Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một công ty lớn. Công ty có một phòng tài chính kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, có bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên...
Phòng kế toán có chức năng thu thập, sử lý và cung cấp các thông tin kế toán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình hình kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật t, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy tốt việc
Một vài nét khái quát về nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty:
Với tình hình hiện tại của công ty, với yêu cầu quản lý thực tế trình độ của đội ngũ cán bộ mà biên chế nhân sự của phòng tài chính kế toán đợc bố trí sao cho phù hợp, khoa học, đảm bảo đợc hiệu quả tốt nhất, phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh chính.
Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế toán trởng tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, nghiên cứu việc chấp hành chính sách, chế độ, báo cáo thống kê định kỳ, tham gia ký kết các hợp đồng mua bán hàng, phân tích các hợp đồng kinh tế, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu theo chế độ lu trữ. Kế toán trởng phải biết đúc rút kinh nghiệm, vận dụng, sáng tạo, cải tiến, hình thức và phơng pháp kế toán sao cho ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của công ty.
- Phó phòng tài chính kế toán: Phụ trách theo dõi tài sản cố định, các nguồn. Các khoản gia công cho các đơn vị và kiểm tra chất lợng sản phẩm, tham gia ký các hoá đơn, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu, tình hình tăng giảm tài sản, tình hình trích khấu hao cho các đối tợng tập hợp chi phí... tình hình trích lập và sử dụng các nguồn vốn của công ty.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đầu t và thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, đi giao dịch với ngân hàng, ngoài ra còn có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm.
- Thủ quĩ kiêm theo dõi công nợ với ngòi bán: Có trách nhiệm vụ cùng với kế toán vốn bằng tiền tiến hành thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi và tồn quĩ tiền mặt tại công ty, đồng thời theo dõi công nợ với khách hàng bán hàng cho công ty.
- Kế toán tiền lơng, vật t, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phân xởng, phòng ban gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác tính toán tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng, khoản phụ cấp... của cán bộ, công nhân viên. Kế toán tiền lơng còn kiêm kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua bán, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho các đối tợng tập hợp chi phí.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ kết hợp với kế toán tiền lơng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán vốn bằng tiền... cùng nhau xác định, tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ. Từ đó kế toán sẽ đợc tính giá thành cho sản phẩm. Kế toán này còn kiêm nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh và theo dõi các khoản thu của khách hàng.
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty phải căn cứ vào tình hình tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của công ty... vào hình thức phân cấp quản lý, khối lợng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ tài chính kế toán...
Nh đã nói ở trên, công ty dệt 19/5 Hà Nội áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán của công ty đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ở các đơn vị, các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phòngkế toán tài chính tập trung của doanh nghiệp.
Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung của công ty dệt 19/5 Hà Nội nh sau:
Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán tiền lơng,vật t, công cụ dụng cụ Kế toán vốn bằng tiền, đầu t và thành phẩm Kế toán giá thành và khoản phải thu của khách hàng Thủ quỹ kiêm theo dõi công nợ với ngời
bán