- Phòng Sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch vật t lập ra, nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh và sản xuất cho kịp thờ
2.1.4Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam Việt Nam
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm soát và cung cấp thông tin về toàn bộ tình hình kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty, khai thác các nguồn lực tài chính và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính.
Theo nguyên tắc, bộ máy kế toán phải đợc tổ chức theo từng phần hành kế toán cụ thể, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm, phụ trách một phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Tuy nhiên do điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp mà
Hội đồng Quản trị Phòng Hành chính nhân sự Phân xư ởng lắp ráp Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Phòng Kế hoạch vật tư Tổng Giám đốc Phó Tổng
giám đốc Giám đốc tài chính
Phân xư ởng phụ trợ Phòng Sản xuất
mỗi nhân viên trong phòng kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau theo hình thức ghép việc. Việc phân công nh vậy giúp cho công ty giảm bớt đợc sự cồng kềnh trong bộ máy tổ chức, giảm bớt đợc chi phí trong quản lý doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 nhân viên, mỗi kế toán viên phụ trách các phần hành khác nhau mà không vi phạm các quy tắc bất kiêm nhiệm. Cụ thể là:
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác kế toán, trợ giúp cho giám đốc tài chính trong công tác kế toán tài chính. Tính và phát lơng bộ phận văn phòng, cân đối giữa các nguồn thu-chi, kiểm soát việc mua vật t, công nợ phải trả, cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh
- Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán, cuối tháng kế toán tổng hợp có trách nhiệm xác định kết quả kinh doanh của cả kỳ và nộp báo cáo cho kế toán trởng.
- Kế toán phải thu: Có nhiệm vụ tiếp nhận và cập nhật các hợp đồng và hoá đơn bán hàng, viết hoá đơn tài chính, theo dõi công nợ phải thu, liên lạc với khách hàng khi cha nhận đợc tiền từ khách hàng cũng nh từ nhân viên bán hàng, làm báo cáo tuần bán hàng theo số lợng thực tế, viết phiếu thu tiền bán hàng và đi ngân hàng, hàng ngày nộp báo cáo cho kế toán trởng các khoản phải thu trong ngày, và kê khai thuế giá trị gia tăng đầu ra.
- Kế toán phải trả : Có nhiệm vụ viết phiếu chi và uỷ nhiệm chi rồi nộp cho kế toán trởng, cập nhật các khoản chi phí, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và tính khấu hao, theo dõi các khoản tạm ứng, kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào, sau khi nhận đợc phiếu xuất kho thì vào sổ theo dõi kho nguyên vật liệu cả về số l- ợng và giá trị.
- Kế toán kho: Có nhiệm vụ quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm về số l- ợng, nhập và xuất kho đúng quy trình, hàng ngày nộp phiếu nhập kho, xuất kho cho kế toán trởng, nộp báo cáo nguyên vật liệu và thành phẩm vào ngày mồng 5 hàng tháng.
Sơ đồ 2.2: tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thiết bị và sản phẩm an toàn việt nam.
Hiện tại, do quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vừa và nhỏ, loại hình sản xuất giản đơn, bên cạnh đó số lợng nhân viên tại phòng kế toán không nhiều, nên công ty sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”, bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái,các sổ, thẻ kế toán chi tiết và hệ thống các báo cáo… kế toán đầy đủ kết hợp với việc đa hệ thống máy tính vào công tác kế toán.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp Kê khai thờng xuyên - Phơng pháp đánh giá hàng tồn kho: Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Phơng pháp khấu hao đều - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phơng pháp khấu trừ - Hệ thống báo cáo tài chính của công ty:
+Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lu chuyển tìên tệ +Bảng cân đối kế toán
+ Thuyết minh báo cáo tài chính Kế toán trưởng
Kế toán
phải thu phải trả Kế toán Kế toán kho Kế toán tổng
hợp kiêm thủ quỹ