c. Công tác tài chính:
3.2.1.1. Đẩy mạnh và hoàn thiện hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán huy động vốn.
tin trong kế toán huy động vốn.
Trong một môi trường luôn biến động và cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì công nghệ thông tin trở thành phương tiện thiết yếu để các ngân hàng tăng năng lực, tăng hiệu quả trong hoạt động và đem lại lợi ích cho mình. Hiện đại hoá công nghệ sẽ giúp cho ngân hàng nâng cao chất lượng dịch vụ,
đảm bảo phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra công nghệ hiện đại còn giúp ngân hàng mở rộng thêm loại hình dịch vụ cũng như thị trường hoạt động của mình.
Mảng công nghệ thông tin của chi nhánh Nghệ an cũng như của toàn bộ hệ thống NHĐT&PT còn rất nhiều hạn chế so với các ngân hàng khác. Vì vậy, trong thời gian tới, chi nhánh cần có nhận thức đúng đắn về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán huy động vốn.
Về phần mềm kế toán, chi nhánh cần có bộ phận tin học hoạt động thực sự hiệu quả, liên tục cập nhật những thay đổi trong sự phát triển của công nghệ thông tin nói chung, nghiên cứu những bất cập trong kế toán hàng ngày để giúp cải tiến phần mềm của ngân hàng. Mặt khác, cần nhanh chóng thích nghi với những thay đổi trong các phần mềm kế toán do NHĐT&PT Việt Nam chuyển xuống. Việc thay đổi trong phần mềm kế toán phải được tiến hành đồng bộ trong cả hệ thống NHĐT&PT chứ không chỉ được tiến hành riêng biệt ở chi nhánh vì như thế khi triển khai một hệ thống ứng dụng mới sẽ rất khó khăn trong việc tích hợp giữa các hệ thống với nhau.
Về phần cứng kế toán, chi nhánh cần đầu tư cho việc nâng cấp hệ thống. Theo thống kê gần đây, trung bình cứ 6 tháng đến 1 năm có một công nghệ phần cứng ra đời. Chi nhánh cần phải liên tục nâng cấp hệ thống máy tính của mình để có thể áp dụng được những thành tựu mới nhất của công nghệ thông tin trong kế toán huy động vốn.
Bên cạnh đó, xuất phát từ những khó khăn xảy ra trong các tác nghiệp hàng ngày của kế toán huy động vốn, Chi nhánh cũng cần có những biện pháp dự phòng cũng như chủ động đối phó khi xảy ra rủi ro hệ thống. Nghĩa là công việc của kế toán huy động vốn mặc dù cần thiết phải sử dụng đến máy tính nhưng không nên quá lệ thuộc vào nó mà phải chủ động trong mọi tình huống, tránh tình trạng đáng tiếc xảy ra. Chẳng hạn, bộ phận kế toán huy động vốn phải nắm vững nghiệp vụ của mình để đến hạn thanh toán cho
khách hàng mà hệ thống không thông báo nhưng kiểm tra thấy kết quả không khớp đúng thì nhất thiết phải kiểm tra lại hồ sơ, chứng từ, công thức tính.