III. Tổ chức hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp
3.4Hạch toán thuê và cho thuê tài sản cố định
Do yêu cầu ngày càng phát triển của hoạt động SXKD, DN có thể không cần sử dụng hoặc có nhu cầu sử dụng thêm một số TSCĐ. Khi xét thấy việc mua sắm (hoặc sử dụng) TSCĐ không hiệu quả bằng đi thuê (hoặc cho thuê) hoặc không đủ vốn để đầu t, DN có thể đi thuê (hoặc cho thuê) TSCĐ. Căn cứ vào thời gian và điều kiện cụ thể, việc đi thuê (hoặc cho thuê) đợc phân thành thuê (cho thuê) tài chính và thuê (hoặc cho thuê) hoạt động.
3.4.1.Hạch toán TSCĐ thuê tài chính:
Chuẩn mực số 06 ban hành theo Quyết định 165/2002/QĐ-BTC quy định: “Thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê.Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.”
Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC quy định: “TSCĐ thuê tài chính là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tơng đơng với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.
Đối với bên cho thuê phải ghi nhận giá trị tài sản cho thuê tài chính là khoản phải thu trên Bảng cân đối kế toán bằng giá trị đầu t thuần trong hợp đồng cho thuê tài chính. Còn bên đi thuê ghi nhận tài sản tài chính là tài sản và nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán với cùng một giá trị bằng với giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản.
Việc kế toán TSCĐ thuê tài chính đợc tiến hành nh sau:
Tài khoản sử dụng:
3.4.2.Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động:
Thuê hoạt động là thuê tài sản không phải là thuê tài chính.
TSCĐ thuê hoạt động là TSCĐ thuê không thoả mãn một trong các tiêu chuẩn về thuê tài chính.
Tại đơn vị đi thuê không phản ánh giá trị tài sản đi thuê trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, mà chỉ phản ánh chi phí tiền thuê hoạt động (không bao gồm chi phí dịch vụ, bảo hiểm và bảo dỡng) vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo phơng pháp đờng thẳng cho suất thời hạn thuê tài sản, không phụ thuộc vào phơng thức thanh toán tiền thuê (trả tiền thuê từng kỳ hay trả trớc, trả sau), trừ khi áp dụng phơng pháp tính khác hợp lý hơn.
Để phản ánh giá trị TSCĐ đi thuê hoạt động, kế toán sử dụng TK001- Tài sản thuê ngoài chi tiết theo từng ngời cho thuê và từng loại TSCĐ thuê. Khi thuê ghi :
Nợ TK 001, khi trả ghi : Có TK 001. TK 111,112,331 TK331 TK241,623, 627,641,642 TK 133 TK142,242 TK133
Sơ đồ kế toán TSCĐ đi thuê hoạt động
(Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ )