II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất va tính gía
2. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Các máy móc thiết bị của xí nghiệp đều giao khoán cho các đơn vị trực thuộc sử dụng nên khi tính khấu hao, kế toán tính theo tỉ lệ hàng năm đã quy định rồi chia cho 12 tháng để tính khấu hao tài sản cố định trong tháng. Nh vậy việc tính khấu hao cha chính xác, những máy móc không hoạt động cũng tính khấu hao nh những máy móc hoạt động quá nhiều. Do vậy theo em nên tính
khấu hao theo tỉ lệ hàng năm quy định rồi căn cứ vào các máy đã thực hiện năm trớc và tình hình thực tế sản lợng năm kế toán để lập kế hoạch, sau đó căn cứ vào thời gian sử dụng (hoạt động) của máy rồi tính mức khấu hao đến từng ca sử dụng. Dựa vào tình hình thực tế sử dụng theo nhật trình từng máy (phiếu theo dõi) của các đội báo lên, kế toán kiểm tra xem xét và tính mức khấu hao theo từng tháng trên cơ sở thời gian hoạt động của máy đó.
Chi phí máy thi công hiện nay của xí nghiệp đang tập hợp vào TK 627. Đối với trờng hợp hạch toán máy thi công nh vậy là thiếu chính xác, cho nên theo em xí nghiệp nên mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công). Nh vậy không những đúng theo chế độ kế toán quy định mà còn đúng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, làm cơ sở cho việc tính toán các khoản mục trong giá thành cũng nh tiền lơng, bảo hiểm cho công nhân thực tế sản xuất.
Cụ thể nh sau:
- Nếu xí nghiệp thuê ngoài máy thi công thì kế toán ghi: Nợ TK 623 (Chi tiết MTC) giá cha thuế.
Nợ TK 133 (1331 - Thuế VAT đợc khấu trừ). Có TK 331,111,112...
Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 (Chi tiết MTC) Có TK 623 (Chi tiết MTC)
- Nếu từng đội xây lắp của xí nghiệp có máy thi công riêng.
Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình).
+ Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ MTC: Nợ TK 623 (6232 - chi tiết MTC) Có TK 152,111,112
+ Tập hợp chi phí lơng và chi phí theo lơng của công nhân vận hành MTC. Nợ TK 623 (6231 - chi tiết MTC)
Có TK 334,338...
+ Tập hợp chi phí khấu hao MTC, sửa chữa bảo dỡng hạch toán riêng và các khoản chi phí khác.
Nợ TK 623 (chi tiết từng loại) Có TK 214,111,152...
Cuối kỳ căn cứ vào tổng số ca máy làm việc hoặc khối lợng công việc hoàn thành của MTC cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.
Nợ TK 154 (chi tiết từng công trình, hạng mục công trình). Có TK 632 (phân bổ chi phí MTC cho từng công trình, HMCT).