Quá trình hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu

Một phần của tài liệu Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Diêm Thống Nhất.DOC (Trang 42 - 46)

Do đặc điểm của nguyên vật liệu trong công ty là đa dạng phong phú và nhiều chủng loại , số lợng lớn lên công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán ghi sổ số d . Phơng pháp này cho tổng hợp số liệu đợc nhanh chóng , giảm đợc khối l- ợng ghi chép .

3.1 Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu a) Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng . Muốn việc đánh giá đợc chính xác mỗi doanh nghiệp tìm cho mình một cách tính toán hợp lý nhất . ở công ty cổ phần Diêm Thống Nhất để phản ánh đúng giá trị nguyên vật liệu kế toán dùng cách tính nh sau :

Khi nhập kho nguyên vật liệu công ty đã sử dụng giá thực tế , giá này đợc xác định tuỳ theo từng nguần nhập nguyên vật liệu chính của công ty là gỗ đợc thu mua trên thị trờng trong nớc .

Giá vật liệu mua = giá mua trên hoá đơn + các chi phí phát sinh ( nếu có )

b) Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Tại kho hàng ngày khi nguyên vật liệu về đến kho , cán bộ phong vật t ghi vào phiếu nhập kho các nội dung tên vật t , quy cách , đơn vị tính , số lợng vật t mua vào các cột trên phiếu nhập kho Sau đó tr… ởng phòng vật t xem xét hoá đơn có phù hợp với khách hàng thu mua hay không theo hạn mức cho từng loại nguyên vật liệu do phòng kế hoạch lập . Nếu phù hợp thì ký duyệt phiếu nhập kho và chuyển xuống thủ kho để nhập kho nguyên vật liệu . Thủ kho phải xem xét cụ thể về chủng loại , số lợng , chất lợng , quy cách ghi trên hợp đồng . Nếu kiểm nghiệm nguyên vật liệu đúng vào đảm bảo chất luợng thì nhập kho ghi vào " Biên bản kiểm nghiệm " phần nhận xét phẩm chất là " đảm bảo chất lợng " . Sau khi thủ kho ký vào phiếu nhập kho và ghi theo số thực nhập thì sẽ làm 3 liêm :

Liên 1 : Thủ kho giữ làm cơ sở ghi thẻ kho và sau đó kế toán xuống lấy . Liên 2 : Gửi kèm theo hoá thanh toán cho kế toán .

Liên 3 : Để ở phòng vật t .

Liên 2 ( Giao khách hàng ) Ngày 3 tháng 12 năm 2003 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Lâm Sản Địa chỉ : Tân Quang - thị xã Tuyên Quang

Họ tên ngời mua hàng : Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất Đơn vị :

Địa chỉ : Đức giang - Gia lâm - Hà Nội Số TK ..…

Hình thức thanh toán …….. MS……..

STT Tên hàng hoá , dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3

1 Nguyên liệu gỗ chọn lọc M3 280 414.290 116.000.000

Cộng tền hàng 116.000.000

Thuế suất 5% Tiền thuế GTGT 5.800.000

Tổng cộng tiền thanh toán 121.800.000

Số tiền viết bằng chữ : Một trăm hai mơi mốt triệu tám trăm nghìn đồng chẵn .

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Hoá đơn giá trị gia tăng Số : 0052624 Ngày 29 tháng 12 năm 2003

Đơn vị bán hàng : Công ty thơng mại và sản xuất Việt Trung Địa chỉ : Tổ 13 phờng Hòng Văn Thụ - HN

Điện thoại :

Họ tên ngời mua hàng : Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất Đơn vị :

Hình thức thanh toán : chuyển khoản .

STT Tên hàng hoá , dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1*2

1 Kalyclorat kg 5.000 11.350 57.750.000

Cộng tiền hàng 57.750.000

Thuế suất 5% tiền thuế GTGT 2.887.500

Tổng cộng tiền thanh toán 60.637.500

Số tiền viết bằng chữ : Sáu mơi triệu sáu trăm ba mơi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Biên bản kiểm nhận gỗ tròn Ngày 25 tháng 12 năm 2003 Căn cứ vào hợp đồng Số 09 ngày 9/1/2003

Đơn vị bán : Công ty cổ phần Lâm Sản Tuyên Quang Biên bản kiểm nhận gồm :

1. Đ/c Nguyễn Hồng Thuỷ Trởng phòng KD 2. Đ/c Nguyễn Văn Thắng Thủ kho gỗ

3. Đ/c Nguyễn Việt Khoa Kỹ thuật kiểm tra 4. Đ/c Đào Huy Giáp Cán bộ giao hàng

STT Tên vật t Nhóm gỗ

Số lợng

Theo hoá đơn Theo kiểm nhận Đúng quy cách phẩm chất Cây M3 Cây M3 Gh i ch ú 1 Gỗ bồ đề sản xuất điện 8 3.495 280,0

ý kiến của ban kiểm nghiệm : Số gỗ trên đã đợc kiểm tra đã đạt tiêu chuẩn sản xuất diêm hàng nhân tại bến tới của công ty .

Phụ trách đơn vị Thủ kho Kỹ thuật Ngời giao hàng

Biên bản kiểm nghiệm vật t Ngày 30 tháng 12 năm 2003

Căn cứ vào hoá đơn số 0052624 Ngày 29/12/2003 Của : Công ty thơng mại và sản xuất Việt Trung

Giao theo hợp đồng số………Ngày .tháng .năm ..… … …

Biên bản kiểm nghiệm gồm :

Ông : Nguyễn Văn Đấu Đại diện cung tiêu : Trởng ban Ông : Nguyễn Cảnh Toàn Đại diện kỹ thuật: Uỷ viên

Đã kiểm kê các vật t dới đây tại Danh điểm vật t Tên nhãn hiệu và quy cách vật t ĐV tính Số lợng Theo chứng từ Theo kiểm nghiệm Đúng quy cách phẩm chất Không đúng quy cách phẩm chất Nhận xét 1 Kalyclorat Kg 5.000

Kết luận của ban kiểm nghiệm. Đã đủ tiêu chuẩn nhập kho

Uỷ viên Uỷ viên Trởng ban

Phiếu nhập kho

Ngày 25 tháng 12 năm 2003 Số 32 Đơn vị bán : Công ty cổ phần lâm sản Tuyên Quang

Theo hoá đơn số 027763 ngày 3 tháng 12 năm 2003

Theo biên bản kiểm nghiệm số 32 ngày 25 tháng 12 năm 2003

Nhập vào kho Đ/c : Thắng Hợp đồng : 09

STT Tên quy cách vật t Theo phiếu Thực nhập Lý do giảm chất lợng Cây M3 Cây M3

Một phần của tài liệu Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Diêm Thống Nhất.DOC (Trang 42 - 46)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(76 trang)
w