuối kỳ các số liệu về giá thành sản phẩm mới đợc đầy đủ.
Tính giá thành sản phẩm theo ph ơng pháp tổng cộng chi phí.
Giá thành sản phẩm
hoàn thành = Chi phí nguyên vật liệu chính tính vào
thành phẩm +
n ∑ i=1
Chi phí chế biến bước i tính vào giá trị thành phẩm Chi phí NVL
chính tính vào thành phẩm
=
Chi phí nguyên vật liệu chính
Số lượng bán thành phẩm hoàn thành Số lượng bán thành phẩm dở dang + x Số lượng sản phẩm hoàn thành Chi phí chế biến bước i tính vào giá trị thành phẩm =
Chi phí chế biến bước i Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng bán
thành phẩm hoàn thành bước i
+ dở dang bước i Số lượng BTP (quy đổi)
Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ. Sản phẩm hoàn thành gồm nhiều chi tiết, bộ phận đợc sản xuất ở nhiều phân x- ởng khác nhau để cuối cùng lắp ráp tạo ra thành phẩm.
Đối tợng tập hợp chi phí là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ trong quá trình sản xuất.
Đối tợng tính giá thành là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh.
Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành không đồng nhất nên để tính đợc giá thành thì phải tính từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm, sau đó, tập hợp giá thành của các chi tiết, bộ phận để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Công tác tính giá thành theo phơng pháp này đợc thực hiện theo 3 bớc:
B
ớc 1: Tính tổng giá thành của từng chi tiết, bộ phận.
B
ớc 2: Tính giá thành đơn vị của từng chi tiết, bộ phận.
B
ớc 3: Tổng cộng chi phí, xác định giá thành sản phẩm.
Ph
ơng pháp hệ số.
Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau về kích cỡ, khối lợng và chi
Tổng giá thành bộ phận, chi
tiết i = CPSX dở dang đầu kỳ bộ
phận, chi tiết i + CPSX phát sinh trong kỳ bộ phận, chi tiết i _ CPSX dở dang cuối kỳ bộ phận, chi tiết i Giá thành đơn vị bộ phận,
chi tiết i = Tổng giá thành bộ phận, chi tiết i
Số lượng bộ phận, chi tiết i hoàn thành
Giá thành sản phẩm hoàn thành = n ∑ i=1
phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập chung cho cả quá trình sản xuất.
ở phơng pháp này, chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo từng địa điểm phát sinh còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong từng phân x- ởng.
Các bớc tiến hành tính giá thành theo phơng pháp hệ số:
B
ớc 1: Kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm chuẩn.
B
ớc 2: Căn cứ vào tổng giá thành các loại sản phẩm đã đợc tính, kế toán tính giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn:
Trong đó:
B
ớc 3: Từ giá thành sản phẩm tiêu chuẩn, kế toán xác định giá thành từng loại sản phẩm theo yêu cầu:
Phơng pháp tính giá thành theo hệ số xác định đợc chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành theo khoản mục đáp ứng yêu cầu quản lý. Song công tác tính toán phức tạp, việc xác định hệ số quy đổi cần phải đợc xem xét kỹ tuỳ thuộc vào đặc điểm công nghệ sản xuất.
Ph
ơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ.
Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn
= ∑n
i=1
(Số lượng sản phẩm loại i x Hệ số quy đổi sản phẩm loại i)
Giá thành đơn vị sản phẩm
tiêu chuẩn = Tổng giá thành các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn
Tổng giá thành các loại sản
phẩm = đầu kỳ các loại CPSX dở dang
sản phẩm
+ trong kỳ các loại CPSX phát sinh sản phẩm
_ CPSX dở dang
cuối kỳ các loại sản phẩm
Giá thành đơn vị
sản phẩm loại i = Giá thành đơn vị sản
Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất có nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nhng đợc tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm cùng loại.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phân xởng hoặc địa điểm phát sinh chi phí còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cùng loại
Cách tính giá thành theo phơng pháp tỉ lệ đợc thực hiện qua các bớc sau:
B
ớc 1: Trớc khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lập giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm.
B
ớc 2: Căn cứ vào kết quả sản xuất hoàn thành cuối kỳ, kế toán tính tổng giá thành kế hoạch (KH) và tổng giá thành thực tế.
B
ớc 3 : So sánh để tính ra tỉ lệ giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch.
B
ớc 4: Kế toán tính ra giá thành thực tế của từng loại sản phẩm.
Để áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp phải có hệ thống định mức kỹ thuật từ đó xác định giá thành kế hoạch hợp lý. Bên cạnh đó, việc tính toán cũng mất nhiều thời gian và rất phức tạp.
Tổng giá thành
kế hoạch = ∑n
i=1
Số lượng sản phẩm
hoàn thành từng loại x phẩm kế hoạch từng loạiGiá thành đơn vị sản Tổng
giá thành
thực tế = xuất dở dang Chi phí sản
đầu kỳ
+ xuất phát sinh Chi phí sản trong kỳ _ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ x 100 t = Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành kế hoạch Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm Giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm = x t Giá thành đơn vị loại sản phẩm i = Giá thành thực tế loại sản phẩm i Số lượng sản phẩm i hoàn thành
Ph
ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, việc tính giá thành chỉ đợc thực hiện khi đơn đặt hàng hoàn thành. Đối tợng tính giá chính là sản phẩm hoàn thành trong đơn đặt hàng đó.
Việc tính giá thành đợc thực hiện theo các bớc sau:
B
ớc 1: Đối với chi phí trực tiếp (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) liên quan đến đơn đặt hàng nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.
B
ớc 2: Đối với các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế toán hạch toán riêng trên TK 627 để cuối kỳ phân bổ cho các đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp.
B
ớc 3: Cuối kỳ, nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc là chi phí sản xuất dở dang của đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng đã hoàn thành, doanh nghiệp tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng:
Giá thành đơn đặt hàng = Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cho đơn đặt hàng.
Tính giá thành theo ph ơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.
Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có các sản phẩm phụ. Khi đó, để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất.
Giá thành đơn vị sản phẩm
đơn hàng
= Giá thành đơn đặt hàng
Số lượng sản phẩm của đơn hàng
Tổng giá thành
thực tế = xuất dở dang Chi phí sản
đầu kỳ
+ xuất phát sinh Chi phí sản trong kỳ _ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá trị sản phẩm phụ _
Trong đó, giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định bằng nhiều cách khác nhau nh sử dụng giá trị ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu.