theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên. 2.2.1- Tình hình sử dụng lao động.
Hiện nay tổng số công nhân viên trong phòng gồm có 9 ngời, số công nhân viên của phòng trong 2 năm 2003-2004 có sự thay đổi.
Bảng cơ cấu CNV của phòng trong 2 năm 2003-2004 nh sau
Đơn vị: Ngời Bộ phận 2003 Năm 2004 Số ngời tăng Trởng phòng 1 1 0 Phó phòng 1 2 1 Kế toán 2 3 1 Chuyên viên 1 2 1 Thủ quỹ 1 1 0 Cộng: 6 9 3
Nh vậy ta thấy số công nhân viên trong phòng trong 2 năm 2003-2004 có sự biến động nhng không đáng kể. Do công việc ngày càng nhiều, số công nhân viên cũ không thể hoàn thành nhiệm vụ đợc giao vì vậy mà phòng đã tăng thêm 3 ngơì nữa. Phó phòng tăng thêm 1 ngời, kế toán tăng 1 ngời và chuyên viên tăng thêm 1 ngời.
Khoa Kinh tế
Trình độ công nhân viên trong phòng khá cao: Trình độ đại học của nhân viên trong phòng chiếm 60 % số còn lại đều đã đợc đào tạo tại các tr- ờng cao đẳng hoặc trung học. Đây là một điều kiện tốt và thuận lợi để phòng hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ do UBND và HĐND giao.
2.2.2- Các hình thức trả lơng.
Nhằm thực hiện những nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích lợi ích vật chất và nâng cao hiệu quả công tác. Lao động thành thạo có trình độ sẽ đợc trả lơng cao hơn lao dộng cha thành thạo, không có trình độ. Lao đodọng nặng nhọc, phức tạp phải đợc trả lơng cao hơn lao động nhẹ nhàng, đơn giản. Vì vậy, các hình thức trả lơng sau đây đợc áp dụng tại đơn vị.
* Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản:
Tiền lơng đơn giản phụ thuộc vào suất lơng cấp bậc và thời gian thực tế của ngời lao động.
Muốn xác định lơng của ngời lao động, cần xác định đợc lơng cấp bậc và ngày công thực tế của họ. Trong phòng lơng cấp bậc của một ngời lao động hởng lơng thời gian đợc tính nh sau:
L = Lmin x H
Trong đó: Lmin: mức lơng tối thiểu = 290.000 (đ0 H: Hệ số lơng,
Qua công thức trên ta thấy rằng mức lơng cấp bậc gồm 2 yếu tố cấu thành. Thứ nhất: Đó là mức lơng tối thiểu, mức lơng này đơn vị áp đụng là 290.000đ. Đó cũng là mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc bắt buộc tất cả đơn vị phải chấp hành. Tuy vậy so với mặt bằng chung thì mức lơng này còn thấp, cha đáp ứng đợc nhu cầu tiêu đùng của cán bộ công nhân viên.
Thứ hai: Phòng thờng xác định hệ số lơng của ngời lao động dựa vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ. Tuy nhiên việc áp dụng hệ số này cha thực
Khoa Kinh tế
sẽ nhận đợc mức lơng không xác định. Nhng ngợc lại nếu sẵp xếp đúng theo trình độ chuyên môn của ngời lao động thì việc áp dụng hệ số lơng này cũng cha phản ánh đủ. Bởi vì, khi ngời lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhất định họ sẽ hăng say hơn nếu đợc sắp xếp một công việc ở mức độ khó hon thì việc áp dụng hệ số lơng ở mức độ cũng chính xác hơn. Còn nếu ngời công nhân đợc bố trí một công việc quá đơn giản không cần thiết đến trình độ đó thì đó sẽ là một thiếu sót trong tổ chức gây lãng phí nguồn lực.
Có một hình thức áp đụng hệ số nữa đó là dựa vào tuổi đời hay thâm niên công tác. Cứ sau một thời gian nhất định thì một số cán bộ công nhân viên lại đợc nhân hệ số lơng theo kiểu "đến hẹn lại lên". áp dụng hình thức này một phần đã áp ứng đợc đông đảo nguyện vọng của tầng lớp ngời lao động, họ đã ra sức làm việc để đợc tăng lơng và cải thiện đời sống cho ngời lao động. Nhng thực tế áp dụng hình này lại gặp rất khó khăn và phức tạp. Không phỉa bất cứ ngời nào đều "đến hẹn sẽ đợc lên" và không phải ai cũng phải chờ cho "đến hẹn mới lên". Phản ánh thực tế công sức và sự cống hiến của ngời lao động để áp dụng hệ số là điều mà nhiều đơn vị cần quan tâm.
Nh vậy, lơng cấp bậc của ngời alo động đòi hỏi phải có sự tổ chức, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ bản thân, phù hợp với yêu cầu công việc, điều kiện làm việc.
Sau khi xác định lơng cấp bậc của ngời lao động tiền lơng ngày đợc tính nh sau:
Ln = Lcb/22
Trong đó: Ln: lơng ngày của một ngời
Lcb: lơng cấp bậc tho chế độ Tiền lơng tháng của một ngời;
Lt = Ln x N
Trong đó: Lt: lơng tháng của một ngời. N: Số ngày công thực tế.
Khoa Kinh tế
thực tế của ngời lao động thông qua việc chấm công. Việc chấm công thực hiện đúng nguyên tắc chặt chẽ. Số công quyết định mức lơng trong tháng mà ngời lao động đợc hởng. Ngoài ngày công chế độ đợc theo dõi đúng quy chế thì ngày công làm thêm cũng đợc theo dõi chính xác. Ngày công của ngời alo động dựa vào bản chấm công theo kỷ luật. Tuy nhiên việc giám sát hiệu quả thời gian làm việc trong ngày còn nhiều thiếu sót. Thời gian tính lơng phải là thời gian làm việc thực tế nhng nhiều khi ngời lao động đủ công trong tháng nhng thời gian làm việc trong này không đợc sử dụng hết công việc. Việc quản lý thời gian đó là cha xác thực. Ngời lao động còn lãng phí nhiều thời gian nhng mức lơng vẫn đợc hởng lơng đầy đủ. Theo dõi ngày công nhng đồng thời vẫn theo dõi giờ công, thái độh sử dụng ngày công, giờ công đúng yêu cầu công việc, đúng kỷ luật hay không là điều quan trọng để áp đụng chính xác hình thức trả lơng thời gian, phát huy tính hiệu qủa.
Nh vậy, hai yếu tố quan tọng quyết định đến tính lơng thời gian của cán bộc công nhân viên là lơng cấp bậc và lơng thời gian lao động thực tế. Xác định hai ếu tố đó là cơ sở để đơn vị tính lơng cho ngời lao động.
Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng ngời trong danh sách tho dõi trên bảng chấm công, ngời phụ trách trên bảng chấm công đánh dấu lên bảng chấm công, ngời phụ trách trên bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng ngời trong ngày tơng ứn từ cột 1 đến cột 31. Bảng chấm công đợc công kahi cho mọi ngời biết và chấm công là 1 ngời chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng chấm công.
Cuối tháng dựa vào bảng chấm công và chuyển về bộ phận kế toán. Kế toán tiền lơng dựa trên cơ sở bảng chấm công đã đợc duyệt để tính lơng cho cán bộ công nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trên bảng chấm công tháng 5 năm 2005 của phòng các ngày từ 1 đến 31.
Khoa Kinh tế Ghi chú: NL Ngày lễ
NB Nghỉ bù
Nghỉ thứ 7, Chủ nhật
Phòng tài chính - kế hoạch Bảng chấm công
Huyện: Phù Yên Tháng 5/2005
Sst Họ và tên Ngày trong tháng
Số cộng Hởng lơng thời gian Số cộng hởng lơng lễ phép 1 2 3 4 5 … … 27 28 29 30 31 1 Nguyễn Thị Tất NL NB NB X X X X X 20 2 2 Lê Xuân Vợng NL NB NB X X X X X 20 2 3 Lê Thị Hoà NL NB NB X X X X X 20 2 4 Lê Đức Thành NL NB NB X X X X X 20 2 5 Hà Văn Dục NL NB NB X X X X X 20 2
6 Đào Văn Nguyên NL NB NB X X X X X 20 2
7 Cầm Ngọc Vui NL NB NB X X X X X 20 2
8 Nguyễn Song Liễu NL NB NB X X X X X 20 2
9 Đinh Văn Cờng NL NB NB X X X X X 20 2
Tổng cộng: 9 9 9 180 18
Tên đơn vị: Phòng Tàì chính - Kế hoạch thanh toán tiền lơng Tháng 5 năm 2005 Stt Họ và tên Hệ số lơng Hệ số phụ cấp Ch ức vụ Khu vực Cộng hệ số phụ cấp Cộng hệ số Tỏng mức lơng
Các khoản khấu trừ Các khoản đợc hởng
BHXH (5%) BHYT 1% Tam ứng Cộng cấc khoản phải trừ Làm việc thêm giờ Công tác phí Cộng các khoản đợc h- ởng Tổng tiền lơng còn đợc lĩnh Ký nhận 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 14 16 17 1 Nguyễn Thị Tất 3,56 0,2 0,5 0,7 4,26 1.235.40 0 61.770 12.34 5 74.125 1.161.30 0 2 Lê Xuân Vợng 2,1 0,5 0,5 2,6 754.000 37.700 7.540 45.240 708.700 3 Lê Thị Hoà 2,42 0,5 0,5 2,92 846.000 42.300 8.460 50.760 23.92 5 23.925 819.200 4 Lê Đức Thành 2,58 0,4 0,5 0,6 3,18 922.200 46.110 9.222 55.332 12.75 3 12.753 879.621 5 Hà Văn Dục 1,7 0,5 0,5 2,2 638.000 31.900 6.380 38.280 599.800
6 Đào Văn Nguyên 2,82 0,1 0,5 0,6 3,42 991.800 49.590 9.918 160.00
0 219.50 8 320.00 0 320.00 0 1.092.29 2 7 Cầm Ngọc Vui 2,82 0,5 0,5 3,32 962.800 48.140 9.628 54.768 908.100
8 Nguyễn Song Liễu 3,14 0,5 0,5 3,64 1.055.60
0
52.780 10.55
6
0 4 Tổng 23 0,4 4,5 4,9 27,9 8.090200 404.51 0 80.90 2 360.00 0 842.42 1 28.70 3 320.00 0 356.68 7 7.604.77 8
Khoa Kinh tế
- Thời gian nghỉ học tập tính 100 % cấp bậc - Thời gian công tác, nghỉ phép tính 100 % - Thời gian nghỉ ốm trên 1 tuần hởng 75% lơng.
- Thời gian nghỉ hởng BHXH đơn vị thực hiện đúng nh NĐ 12/CP của Chính phủ về việc ban hành điều lệ về BHXH.
1- Bà: Nguyễn Thị Tất (Trởng phòng) trong tháng 5 bà Tất có đi công tác 5 ngày. Lơng của bà Tất vẫn đợc hởng 100 %.
290.000 đ x 3,56 = 1.032.400 đ Phụ cấp trách nhiệm: 0,7 x 290 = 203.000 đ Tổng lơng của bà Tất là: 1.032.400 + 203.000 = 1.235.000 đồng 2- Chị: Nguyễn Thị Hoà. 290.000 đ x 2,42 = 701.800 đ Phụ cấp trách nhiệm: 0,5 x 290.000 đ = 145.000 đ
Tổng số lơng của chị Hoà là: 701.800 đ + 145.000 đ = 846.800 đồng Tơng tự nh vậy ta sẽ tính lơng cho từng ngày trong phòng. Nếu nh số ngày ốm dới 1 tuần thì sẽ hởng mức lơng 100 %. Trờng hợp thai sản thì đợc h- ởng 100 % do Nhà nớc quy định.
Khoa Kinh tế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Giấy báo làm việc ngoài giờ.
Đơn vị : UBND huyện Phù Yên Mẫu số: CO5-H
Bộ phận: Phòng Tài chính huyện (Ban hành theo QĐ: 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính)
giấy báo làm việc ngoài giờ
Ngày 10 tháng 5 năm 2005
Họ và tên: Lê Đức Thành
Nơi công tác: Phòng Tài chính-Kế hoạch
Ngày, tháng
Những công việc
đã làm
Thời gian làm thêm
Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ
Đơn giá Thành tiền Ký nhận
Báo cáo 20 22 2 6.376 12.753
quý
Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo thêm giờ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khoa Kinh tế
giấy báo làm việc ngoài giờ
Ngày 14 tháng 5 năm 2005
Họ và tên: Nguyễn Thị Hoà
Nơi công tác: Phòng Tài chính-Kế hoạch
Ngày, tháng
Những công việc
đã làm
Thời gian làm thêm
Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn giá Thành tiền Ký
nhận
Báo cáo 8 11 3 7.975 23.925
tháng
Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo thêm giờ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Cách tính làm việc ngoài giờ.
Hệ số lơng x Hệ số cấp bậc x Số % x số giờ Số giờ làm việc quy x Số ngày lầm việc quy định làm thêm định trong ngày quy định việc trong tháng
Khoa Kinh tế
* Nếu làm việc ngoài giờ ban ngày thì nhân với 200 %, nếu làm việc ngoài giờ ban đêm thì nhân với 150 %.
* Cách tính của giờ làm thêm của chị Nguyễn Thị Hoà nh sau:
Đơn giá = 2,42 x 290.000 x 200 % = 7.975 đồng
176
Thành tiền = 7.975 x 3 = 23.925 đồng * Số giờ làm thêm của anh Lê Đức Thành.
Đơn giá = 2,58 x 290.000 x 150 % = 6.376 đồng 176
Thành tiền = 6.376 x 2 = 12.753 đồng
Cứ nh thế ta có thể tính đợc số giờ làm thêm của những cán bộ công nhân viên khác.
Mục đích của giấy báo làm việc ngoài giờ này là làm chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lơng cho các cán bộ công nhân viên chức.
* Phiếu chi:
Mục đích là xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi số quỹ và ghi số kế toán.
Nội dung và cách lập phiếu chỉ tơng ứng nh phiếu thu chỉ khác là phiếu chi phải đợc kế toán tiền lơng thủ trởng đơn vị xem xét và ký duyệt trớc khi xuất quỹ.
Phiếu chi đợc lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần) và chỉ sau khi có đủ chữ ký của ngời lập phiếu, phụ trách kế toán, thủ trởng đơn vị, thủ quỹ mới đợc xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền ngời nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận
Khoa Kinh tế
Liên thứ nhất lu tại nơi lập phiếu, liên thứ 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
* Giấy đề nghị tạm ứng.
Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số: C23-H
Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)
giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 18 tháng 5 năm 2005 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số: 04
Kính gửi: Trởng phòng Tài chính-Kế hoạch
Tên tôi là: Đinh Văn Cờng
Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 200.000 đồng
(Hai trăm ngàn đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Đi công tác xã Tân Lang Thời hạn thanh toán:
Thủ trởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số: C23-H
Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)
Khoa Kinh tế
giấy đề nghị tạm ứng
Ngày1 0 tháng 5 năm 2005
Số: 05
Kính gửi: Trởng phòng Tài chính-Kế hoạch
Tên tôi là: Đào Văn Nguyên
Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 160.000 đồng
(Một trăm sáu mơi ngàn đồng)
Lý do tạm ứng: Đi công tác Sơn La Thời hạn thanh toán:
Thủ trởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng
Khoa Kinh tế
Đơn vị: TC-KH phiếu chi Quyển số: Mẫu số: C22-H
Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 18 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT)
Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Có: 111
Họ, tên ngời nộp tiền: Đinh Văn Cờng Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng
Số tiền: 200.000 đồng Viết bằng chữ: Hai trăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ngàn đồng chẵn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 18 tháng 5 năm 2005
Khoa Kinh tế
Đơn vị: TC-KH phiếu chi Quyển số: Mẫu số: C22-H
Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 11 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT)
Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Có: 111
Họ, tên ngời nộp tiền: Đào Văn Nguyên Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng
Số tiền: 100.000 đồng Viết bằng chữ: Một trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn
Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ngàn đồng chẵn
Ngày 11 tháng 5 năm 2005
Thủ trởng đơn vị Kế toán Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền * Giấy đi đờng.
Mục đích của giấy đi đờng này là xác nhận của cơ quan quản lý cử cán bộ, công nhân viên đi công tác và là căn cứ để cán bộ công nhân viên làm thủ tục cần thiết trong khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về tới cơ quan.
Ngời đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tac sphí mang giấy đi