VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NƯỚC SẠCH.
Mặc dù thời gian thực tập có hạn, cơ hội tiếp xúc với thực tế còn hạn chế nhưng được sự hướng dẫn tận tình của cán bộ phòng tài chính – kế toán em xin đưa ra 1 số ý kiến nhận xét về công tác hạch toán chi phí sản xuất và rính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch
1 ) Về ưu điểm:
- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức 1 cách rõ ràng. Từng nhân viên được phân công từng phần thực hành cụ thể vì thế tính chuyên môn hoá cao đem lại hiệu quả cao trong công việc. Hơn nữa trình độ kế toán của nhân viên trong Công ty cao ( trên 80% là đại học và trên đại học) có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệp và nắm vững những quy định hiện hành của chế độ kế toán vì thế giảm tối thiếu được nhưng sai sót trong công tác kế toán.
-Việc lựa hình thức nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty và tạo đều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Phòng tài chính được trang bị hệ thống máy tính đầy đủ, hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, đồng thời lại dễ kiểm tra, sửa chữa vì thế đáp được nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công ty.
- Phần mềm kế toán được sử dụng tại phòng kế toán khá hợp lý với đầy đủ các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp được kết cấu theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành. Những thông tin kế toán được in ra thường xuyên và được tập thành từng quyển sổ chi tiết, sổ tổng hợp để quản lý thông tin kế toán 1 cách
-Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụngnvl, nhân công từng công trình ngoài kế toán đội, tại Công ty cũng mở sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. một mặt giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu được chặt chẽ nặt khác có thể đưa ra những ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lại hiệu quả cao cho toàn Công ty.
-Tại Công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật thường xuyên đầy đủ và có chứng từ hợp lệ đi kèm. Chính vì vậy Công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kế toán kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý.
Nhìn chung công tác hạch toán và phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nuớc sạch là đúng chế độ, rõ ràng, chính xác, phù hợp với đặc điểm của Công ty. Những ưu điểm này là nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có những ưu điểm nội bộ.
• Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nên phần lớn NVL do Công ty mua, còn các NVL phụ các đội mua bằng tiền tạm ứng. Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ còn lại Công ty trực tiếp ký kết các hợp dồng mua những vật tư chính có giá trị lớn giúp Công ty nắm đuợc thị trường giá cả đồng thời Công ty có thể trực tiếp đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí nvl.
Vật tư do đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng, đối với vật tư do Công ty đi mua thì đội phải cử người đi lĩnh. Sự quản lý chặt chẽ vật tư như vậy giuớ cho việc quản lývật tư được chính xác, bảo đảm việc sử dụng vật tư phù hợp với dự toán, đồng thời giảm chi phí quản lý vật tư tại Công ty ( vì tại Công ty không cần lập kho vật tư và tránh được tình trạng tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn giảm tình trạng hư hỏng vật tư do điều kiện bảo quản gây ra.
Tóm lại công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công tu rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại công trình khi có nghiệp vụ phát sinh các đôi phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán. Công ty lập bảng kê chi tiết vật tư phục vụ cho việc theo dõi vật tư, nên cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phí phát sinh tính giá thành nhanh chóng, chính xác.
• Về công tác quản lý và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc lựa chon phương pháp trả lương tại Công ty là rất hợp lý. Hình thức khoán được sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy nguời lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian lẫn chất lượng như vậy thì cũng đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng của công trình. Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận lao động gián tiếp do lao động của họ không tạo ra sản phẩm cụ thể nên không thực hiện làm khoán được.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng thanh toán lương ghi rõ số công, tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện.
*Về công tác quản lý và hạch toán chi phí máy thi công
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động máy giúp Công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại 1 công trình của 1 máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động. Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công dược hạch toán thành 1 khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy do vậy người quản lý biết được cơ cấu chi phí máy thi công trong giá thành và giúp kế toán tổng hợp trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy.
Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành từng bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hộp, cho công tác quản lý.
Đối với chi phí khấu hao đượctínhvà hạch toán khá chính xác theo qui định. Các loại máy móc thiết bị được xác định tỷlệ khấu hao khá hợp lý đảm bảo phản ánh đúng chi phí và tạo nguồn tài chính cho tái đầu tư TSCĐ.
Đối với công cụ dụng cụ do dặc trưng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ, khá cố định tại 1 công trình nên Công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình.
Đối với các dịch vụ mua ngoài đều có chứng từ hợp lệ. Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình được tập hợp và phân bổ hợp lý đảm bảo tính chính xác.
* Về sổ kế toán chi tiết
Có thể nói Công ty đã tổ chức được 1 hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và hợp lý hữu ích cho công tác theo dõi chi phí. Trong sổ chi tiết có cột số luỹ kế cho phép ngay lập tức biết được số chi phí phát sinh từ đầu kỳ đến bất cứ thời điểm nào trong kỳ chi tiết cho từng khoản mục.
2) Về nhược điểm:
Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nuớc sạch, nhìn chung công tác chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của minh. Tuy nhiên qúa trình hạch toán vẫn còn 1 số đặc điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác hạch toán được hoàn thiện hơn, đó là:
- Đối với hạch toán chi phí NVL TT do tại công trường kế toán đội không lập phiếu nhập kho nên chưa theo dõi thật chặt chẽ về việc xuất nhập vật tư tại công trường được, đồng thời bảng theo dõi chi tiết vật tư được tập trung cho loại vật tư nên tính chi tiết, cụ thể chưa cao.
Mặt khác do địa bàn của Công ty rộng nghĩa là có nhiều công trình thi công ở xa Công ty nên công tác thu thậpvà gửi chứng từ của độivề phòng kế toán của Công ty còn tương đối chậm ảnh hưởng đến công tác kế toán chung.
Đối với hạch toán chi phí máy thi công
+Đối với máy thi công của Công ty giao cho đội quản lý và sử dụng trong bảng tính khấu hao chưa có cột tỷ lệ khấu hao.
+Đối với máy thi công thuê ngoài thì được hạch toán vào TK 623 như vậy là chưa hợp lý. Công ty nên hạch toán vào TK 627 để xác định cơ cấu chi phí trong giá thành.
- Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung
*Đối với các khoản trích theo lưong(bhxh, bhyt,kpcđ) của công nhân trong danh sách quỹ lương của Công ty. Công ty không đưa vào TK 627 mà đưa vào TK 642 như như vậy làm cho việc tính giá thành và cơ cấu chi phí trong giá thành kém chính xác.